Phiên dịch & biên dịch miễn phí (TIS National · NAATI)
Dù tiếng Anh còn hạn chế, bạn vẫn có thể giao tiếp bằng tiếng mẹ đẻ tại bệnh viện, GP, cơ quan công quyền và ngân hàng. Hướng dẫn này giải thích cách dùng dịch vụ phiên dịch qua điện thoại miễn phí của chính phủ TIS National (131 450) cùng phiên dịch được NAATI chứng nhận và bản dịch chính thức để nộp cho visa, bằng lái và ngân hàng.
Hướng dẫn này là thông tin chung giải thích cách những cư dân không nói tiếng Anh vừa mới định cư tại Úc có thể dùng dịch vụ phiên dịch miễn phí của chính phủ TIS National và phiên/biên dịch được NAATI chứng nhận, để có thể giao tiếp không rào cản ngôn ngữ tại bệnh viện, cơ quan công quyền, ngân hàng và khi tư vấn pháp lý. Đây không phải là tư vấn pháp lý hay di trú, và số điện thoại, điều kiện, phí cùng tên chương trình có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của từng cơ quan.
Đừng trì hoãn việc khám bệnh, trình báo hay tư vấn chỉ vì tiếng Anh còn hạn chế — dùng phiên dịch là quyền hiển nhiên, và trong nhiều trường hợp được cung cấp miễn phí.
Hỗ trợ phiên/biên dịch miễn phí là gì?
Úc là một xã hội đa sắc tộc với nhiều cư dân có tiếng mẹ đẻ không phải tiếng Anh. Vì vậy, dù tiếng Anh còn hạn chế, chính phủ vẫn vận hành dịch vụ phiên dịch để bạn có thể giao tiếp bằng tiếng mẹ đẻ tại bệnh viện, cơ quan công quyền và ngân hàng. Có hai điều cốt lõi.
- TIS National (Translating and Interpreting Service) — dịch vụ phiên dịch qua điện thoại · trực tiếp do Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs) vận hành. Số phiên dịch điện thoại tức thời 131 450 hoạt động 24 giờ mỗi ngày, mọi ngày trong năm, với hơn 150 ngôn ngữ.
- NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) — cơ quan chứng nhận quốc gia về phiên/biên dịch của Úc. Bản dịch chính thức (certified translation) nộp cho visa, bằng lái, ngân hàng và phiên dịch viên được chứng nhận phải có chứng nhận NAATI mới được công nhận chính thức.
Tóm lại, nếu cần 'giao tiếp bằng lời nói' thì dùng phiên dịch TIS, nếu cần 'dịch chính thức giấy tờ sang tiếng Anh' thì dùng bản dịch chính thức NAATI. Đừng trì hoãn việc khám bệnh hay trình báo chỉ vì tiếng Anh còn hạn chế.
Cách dùng phiên dịch điện thoại miễn phí TIS National (131 450)
Nếu cần phiên dịch gấp, hãy gọi 131 450. Phiên dịch điện thoại tức thời hoạt động 24 giờ mỗi ngày, mọi ngày trong năm và hỗ trợ hơn 150 ngôn ngữ (từ ngoài nước Úc, gọi +613 9268 8332).
Phiên dịch điện thoại tức thời (Immediate phone interpreting)
Đây là dịch vụ bạn dùng ngay, không cần đặt trước, khi đột nhiên cần phiên dịch với bệnh viện, cơ quan công quyền hay ngân hàng. Cuộc gọi chỉ tính cước nội hạt (local call). Chính phủ Úc hỗ trợ hơn 150 ngôn ngữ thông qua hơn 2.700 phiên dịch viên (tùy ngôn ngữ và khung giờ, có thể phải chờ một chút để kết nối).
Hai cách kết nối
- Cách 1 — để cơ quan gọi: nếu đang gọi điện hoặc đến trực tiếp bệnh viện, cơ quan công quyền, hãy nói với nhân viên 'I need an interpreter (tôi cần phiên dịch tiếng [ngôn ngữ])'. Cơ quan đủ điều kiện sẽ kết nối phiên dịch TIS trực tiếp, và trong trường hợp này chi phí phiên dịch thường do cơ quan chịu (miễn phí).
