Justice of the Peace(JP) — 文件公证、副本认证指南
本文整理了如何正确使用澳大利亚 JP（志愿公职人员）的免费副本认证和法定声明书见证服务。
什么是 JP
Justice of the Peace(JP) 是由州/领地政府任命的志愿公职人员，在社区中免费为民众认证文件。主要业务包括核对原件后的副本认证(certified true copy)、法定声明书(statutory declaration)和陈述书(affidavit)的见证以及签名确认等。在向银行、政府机关、移民、学校等提交正式文件时，往往会要求"经 JP 认证的副本"。由于 JP 是志愿者，因此在任何情况下都不收取费用。
JP 与公证人(notary public)的区别
JP 是在澳大利亚国内提供免费认证、见证服务的志愿者。而公证人(notary public)主要由律师兼任，收费处理用于海外的文件公证。用于海外提交的文件或需要海牙认证(apostille)时，可能需要的不是 JP，而是公证人或 DFAT 程序，因此请先确认提交机构要求的形式。
认证是如何进行的
最常见的用途是原件核对副本认证。带上护照、签证、成绩单、在职证明等原件及其复印件，JP 会逐张核对两份文件后，在每一页上留下"该副本与原件一致"意思的字样、签名、印章、姓名、登记号码和日期。法定声明书或陈述书则采用 JP 核实本人身份后，由声明人当场签名的方式进行。
身份核实(100 points ID)
JP 在认证前可能会要求核实本人身份。就像开设银行账户等场合使用的100 points ID 方式一样，准备好护照、驾驶证、Medicare 卡等含照片的身份证件会更便于核实。所需的证件组合可能因提交机构而异，请事先确认说明文件。
- 待认证的原件和复印件（副本认证时）
- 已事先填写但签名栏留空的声明书、陈述书
- 含照片的有效身份证件
JP 可以拒绝认证未填写完整或有空白的文件，以及仅用无法理解的语言书写的文件。请事先填写完整文件，如有需要，请一并准备经认证的翻译（如 NAATI 认证等）。
需要准备什么
如果前往之前准备充分，认证几分钟内就能完成。根据是副本认证还是声明书见证，所需物品会有所不同，因此请先确认提交机构要求的形式后再准备以下物品。
- 原件文件和待认证的复印件（所有页面）
- 护照、驾驶证等含照片的身份证件
- 签名前状态的声明书、陈述书表格及笔
复印件请将双面、所有页面准备齐全，不要遗漏。如果只认证部分页面，可能会被提交机构退回。如果把原件落下，副本认证本身就无法进行。
JP 服务的 4 种类型
JP 经常办理的服务大致有四种。事先了解所需的类型，准备物品和流程就会一目了然。
核对原件与复印件，确认并签名证明"该副本与原件一致"。用于护照、签证、学位、成绩单等难以提交原件的文件。
以书面形式声明某项事实属实的文件。必须在 JP 面前亲自签名，广泛用于各类申请、核实。
提交给法院等的宣誓陈述书。JP 接受宣誓或确认(affirmation)后作为见证人签名。各州权限可能有所差异。
在合同、同意书等文件中确认签名为本人所签的见证角色。可能同时需要 100 points ID 核实。
使用前检查清单
前往之前确认以下 5 项，就能一次完成认证，无需再次前往。
- 已确认提交机构要求的认证形式（副本认证/声明书等）。
- 已准备好原件和所有页面的复印件。
- 已填写声明书、陈述书内容并将签名栏留空。
- 已带好含照片的有效身份证件。
- 已确认要前往的 JP 的位置、营业时间及是否需要预约。
常见失误与注意事项
以下失误容易导致需要再次前往或文件被退回。请提前检查以节省时间。
- 未携带原件 — 只带副本无法进行核对认证。
- 事先签名 — 在家把声明书、陈述书签好名再去，可能需要重新填写。
- 有空白或未完成的文件 — JP 可以拒绝认证未填写完整的文件。
- 答应支付费用的要求 — JP 服务是免费的。索取费用可能是诈骗，请向 Scamwatch 查证。
- 混淆海外用文件 — 用于海外提交时仅凭 JP 认证可能不够，需确认公证人、DFAT 程序。
实用官方链接
- NSW 정부 — Justices of the Peace（在新窗口中打开）
New South Wales 州政府 — JP 搜索及任命、职责说明（按邮政编码查找就近的 JP）。
- Queensland 정부 — JP and C.dec（在新窗口中打开）
Queensland 州政府 — JP 与 Commissioner for Declarations(C.dec) 制度及业务范围说明。
- Victoria 법무부 — Honorary Justices（在新窗口中打开）
Victoria 司法部 — Honorary Justice（JP 等）服务及查找说明。
- Attorney-General's Department — Statutory declarations（在新窗口中打开）
澳大利亚联邦 Attorney-General's Department — statutory declaration 填写与见证说明。
- Scamwatch (ACCC)（在新窗口中打开）
Scamwatch(ACCC) — 对本应免费的服务索取费用的诈骗举报与查证。
常见问题
JP 服务是收费的吗？▾
不是。澳大利亚的 JP 是被任命的无偿志愿公职人员，为副本认证、声明书见证等服务不得收取费用。如果有人索要费用，可能并非正规的 JP 服务，请多加注意。
在哪里可以找到 JP？▾
您可以在所居住州/领地的官方 JP 登记名录中按邮政编码搜索，许多公共图书馆、法院、社区中心、购物中心和部分地方议会(council)都设有驻点 JP，免费提供服务。请在前往之前确认营业时间以及是否需要预约。
要办理副本认证(certified copy)需要什么？▾
您需要同时携带待认证的原件及其复印件。JP 会核对两份文件后，在每一页上留下确认"该副本与原件一致"的字样、签名和印章。如果没有原件，就无法进行副本认证(certified true copy)。
可以事先在法定声明书(statutory declaration)上签好名再去吗？▾
不可以。statutory declaration（法定声明书）或陈述书(affidavit)必须在见证人(JP)面前当场签名才有效力。事先签好名的文件可能需要重新填写，因此请将签名栏留空后再带去。
各州(state)的 JP 制度不一样吗？▾
是的，各州/领地的任命程序和名称略有不同。例如 Queensland 除了 JP 之外还有 Commissioner for Declarations(C.dec)，而 Victoria 则称为 Honorary Justice。具体权限请在所居住州的官方网站上确认。
移民、签证文件也可以由 JP 认证吗？▾
一般来说，用于国内提交的副本认证 JP 是可以办理的。不过，符合个人情况的文件要求请向MARA(OMARA) 注册移民代理或律师确认，而用于海外的文件可能另需海牙认证(apostille)或其他认证，请遵循相关机构的指引。
用于海外的文件，JP 认证就足够了吗？▾
用于澳大利亚国内时，JP 的副本认证在许多情况下已足够，但用于海外提交时，可能另需 DFAT 的海牙认证(apostille)或其他认证，或需要公证人(notary public)。请先确认提交机构要求何种形式。