Accéder au contenu principal
AUWith

Guide de vie en Australie

Retour à la liste des guides

Où imprimer, photocopier et scanner des documents en Australie — guide des bibliothèques et d'Officeworks

Un guide destiné aux titulaires d'un visa temporaire (Working Holiday, étudiants) qui cherchent où imprimer, photocopier et scanner un CV, des documents de visa ou un contrat. Il présente les conditions d'inscription en bibliothèque (ni citoyenneté ni résidence permanente requises), l'impression sans inscription pour les visiteurs, le libre-service chez Officeworks, les pièges liés au transfert de fichiers et au paiement, ainsi que les liens officiels pour trouver une bibliothèque dans chaque État. Les tarifs et politiques changent souvent : des liens de vérification sont fournis.

Où imprimer — les deux options et les 6 points à vérifier

À votre arrivée en Australie, il n'est pas évident de savoir où imprimer ou scanner un CV, des documents de visa ou un contrat de location. Contrairement à votre pays d'origine, il n'y a pas d'imprimantes dans les supérettes. Deux options concrètes s'offrent à vous. ① Les bibliothèques publiques — peu coûteuses, et le scan y est généralement gratuit, mais tout dépend de votre quartier et des conditions d'adhésion. ② Officeworks — une grande chaîne de fournitures de bureau présente dans tout le pays, où aucune inscription, aucun visa ni aucun justificatif de domicile n'est requis, ce qui en fait la solution la plus simple pour une personne qui vient d'arriver. Choisissez selon ce que vous imprimez (un CV en noir et blanc ou un document en couleur) et selon l'urgence.

Comment lire ce guide

Les informations ci-dessous vous permettent de vérifier six points : ① les conditions d'inscription en bibliothèque ② la possibilité d'imprimer sans inscription ③ le quota gratuit ④ les tarifs ⑤ la méthode de transfert des fichiers ⑥ la possibilité de scanner. Attention toutefois : les tarifs et les politiques changent souvent. Tous les montants indiqués dans le texte sont des fourchettes approximatives vérifiées en juillet 2026 ; vérifiez-les de nouveau sur la page officielle de chaque institution avant de vous déplacer. Les sources fiables sont les pages officielles des bibliothèques, des councils et des entreprises, et non les blogs tiers.

Le libre-service Officeworks — le premier choix, sans inscription ni visa

Officeworks est une chaîne de fournitures de bureau présente dans toute l'Australie, dont les magasins disposent de bornes en libre-service pour imprimer, photocopier et scanner. Aucune inscription, aucun compte, aucune pièce d'identité, aucun visa ni justificatif de domicile n'est exigé : il vous suffit d'un moyen de paiement, ce qui en fait le choix le plus sûr pour les titulaires d'un visa temporaire. À la date de vérification (juillet 2026), une page A4 en noir et blanc coûte environ une dizaine de cents, une page A4 en couleur environ 50 cents, et un scan environ 30 cents, mais les tarifs évoluent : vérifiez-les sur la page officielle avant de vous déplacer. Vous pouvez apporter vos fichiers via USB, par e-mail (envoyez-les à l'avance à une adresse dédiée et un code de retour vous permet d'imprimer), depuis le cloud (Dropbox, OneDrive) ou via l'application PrintMe.

Pour ne pas rester bloqué sur place

Plus que l'impression elle-même, c'est le transfert des fichiers et le paiement qui posent le plus souvent problème. En préparant les trois points ci-dessous à l'avance, vous éviterez de vous déplacer pour rien.

  • Une clé USB formatée sur Mac (APFS, HFS+) n'est pas lue par les bornes — formatez-la en exFAT ou FAT32, ou envoyez plutôt vos fichiers par e-mail ou via le cloud.
  • Un paiement par carte peut entraîner une autorisation bloquée (pré-autorisation) pendant plusieurs jours (1 à 5 jours ouvrés). Si votre solde est juste, il est plus sûr d'utiliser une Print Card (carte prépayée) achetée en espèces au comptoir.
  • Les magasins ne sont pas ouverts 24 h/24. Une impression nocturne la veille d'un entretien est donc impossible : vérifiez d'abord les horaires du magasin et prévoyez de la marge.