- Cách 2 — tự gọi: trước tiên gọi 131 450 và nói ngôn ngữ bạn dùng, sau đó cho biết số điện thoại của cơ quan muốn liên hệ, phiên dịch viên sẽ kết nối tất cả qua cuộc gọi ba bên.
Nếu cần phiên dịch đặt trước (pre-booked) hoặc phiên dịch trực tiếp (on-site), hãy đăng ký riêng qua tài khoản TIS Online.
Ai được dùng miễn phí — điều kiện dùng miễn phí
TIS National cung cấp phiên dịch cho người không nói tiếng Anh, và trong nhiều tình huống người dùng không phải trả phí phiên dịch. Tuy nhiên 'ai chịu chi phí' tùy thuộc vào cơ quan bạn gọi và mục đích.
- Y tế — khi một cơ sở y tế đã đăng ký như GP (bác sĩ gia đình) · nhà thuốc khám cho bệnh nhân không nói tiếng Anh, cơ sở đó có thể dùng phiên dịch TIS miễn phí, nên trong nhiều trường hợp bệnh nhân không bị tính phí phiên dịch.
- Định cư · phi lợi nhuận — phiên dịch miễn phí cũng có thể được cung cấp cho các cuộc gọi tới cơ quan hỗ trợ định cư do chính phủ chỉ định và một số tổ chức phi lợi nhuận · cộng đồng.
- Chính phủ · cơ quan công — nhiều cơ quan chính phủ liên bang và tiểu bang ký hợp đồng với TIS để cung cấp phiên dịch miễn phí cho cư dân không nói tiếng Anh.
Ngược lại, các cuộc gọi cho mục đích cá nhân (ví dụ giao dịch kinh doanh) hoặc với cơ quan không đủ điều kiện có thể phải trả phí. Nếu phân vân, trước khi bắt đầu cuộc gọi hãy hỏi 'Phiên dịch này có miễn phí không?'. Đối tượng · điều kiện miễn phí chính xác, vui lòng kiểm tra tiêu chí mới nhất trên trang web chính thức của TIS National.
Phiên dịch & bản dịch chính thức của NAATI (để nộp cho visa, bằng lái, ngân hàng)
Khi nộp giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cho cơ quan Úc — như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng tốt nghiệp, bằng lái xe — bạn thường cần không phải bản dịch đơn thuần mà là bản dịch chính thức (certified translation) do biên dịch viên được NAATI chứng nhận (Certified Translator) thực hiện. NAATI (naati.com.au) là cơ quan chứng nhận quốc gia về phiên/biên dịch của Úc, cấp chứng chỉ phiên dịch viên được chứng nhận (Certified Interpreter) và biên dịch viên được chứng nhận.
Phiên/biên dịch được chứng nhận có nhiều cấp chứng chỉ (ví dụ Certified Provisional Interpreter, Certified Interpreter, Certified Translator, v.v.), và với những ngôn ngữ ít nhu cầu thì được vận hành theo chứng chỉ 'Recognised Practising'. Chứng nhận NAATI thường hết hạn 3 năm sau khi cấp và cần chứng nhận lại, vì vậy hãy kiểm tra xem chứng nhận ghi trên giấy tờ bạn nộp có còn hiệu lực hiện tại hay không.
Những lúc này bạn cần 'bản dịch chính thức' của NAATI
Các nơi tiếp nhận sau đây thường yêu cầu bản dịch chính thức từ biên dịch viên được NAATI chứng nhận (yêu cầu khác nhau tùy cơ quan và thời điểm, nên hãy xác nhận trực tiếp với cơ quan liên quan trước khi nộp).
- Visa · quốc tịch — khi nộp giấy tờ tiếng nước ngoài cho Department of Home Affairs (giấy tờ không phải tiếng Anh phải đính kèm bản dịch chính thức).
- Bằng lái xe — khi muốn cơ quan giao thông tiểu bang (ví dụ Service NSW · VicRoads, v.v.) công nhận bằng lái nước ngoài.
