NAATI公認翻訳・通訳 — 移民・政府提出書類ガイド
出生・結婚・学歴証明など外国語の書類をオーストラリアの移民局・大学・政府機関に提出する際に必要な、NAATI公認(certified)翻訳・通訳の概念と手続きをまとめました。
NAATI公認翻訳・通訳とは?
NAATI(National Accreditation Authority for Translators and Interpreters)は、オーストラリアの翻訳者・通訳者の資格を認証する国家公認機関です。出生証明書、結婚証明書、卒業証明・成績表、運転免許証のように、英語以外の言語で発行された公式書類をオーストラリアの移民局(Department of Home Affairs)、大学、政府機関などに提出する際は、NAATI公認(certified)翻訳者が翻訳した英文を求められることが多くあります。求められる形態は提出先ごとに異なるため、翻訳を依頼する前に、どの書類をどの方式で提出すべきか、提出先の要件をまず確認することが重要です。
公証(JP certified copy)とNAATI認証翻訳の違い
両者は目的がまったく異なります。公証(certified copy)は、Justice of the Peace(JP)など権限のある人が「このコピーは原本と同一である」という事実を確認・署名する手続きであり、原本のコピーの真正性を確認するだけで、翻訳とは関係ありません。一方、NAATI認証翻訳は、公認翻訳者が原文を正確に翻訳したことを認証(スタンプ・署名・認証文を含む)するものです。つまり「コピーが原本と同じ=JP」と「翻訳が原文と同じ=NAATI」は別物であり、提出先によっては両方が求められる場合があります。
NAATI公認翻訳者・通訳者を探して依頼する
公認翻訳者・通訳者は、NAATIオンラインディレクトリ(Online Directory)で直接探すことができます。言語と地域、翻訳(translator)・通訳(interpreter)の別、認証等級で検索すると、現在有効な資格を持つ実務者の一覧が表示されます。AUWithは特定の商業翻訳業者を推奨しておらず、必ずNAATI公式ディレクトリを通じて資格を直接確認してください。
依頼前に確認すること
翻訳を依頼する前に、提出先が求める書類の種類と形式(公認翻訳の要否、原本・公証コピーの同封の要否、提出期限)を確認してください。複数の翻訳者に見積もりと所要期間を問い合わせて比較できます。
- NAATIオンラインディレクトリで言語・地域・認証等級で検索
- 翻訳(translator)と通訳(interpreter)は別々の資格 — 必要な方を選択
- 原本または鮮明なスキャン・コピーを提供し、見積もり・所要期間を事前に確認
認証が有効かどうかは、ディレクトリで実務者の名前から再度確認できます。古い名刺・広告よりも、NAATI公式ディレクトリの現在の状態を信頼してください。
翻訳依頼前の準備物と確認事項
翻訳の品質や提出が差し戻されるかどうかは、準備段階でかなりの部分が決まります。以下の三つをまず揃えておくと、やり直しや遅延を減らせます。
- 原本書類、または鮮明にスキャンした高解像度のコピー(すべてのスタンプ・署名・余白を含む)
- 提出先(大学/Home Affairs/機関)が求める翻訳・認証の形式を書き留めたメモ
- パスポートなどに記載された英文氏名の綴り(翻訳物と一致させる必要があります)
氏名・地名の英文表記がパスポート・ビザ書類と一致しているか必ず確認してください。綴りの不一致は、書類が差し戻される一般的な原因です。
こんなときにNAATIが必要です — 代表的なケース
以下は、NAATI公認翻訳・通訳がよく求められる代表的なケースです。実際の要件は提出先ごとに異なりますので、各機関の案内を確認してください。
出生・結婚・家族関係・経歴証明など、非英語の書類をHome Affairsに提出する際。オーストラリア国内で行う翻訳は、NAATI公認翻訳者が行うよう求められることが多くあります。
卒業証明・成績表などを大学・職業教育(VET)やskills assessment機関に提出する際。機関ごとに公認翻訳の要件が異なりますので、応募案内を確認してください。
移民・医療・法律面談などでNAATI公認通訳者(interpreter)が必要な場合。通訳は翻訳とは別の資格であり、通常は事前予約が必要です。
技能移民のpoints testで、コミュニティ言語(credentialled community language)項目の追加点数のためにNAATI CCL試験を受ける場合。翻訳の認証とは目的が異なります。