Officeworks réalise aussi des photos d'identité aux normes (passeport, visa) et les imprime sur place. Cela dit, une demande de visa en ligne se contente généralement d'une photo prise par vos soins ou d'un scan ; vérifiez donc d'abord si vous avez réellement besoin d'une photo d'identité (démarche sur papier ou procédure particulière).

S'inscrire à une bibliothèque publique — accessible même avec un visa temporaire

L'idée reçue la plus répandue est que « seuls les résidents permanents peuvent utiliser les bibliothèques ». C'est faux. Aucune des bibliothèques publiques des 8 États et Territoires étudiés n'exige la citoyenneté, la résidence permanente ni un justificatif de résidence de longue durée pour l'inscription. Les seules exigences sont une pièce d'identité et (selon les endroits) un justificatif de domicile actuel, et l'inscription est le plus souvent gratuite. Les visas Working Holiday, étudiant et de travail permettent tous de s'inscrire. Comme les documents demandés et le nom des types d'adhésion varient d'un État et d'une antenne à l'autre, reportez-vous au point 5 ci-dessous pour trouver la bibliothèque de votre quartier et vérifier les conditions exactes sur sa page officielle.

  • La combinaison standard est un passeport (justificatif d'identité) + un document mentionnant votre adresse actuelle (contrat de location, relevé bancaire, facture d'électricité ou de gaz). Avec ces deux éléments, vous obtenez généralement une adhésion complète.
  • Il existe une solution même sans justificatif de domicile — de nombreuses bibliothèques proposent un type d'adhésion « visiteur (visitor) » ou « temporaire (temporary) » qui permet de s'inscrire en antenne sur simple présentation du passeport (le nombre d'emprunts et leur durée peuvent toutefois être limités).
  • L'inscription en ligne peut nécessiter plusieurs jours pour l'émission et l'activation de la carte. Si vous devez imprimer le jour même, ne passez pas par la demande en ligne : rendez-vous directement à l'antenne pour vous inscrire sur place.

Certaines bibliothèques exigent obligatoirement une adresse et un numéro de téléphone mobile australiens dans leur formulaire d'inscription en ligne. Si vous ne disposez pas encore de ces informations juste après votre arrivée, il est plus rapide de vous rendre en antenne pour une inscription visiteur avec votre passeport.

Sans inscription et à moindre coût — 4 points à connaître

Voici les quatre points qui varient le plus d'une antenne à l'autre lorsque vous utilisez une bibliothèque. Chaque point décrit une tendance générale (« c'est le plus souvent le cas ») : comme cela diffère selon les endroits, vérifiez sur la page de la bibliothèque concernée avant de vous déplacer.

Impression visiteur (sans inscription)

Certaines bibliothèques permettent d'imprimer sans compte, simplement en saisissant votre adresse e-mail via une application ou un service web sans fil comme Princh (par exemple les bibliothèques de la City of Melbourne). À l'inverse, d'autres exigent impérativement une carte de membre et un PIN : si vous souhaitez imprimer sans inscription, vérifiez avant de vous déplacer, sur la page de la bibliothèque concernée, si l'impression visiteur est possible.

Le scan est généralement gratuit

La plupart des bibliothèques d'État et de council étudiées indiquent que le scan (enregistrement sur USB, envoi par e-mail) est gratuit. C'est utile pour scanner des documents de visa, de contrat ou bancaires et les conserver ou les soumettre au format PDF. Beaucoup d'endroits exigent toutefois que vous apportiez votre propre clé USB.

Il n'y a généralement pas de quota d'impression gratuit

La plupart facturent dès la première page. L'exception confirmée est Libraries ACT à Canberra — 20 pages noir et blanc gratuites par jour (adhésion requise, impression depuis un PC de la bibliothèque, clé USB à apporter ; l'impression WiFi depuis un ordinateur portable et la couleur ne sont pas incluses). C'est à la date de vérification et cela peut changer à chaque exercice comptable, alors vérifiez les informations les plus récentes sur la page officielle.

