オーストラリア生活ガイド

Justice of the Peace(JP)は州・準州政府が任命したボランティアの公職者で、地域社会で無料で書類を認証する役割を担います。主な業務は原本と照合したコピー認証(certified true copy)、法定宣言書(statutory declaration)や陳述書(affidavit)の証人、署名の確認などです。銀行・政府機関・移民・学校の申請など公式な書類を提出する際に「JPが認証したコピー」を求められる場合が多くあります。JPはボランティアであるため、いかなる場合でも手数料を受け取りません。

最もよくある利用は原本照合によるコピー認証です。パスポート・ビザ・成績証明書・在職証明書のような原本とそのコピーを一緒に持って行くと、JPが二つの書類を一枚ずつ照合したうえで、「このコピーは原本と同一である」という趣旨の文言、署名、印章、氏名、登録番号、日付を各ページに残します。法定宣言書や陳述書は、JPが本人確認をしたうえで宣言者がその場で署名する方式で進められます。

訪問前の準備が整っていれば、認証は数分で終わります。コピー認証なのか宣言書の証人なのかによって持ち物が変わりますので、提出先の機関が求める形式を先に確認したうえで下記の項目を用意してください。

• 原本の書類と認証を受けるコピー(すべてのページ)
• パスポート・運転免許証など写真付きの身分証
• 署名前の状態の宣言書・陳述書の様式とペン

JPがよく処理するサービスは大きく分けて四つです。必要な種類を事前に把握しておくと、持ち物と手続きが明確になります。

訪問前に下記の5点を確認しておけば、再訪問なしで一度に認証を済ませることができます。

• 提出先の機関が求める認証の形式(コピー認証/宣言書など)を確認した。
• 原本とすべてのページのコピーを準備した。
• 宣言書・陳述書の内容を作成し、署名欄は空欄のままにしておいた。
• 写真付きの有効な身分証を用意した。
• 訪問するJPの場所・運営時間・予約の要否を確認した。

下記のミスは再訪問や書類の差し戻しにつながりやすいものです。事前に点検して時間を節約してください。

• 原本を持参しない — コピーだけを持って行くと照合による認証ができません。
• 事前に署名する — 宣言書・陳述書を自宅で署名して持って行くと、作成し直す必要が生じる場合があります。
• 空欄・未完成の書類 — JPは未完成の文書の認証を拒否することがあります。
• 手数料の要求に応じる — JPのサービスは無料です。料金の要求は詐欺の可能性がありますので、Scamwatchで確認してください。
• 海外用書類の混同 — 海外提出用はJP認証だけでは不十分な場合があり、公証人・DFATの手続きを確認する必要があります。