Hướng dẫn cuộc sống tại Úc

Úc vận hành sổ đăng ký tiêm chủng toàn quốc AIR (Australian Immunisation Register). Vắc-xin tiêm tại Úc được cơ sở tiêm chủng tự động ghi vào AIR, nhưng các mũi tiêm ở nước ngoài không tự động được chuyển sang. Vấn đề nằm ở chỗ việc xét trợ cấp gia đình và trợ cấp giữ trẻ không dựa trên việc thực tế đã tiêm hay chưa, mà dựa trên hồ sơ AIR. Dù con bạn đã tiêm đầy đủ ở nước mình, nếu không ghi vào AIR thì vẫn bị coi là 'chưa tiêm chủng', có thể dẫn đến giảm Family Tax Benefit Part A, chặn Child Care Subsidy (CCS), và ở một số bang còn bị hạn chế cả việc đăng ký nhà trẻ. Hướng dẫn này không phải tư vấn y tế mà đề cập đến quy trình chuyển và ghi nhận hồ sơ; việc tiêm vắc-xin nào, khi nào là do GP quyết định.

Việc chuyển hồ sơ tiến hành theo thứ tự ① lấy hồ sơ từ nước mình → ② dịch sang tiếng Anh (nếu không phải tiếng Anh, bản dịch NAATI chứng nhận) → ③ đến GP yêu cầu ghi vào AIR → ④ lập lịch tiêm bù cho các mũi còn thiếu. Điểm mấu chốt là chỉ nhà cung cấp dịch vụ tiêm chủng được công nhận như GP mới nhập được vào AIR. Vì vậy, dù chuẩn bị giấy tờ kỹ đến đâu, việc ghi nhận sẽ không hoàn tất nếu không đến gặp GP.

Điều cốt lõi cần chuẩn bị là hồ sơ tiêm chủng có thể xác minh được. Nếu chưa xuất cảnh, cách hiệu quả nhất là xin cấp sẵn giấy chứng nhận tiếng Anh ở nước mình; nếu đã ở Úc, hãy tìm hiểu việc xin cấp từ xa thông qua gia đình hoặc cơ quan ở nước bạn. Nếu visa của bạn được tham gia Medicare, hãy hoàn tất đăng ký Medicare cho con trước để việc tra cứu hồ sơ sau này thuận tiện hơn.

• Bản gốc giấy chứng nhận tiêm chủng của nước mình (tiếng Anh) hoặc hồ sơ bằng ngôn ngữ gốc + bản dịch NAATI chứng nhận
• Thẻ Medicare (nếu visa được tham gia) và tài khoản myGov — để tra cứu hồ sơ sau khi ghi nhận
• Giấy tờ xác minh danh tính như hộ chiếu, visa (có thể được yêu cầu khi đăng ký tại phòng khám mới)

Tùy thành viên gia đình và hoàn cảnh mà các điểm cần lưu ý sẽ khác nhau. Trường hợp liên quan đến trợ cấp cho con và nhà trẻ là cấp bách nhất, và người lớn cũng có thể thuộc diện tiêm bù.

Bản thân quy trình không phức tạp, nhưng nếu làm sai thứ tự sẽ phát sinh thiệt hại như phải dịch lại hoặc bị giảm trợ cấp. Hãy thực hiện lần lượt 5 điểm dưới đây.

• Chuẩn bị trước khi xuất cảnh là tốt nhất — xin cấp sẵn giấy chứng nhận tiêm chủng tiếng Anh ở nước mình sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian dịch thuật.
• Khi đặt lịch GP, nếu cần thông dịch, bạn có thể yêu cầu dịch vụ thông dịch miễn phí TIS National (131 450).
• Sau khi ghi nhận, hãy tra cứu Immunisation History Statement trên myGov hoặc ứng dụng Express Plus Medicare để xác nhận hồ sơ đã thực sự được cập nhật.
• Hoàn tất việc chỉnh lý hồ sơ AIR trước khi nộp đơn xin FTB, CCS với Centrelink sẽ giúp phòng tránh bị giảm hoặc tạm hoãn chi trả.
• Ngay từ giai đoạn đăng ký danh sách chờ nhà trẻ, hãy kiểm tra trước yêu cầu nộp hồ sơ tiêm chủng của bang liên quan.

Đây là những lỗi thực tế thường gặp, phần lớn bắt nguồn từ suy nghĩ chủ quan 'hồ sơ không có vấn đề gì' và việc bỏ qua bước kiểm tra.

• Bỏ qua việc ghi vào AIR vì nghĩ 'đã tiêm đủ ở nước mình rồi thì không sao' — nếu không có trong AIR sẽ bị coi là chưa tiêm chủng, trợ cấp có thể bị giảm hoặc CCS bị chặn.
• Mang hồ sơ không phải tiếng Anh mà không có bản dịch — GP không xác nhận và nhập liệu được nên phải quay lại lần nữa; đây là trường hợp rất phổ biến.
• Tự quyết định khoảng cách và thứ tự các mũi tiêm bù — lịch tiêm do GP lập theo chuẩn của Úc. Đừng tự ý quyết định.
• Chỉ yêu cầu ghi nhận mà bỏ qua việc kiểm tra Immunisation History Statement — có thể bỏ sót trường hợp nhập thiếu hoặc nhập sai.
• Cho rằng quy định nhà trẻ giống nhau trên toàn quốc — khi chuyển bang (state) hoặc chuyển nhà, yêu cầu có thể thay đổi, hãy kiểm tra lại hướng dẫn chính thức của bang đó.