Hướng dẫn cuộc sống tại Úc

Gig work qua nền tảng như giao hàng, rideshare và người làm hợp đồng ABN (independent contractor) có địa vị pháp lý khác với nhân viên nhận lương (employee). Contractor về nguyên tắc không được hưởng các bảo vệ dành cho employee như lương tối thiểu, nghỉ phép có lương, chủ lao động đóng super, đổi lại phải tự quản lý thuế, super và bảo hiểm. Vì vậy, điểm xuất phát của mọi thứ là xác định chính xác bản chất công việc của bạn thuộc bên nào trước khi bắt đầu. Tiêu chí là bản chất thực tế của cách làm việc, chứ không phải tên gọi hay câu chữ trong hợp đồng.

Để làm việc với tư cách contractor, trước hết bạn cần ABN (Australian Business Number). Bạn có thể tự đăng ký ABN hoàn toàn miễn phí trên ABR (abr.gov.au) của chính phủ Úc; hình thức sole trader (kinh doanh cá thể) là phổ biến nhất với người làm gig. Các trang 'dịch vụ trung gian' thu phí xuất hiện ở vị trí cao nhờ quảng cáo tìm kiếm chỉ làm thay đúng thủ tục miễn phí đó rồi thu phí, nên không cần sử dụng. Sau khi được cấp ABN, bạn cần xác định nghĩa vụ đăng ký GST tùy theo loại công việc của mình.

Có ABN không có nghĩa là bạn có thể làm việc ngay. Nếu bạn đang giữ visa, trước hết phải xác nhận rằng các điều kiện làm việc của visa vẫn áp dụng nguyên vẹn cho cả gig work và hình thức tự kinh doanh. Ví dụ, giới hạn giờ làm việc của visa du học cũng tính cả công việc làm bằng ABN (kiểm tra điều kiện mới nhất với Home Affairs). Ngoài ra, việc có TFN (Tax File Number) để khai thuế và xây dựng hệ thống quản lý tách bạch thu nhập/chi phí ngay từ ngày đầu sẽ giúp việc khai thuế về sau dễ dàng hơn rất nhiều.

• Kiểm tra điều kiện làm việc theo visa — gig work và việc làm bằng ABN cũng tính vào giới hạn giờ làm (kiểm tra với Home Affairs, VEVO)
• Có TFN + được cấp ABN — TFN dùng cho khai thuế cá nhân, ABN dùng cho thu nhập kinh doanh, cần cả hai
• Hệ thống ghi chép thu nhập/chi phí — tách riêng tài khoản dùng cho công việc, logbook xe, lưu giữ hóa đơn (5 năm theo quy định ATO)

Cùng là gig work nhưng nghĩa vụ thuế và mức bảo vệ pháp lý khác nhau tùy loại công việc. Hãy xác định mình thuộc dạng nào, và lưu ý rằng nếu làm song song từ hai loại trở lên, nghĩa vụ nghiêm ngặt hơn (ví dụ: GST cho rideshare) sẽ được ưu tiên áp dụng.

Thu nhập ABN không bị khấu trừ tại nguồn nên toàn bộ số tiền nhận được đều là 'trước thuế'. Tạo thói quen với năm điều dưới đây sẽ giúp bạn không bối rối khi khai thuế cuối năm, không bỏ sót khoản khấu trừ nào và sẵn sàng cho cả trường hợp bị kiểm tra (audit).

• Trích ngay một tỷ lệ thu nhập vào tài khoản riêng dành cho thuế — tỷ lệ phù hợp khác nhau tùy thu nhập và khấu trừ, nên xác nhận với đại lý thuế đã đăng ký; ATO có thể đưa bạn vào PAYG instalments (nộp trước theo quý)
• Ghi logbook xe — phương pháp logbook tính tỷ lệ sử dụng cho công việc dựa trên 12 tuần liên tục có tính đại diện; so sánh với phương pháp cents per km và chọn cách có lợi hơn (mức phí kiểm tra bản mới nhất của ATO)
• Lưu giữ chứng từ chi phí công việc — phần dùng cho công việc của cước điện thoại/dữ liệu, thiết bị như túi giữ nhiệt, mũ bảo hiểm, hóa đơn phí nền tảng — lưu giữ trong 5 năm
• Người đã đăng ký GST phải tuân thủ nghiêm hạn nộp BAS hàng quý — nộp trễ có thể bị phạt, hãy bật thông báo myGov và quản lý lịch theo quý
• Tự đóng super + kiểm tra bảo hiểm — tự nộp vào super (có thể được hưởng ưu đãi khấu trừ), và vì workers compensation áp dụng khác nhau theo từng tiểu bang, hãy cân nhắc bảo hiểm tai nạn/bảo vệ thu nhập (so sánh theo nhu cầu của bản thân, không theo một sản phẩm cụ thể nào)

Đây là những sai lầm mà người mới làm gig work thường lặp lại. Hầu hết có thể tránh được chỉ bằng vài bước kiểm tra lúc bắt đầu; riêng với sham contracting, rất dễ bị thuyết phục bởi câu 'ở đây ai cũng làm vậy', nên cần đặc biệt cảnh giác.

• Trả tiền cho trang dịch vụ trung gian ABN — đăng ký chính thức trên ABR (abr.gov.au) là miễn phí. Hãy báo cáo các trang trung gian/mồi nhử giả mạo trang chính phủ cho Scamwatch.
• Bỏ sót đăng ký GST cho rideshare — lý do 'chưa đến $75,000' không áp dụng cho rideshare. Nghĩa vụ bắt đầu từ đồng đô la đầu tiên, và bạn có thể bị truy thu GST cho giai đoạn chưa đăng ký.
• Tiêu hết tiền mà không trích lập thuế — không bị khấu trừ tại nguồn không có nghĩa là 'không có thuế', mà là 'sau này tự nộp'. Đây là sai lầm phổ biến nhất dẫn đến hóa đơn thuế lớn ở lần khai đầu tiên.
• Chấp nhận câu nói 'làm ABN thì vốn dĩ không có lương tối thiểu hay super' — nếu bản chất bạn là employee thì chính câu nói đó là sham contracting. Việc chủ lao động yêu cầu ABN để né nghĩa vụ với employee có khả năng vi phạm Fair Work Act, hãy xác minh với Fair Work Ombudsman.
• Không lưu giữ hồ sơ — nếu khai khấu trừ xe theo ước tính mà không có logbook hoặc vứt bỏ hóa đơn, khoản khấu trừ có thể bị bác khi ATO kiểm tra. Nguyên tắc là lưu giữ hồ sơ 5 năm.