- Ngân hàng · tài chính · công nhận học vấn — mở tài khoản, chứng minh học vấn · kinh nghiệm, và các thủ tục công khác nhau.
Hãy luôn xác nhận trước xem nơi tiếp nhận có yêu cầu 'bản dịch chính thức' và chứng nhận NAATI có cần còn hiệu lực hiện tại hay không. Bản dịch sai định dạng có thể bị trả lại.
Tìm người phiên/biên dịch được chứng nhận (danh bạ NAATI · kiểm tra CPN)
Tra cứu trong danh bạ trực tuyến
Bạn có thể tra cứu trực tiếp người phiên/biên dịch được chứng nhận trong danh bạ trực tuyến của NAATI (directory.naati.com.au) theo ngôn ngữ, chứng chỉ và loại phiên dịch/biên dịch. Nếu cần bản dịch chính thức, hãy tìm người có chứng chỉ 'biên dịch (translation)'; nếu cần phiên dịch trực tiếp · qua điện thoại, hãy tìm người có chứng chỉ 'phiên dịch (interpreting)'. Chi phí · thời gian thực hiện khác nhau tùy biên dịch viên, nên tốt nhất xác nhận báo giá trước.
Xác minh bằng số chứng nhận (CPN)
Người phiên/biên dịch được NAATI chứng nhận có một số chứng nhận riêng (Certified Practitioner Number, CPN). Nếu nghi ngờ bản dịch nhận được hoặc chứng chỉ của phiên dịch viên có thật hay không, bạn có thể xác minh chứng chỉ bằng CPN trên trang web NAATI. Ngoài ra, vì chứng nhận NAATI hết hạn sau 3 năm, nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng nhận 'còn hiệu lực hiện tại', hãy kiểm tra cả việc đã hết hạn hay chưa.
Phiên dịch miễn phí theo lĩnh vực (y tế · định cư · pháp lý)
Y tế — bệnh viện · GP · nhà thuốc
Nếu thấy khó khăn với tiếng Anh khi đặt lịch khám hoặc trong tình huống khẩn cấp, hãy nói khi làm thủ tục tiếp nhận 'I need an interpreter'. Cơ sở y tế đã đăng ký có thể dùng phiên dịch TIS miễn phí, nên trong nhiều trường hợp bệnh nhân không phải trả phí phiên dịch. Một số tiểu bang (ví dụ Health Translations của Victoria) còn cung cấp tài liệu thông tin sức khỏe bằng nhiều ngôn ngữ. Nói triệu chứng · tên thuốc của bạn cho phiên dịch viên một cách chậm rãi, mỗi lần một điều sẽ chính xác hơn.
Cơ quan công quyền · ngân hàng · hỗ trợ định cư
Bạn cũng có thể dùng phiên dịch cho các cuộc gọi tới cơ quan chính phủ · công về những việc như visa, thuế, phúc lợi, ngân hàng. Nhiều cơ quan chính phủ ký hợp đồng với TIS để cung cấp phiên dịch miễn phí cho cư dân không nói tiếng Anh. Hãy gọi cho cơ quan và yêu cầu phiên dịch, hoặc trước tiên gọi 131 450 rồi cho biết số của cơ quan. Hãy tích cực tận dụng phiên dịch trong các thủ tục hành chính giai đoạn đầu định cư.
Pháp lý · trình báo
Bạn cũng có thể dùng phiên dịch cùng các cuộc gọi liên quan đến pháp lý như trình báo nợ lương, tranh chấp thuê nhà, tư vấn pháp lý miễn phí (Community Legal Centre · Legal Aid). Tuy nhiên, phiên dịch tại tòa hoặc những vấn đề phức tạp liên quan đến visa có thể cần phiên dịch viên · chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó, nên tùy mức độ quan trọng của vấn đề, hãy tham vấn phiên dịch viên được NAATI chứng nhận hoặc luật sư · đại lý di trú đã đăng ký.