Le paiement par carte ou le rechargement préalable est plus sûr

De nombreuses institutions n'acceptent pas du tout les espèces (par exemple la State Library Victoria) ou ne rendent pas la monnaie. Munissez-vous d'une carte (ou d'Apple Pay ou Google Pay), ou rechargez votre carte de membre à l'avance.

Trouver la bibliothèque de votre quartier — les annuaires officiels par État

L'Australie compte des centaines de bibliothèques publiques ; plutôt que de toutes les énumérer ici, nous vous indiquons l'annuaire officiel de chaque État pour trouver la bibliothèque la plus proche de votre lieu de résidence. Depuis les liens ci-dessous, effectuez une recherche par suburb (quartier) ou par code postal, puis vérifiez directement, sur la page officielle de la bibliothèque trouvée, les tarifs, les conditions d'adhésion, la possibilité d'impression visiteur et la méthode de transfert des fichiers. En Australie-Méridionale (SA), une seule inscription via la One Card est valable dans toutes les bibliothèques de l'État.

Pièges pratiques et endroits à éviter

Voici, réunies à l'avance, les situations où l'on ne parvient pas à imprimer une fois sur place, ainsi que les endroits où se rendre ne sert à rien. Faites particulièrement attention aux caractères illisibles dans les documents en coréen, chinois, japonais et vietnamien.

  • Convertissez les documents en coréen, chinois, japonais et vietnamien au format PDF avant de les envoyer, puis ouvrez le PDF converti pour vérifier que les caractères ne sont pas corrompus — si vous téléversez un fichier Word tel quel, le serveur de la bibliothèque peut ne pas disposer de la police correspondante et afficher les caractères sous forme de □□.
  • Les PDF de formulaires officiels (visa, impôts, etc.) génèrent souvent des erreurs d'impression — ouvrez-les et imprimez-les avec Adobe Acrobat Reader. Les fichiers d'impression envoyés à une bibliothèque sont en général supprimés automatiquement au bout d'un ou deux jours ; récupérez donc vos documents au magasin le jour même où vous les envoyez.
  • Soyez prudent lorsque vous ouvrez un passeport ou des documents bancaires sur un ordinateur public — les bibliothèques précisent que la transmission d'informations financières depuis un PC public relève de votre propre responsabilité. Dans la mesure du possible, imprimez sans fil depuis votre propre appareil ; et si vous utilisez un PC public, déconnectez-vous impérativement après votre tâche (dans certaines bibliothèques, la déconnexion supprime définitivement les fichiers enregistrés) et ne laissez pas vos impressions dans le bac.
  • Les bibliothèques universitaires, les bureaux de poste et les supérettes ne permettent pas d'imprimer des documents courants — les bibliothèques universitaires bloquent l'accès aux imprimantes pour les membres extérieurs (community members), et les bureaux de poste australiens (Australia Post) comme les supérettes (7-Eleven, etc.) ne proposent pas de service d'impression en libre-service. L'équivalent de l'impression en supérette de votre pays d'origine, c'est Officeworks.
  • Les organismes d'aide à l'installation (SETS, AMEP, etc.) s'adressent aux titulaires d'un visa humanitaire ou familial : les Working Holiday et les étudiants n'y sont pas éligibles, et il ne s'agit de toute façon pas de services d'impression. Les centres communautaires (Neighbourhood House) mettent parfois à disposition des ordinateurs gratuits, mais l'impression y est fréquemment payante ou non proposée ; téléphonez donc pour vérifier avant de vous y rendre.

Questions fréquemment posées

Les titulaires d'un Working Holiday ou les étudiants peuvent-ils s'inscrire à une bibliothèque publique ? Faut-il la citoyenneté ou la résidence permanente ?▾

Ce n'est pas nécessaire. Aucune des bibliothèques publiques des 8 États et Territoires étudiés n'exige la citoyenneté, la résidence permanente ni un justificatif de résidence de longue durée pour l'inscription. Les seules exigences sont une pièce d'identité et (selon les endroits) un justificatif de domicile actuel, et les visas Working Holiday, étudiant et de travail permettent tous de s'inscrire. La combinaison standard est un passeport + un contrat de location, un relevé bancaire ou une facture d'électricité/de gaz. Sans justificatif de domicile, il existe une voie d'adhésion visiteur ou temporaire sur simple présentation du passeport. Mais comme les documents demandés varient d'un État et d'une antenne à l'autre, trouvez la bibliothèque de votre quartier et vérifiez les conditions exactes sur sa page officielle.