ステップ別の実践チェックリスト
初めて準備する方のための実践的な順序です。提出の失敗を減らすのに役立ちます。
- 提出先の公式案内で、公認翻訳(certified translation)の要否と形式をまず確認
- NAATIオンラインディレクトリで言語・地域から公認翻訳者/通訳者を検索・連絡
- 原本・鮮明なコピーを提供し、見積もり、所要期間、認証文の有無を確認
- 完成物に翻訳者の認証スタンプ・署名・NAATI番号が含まれているか確認
- 提出先の要件に合わせて原本・公証コピー・翻訳物を一緒に提出し、コピーを保管
よくあるミスと注意事項
以下のミスは、書類の差し戻しや処理の遅延につながりやすいものです。提出前に再度点検してください。
- 非公認(友人・本人)の翻訳を提出して差し戻し — 公認翻訳が求められるかまず確認
- 公証(JP certified copy)と翻訳の認証を混同 — 両者は互いに異なる手続き
- 提出先の要件を確認せずに翻訳から依頼して、形式が合わない場合
- 氏名・地名の英文綴りがパスポート・ビザと異なり差し戻し
- 翻訳物に認証スタンプ・署名が欠けているのに、確認せず提出
役立つ公式リンク
- NAATI 공식 홈페이지(新しいウィンドウで開く)
NAATI公式ホームページ — 認証制度・試験・お知らせの案内
- NAATI 온라인 디렉토리(新しいウィンドウで開く)
NAATIオンラインディレクトリ — 言語・地域別の公認翻訳者・通訳者の検索
- NAATI CCL 시험 안내(新しいウィンドウで開く)
NAATI CCL試験の案内 — コミュニティ言語試験の概要・申請
- Department of Home Affairs(新しいウィンドウで開く)
Department of Home Affairs — ビザ・移民書類の提出要件の確認
- TIS National (Free Translating Service)(新しいウィンドウで開く)
TIS National(Free Translating Service) — 対象資格者向け政府の通訳・翻訳サービス
よくある質問
NAATI公認翻訳は必ず必要ですか?▾
提出先によって異なります。移民局や大学などは、英語以外の書類に公認(certified)翻訳を求めることが多いですが、機関や書類の種類ごとに要件が異なります。翻訳を依頼する前に、提出先の公式案内で要件をまず確認してください。
公証(JP)とNAATI翻訳はどう違いますか?▾
公証(JP certified copy)は、コピーが原本と同一であることを確認する手続きであり、NAATI認証翻訳は、翻訳が原文と正確に一致していることを公認翻訳者が認証するものです。目的が互いに異なり、提出先によっては両方が必要になる場合があります。
公認翻訳者はどこで探しますか?▾
NAATIオンラインディレクトリで、言語・地域・認証等級で検索できます。特定の業者を通すよりも、公式ディレクトリで資格が現在有効かどうかを直接確認するほうが安全です。
NAATI CCL試験とは何ですか?▾
CCL(Credentialled Community Language)試験は、技能移民のpoints testでコミュニティ言語項目の追加点数を得るための試験です。専門翻訳者・通訳者の認証(certification)とは目的が異なり、申請・試験方式や点数の認定基準は移民規定や時期によって変わる場合がありますので、最新の情報はNAATIおよび移民関連の公式サイトで確認してください。
翻訳の費用と所要期間はどのくらいですか?▾
書類の種類・分量・翻訳者によって異なります。AUWithは特定の商業業者を推奨しておらず、NAATIディレクトリで複数の公認翻訳者に見積もりと所要期間を問い合わせて比較されることをお勧めします。
海外(母国)で受けた翻訳も認められますか?▾
提出先の要件によって異なります。オーストラリア国外で行った翻訳は、翻訳者の氏名・連絡先・資格情報の記載など、追加の要件が付く場合があります。認められるかどうかは、Home Affairsや該当する提出先の公式案内で確認してください。
無料で翻訳してもらえる方法はありますか?▾
一部の永住者・特定ビザ保有者は、Home AffairsのFree Translating Service(TIS National)を通じて、定住関連の書類の一部を無料で翻訳してもらえます。対象資格・書類の範囲・利用期間に制限がありますので、資格の有無は公式サイトで確認してください。