Liên kết nguồn chính thức
- TIS National (131 450)(mở trong cửa sổ mới)
Phiên dịch điện thoại · trực tiếp miễn phí của chính phủ — phiên dịch điện thoại tức thời 131 450 (24/7 · hơn 150 ngôn ngữ)
- NAATI (naati.com.au)(mở trong cửa sổ mới)
Cơ quan chứng nhận quốc gia về phiên/biên dịch — hướng dẫn về phiên dịch viên được chứng nhận · bản dịch chính thức (certified translation)
- NAATI Online Directory(mở trong cửa sổ mới)
Danh bạ trực tuyến tra cứu người phiên/biên dịch được chứng nhận · xác minh chứng chỉ bằng CPN
- Department of Home Affairs — TIS National(mở trong cửa sổ mới)
Hướng dẫn TIS National của Bộ Nội vụ — đối tượng được phiên dịch miễn phí · cách sử dụng
- Health Translations (Victoria)(mở trong cửa sổ mới)
Tài liệu thông tin sức khỏe bằng nhiều ngôn ngữ (do tiểu bang Victoria cung cấp, để tham khảo toàn quốc)
Hãy luôn kiểm tra số điện thoại · điều kiện dùng miễn phí · điều kiện · phí mới nhất trên từng trang web. Hướng dẫn này là thông tin chung, và yêu cầu cho từng trường hợp cụ thể có thể khác nhau tùy cơ quan.
Câu hỏi thường gặp
Phiên dịch có thật sự miễn phí không?▾
Trong nhiều trường hợp là miễn phí. TIS National cung cấp phiên dịch miễn phí cho người không nói tiếng Anh, và với các cuộc gọi tới những cơ quan đủ điều kiện — như cơ sở y tế (GP · nhà thuốc, v.v.), dịch vụ định cư và một số tổ chức phi lợi nhuận — thì cơ quan đó chịu chi phí phiên dịch miễn phí. Tuy nhiên không phải mọi tình huống đều tự động miễn phí, điều kiện khác nhau tùy cơ quan và mục đích, nên trước cuộc gọi tốt nhất hãy hỏi 'Phiên dịch của TIS có miễn phí không?'. Bản thân phiên dịch điện thoại tức thời chỉ tính cước nội hạt.
Ban đêm hoặc cuối tuần có dùng phiên dịch được không?▾
Có. Phiên dịch điện thoại tức thời của TIS National (131 450) hoạt động 24 giờ mỗi ngày, mọi ngày trong năm. Bạn có thể giao tiếp bằng tiếng mẹ đẻ ngay cả ở khoa cấp cứu, phòng khám ngoài giờ và trong tình huống khẩn cấp. Tuy nhiên, phiên dịch đặt trước (pre-booked) hoặc phiên dịch trực tiếp (on-site) cần đăng ký riêng và sắp xếp lịch.
Phiên dịch TIS và bản dịch chính thức NAATI khác nhau thế nào?▾
TIS National là dịch vụ 'phiên dịch (interpreting)' nói, giúp trò chuyện theo thời gian thực qua điện thoại hoặc trực tiếp. 'Bản dịch (translation)' được NAATI chứng nhận là 'bản dịch chính thức (certified translation)' chuyển các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng lái xe sang tiếng Anh — một bản dịch viết được chấp nhận để nộp cho visa, bằng lái và ngân hàng. Tức là nếu cần 'giao tiếp bằng lời nói' thì dùng TIS; nếu cần 'dịch chính thức giấy tờ sang tiếng Anh' để nộp thì cần biên dịch viên được NAATI chứng nhận.
Tìm phiên dịch viên · biên dịch viên được chứng nhận ở đâu?▾
Bạn có thể tra cứu danh bạ trực tuyến của NAATI (directory.naati.com.au) để tìm người phiên/biên dịch được chứng nhận theo ngôn ngữ và chứng chỉ. Bạn cũng có thể xác minh chứng chỉ bằng số chứng nhận (Certified Practitioner Number, CPN) ghi trên bản dịch. Chứng nhận NAATI thường hết hạn sau khoảng 3 năm và cần chứng nhận lại, vì vậy hãy kiểm tra trước xem cơ quan tiếp nhận có yêu cầu chứng nhận NAATI 'còn hiệu lực hiện tại' hay không.