Peut-on imprimer sans s'inscrire ?▾

La voie sans inscription la plus sûre est Officeworks. Aucune adhésion, aucun visa ni justificatif de domicile n'est requis : un moyen de paiement suffit. Certaines bibliothèques publiques permettent aussi d'imprimer sans compte, en saisissant simplement une adresse e-mail via une application sans fil comme Princh (par exemple la City of Melbourne), mais d'autres exigent impérativement une carte de membre et un PIN : cela varie d'une bibliothèque à l'autre. Si vous souhaitez imprimer sans inscription, vérifiez avant de vous déplacer, sur la page officielle de la bibliothèque concernée, si l'impression visiteur est possible.

Existe-t-il des endroits où imprimer gratuitement ? Et pour le scan ?▾

Il n'y a généralement pas de quota d'impression gratuit, et la plupart facturent dès la première page. L'exception confirmée est Libraries ACT à Canberra, avec 20 pages noir et blanc gratuites par jour (adhésion requise, impression depuis un PC de la bibliothèque, clé USB à apporter ; l'impression WiFi depuis un ordinateur portable et la couleur ne sont pas incluses). C'est à la date de vérification et cela peut changer à chaque exercice comptable. En revanche, de nombreuses bibliothèques indiquent que le scan est gratuit ; utilisez-le pour scanner des documents de visa ou de contrat et les conserver au format PDF (beaucoup d'endroits exigent d'apporter sa propre clé USB).

Comment dois-je apporter mes fichiers ? USB, e-mail ou cloud, qu'est-ce qui fonctionne ?▾

Cela dépend de l'endroit. Officeworks prend en charge à la fois l'USB, l'e-mail (PrintMe), le cloud et les applications. Les bibliothèques utilisent l'USB, une adresse e-mail dédiée et des applications d'impression sans fil (Princh, etc.), mais l'impression sans fil ne fonctionne pas avec un simple lien cloud et nécessite souvent de télécharger d'abord le fichier sur votre appareil. Pour l'USB, les utilisateurs de Mac doivent formater en exFAT ou FAT32 pour que la borne le lise (l'APFS n'est pas reconnu). Pour éviter les caractères illisibles dans les documents en coréen, chinois, japonais et vietnamien, convertissez-les au format PDF avant de les envoyer.

Peut-on imprimer des documents à la poste, dans une supérette ou dans une bibliothèque universitaire ?▾

Aucun de ces trois endroits ne permet d'imprimer des documents courants. Les bureaux de poste australiens (Australia Post) et les supérettes (7-Eleven, etc.) ne proposent pas de service d'impression en libre-service (la poste ne fait guère que les passeports et photos d'identité), et les bibliothèques universitaires bloquent l'accès aux imprimantes et aux ordinateurs pour les membres extérieurs (community members). Si vous aviez l'habitude d'imprimer en supérette dans votre pays d'origine, l'équivalent est Officeworks, et pour imprimer à bas prix, ce sont les bibliothèques publiques.

Où dois-je aller pour faire une « copie certifiée conforme (certified copy) » de mes documents de visa ou de contrat ?▾

Une demande de visa en ligne se contente généralement d'un scan ou d'une photo de l'original téléversé ; les cas où une copie certifiée est réellement indispensable sont donc moins fréquents qu'on ne le pense. Si une demande sur papier ou une procédure particulière exige une copie certifiée, un Justice of the Peace (JP) certifie gratuitement les copies. Les JP sont présents dans les bibliothèques, les councils, les tribunaux et certaines pharmacies, et vous pouvez en trouver via « find a JP » sur le site de chaque gouvernement d'État. Apportez ensemble l'original et la copie à certifier.

Combien coûte l'impression ? Peut-on payer en espèces ?▾

À la date de vérification (juillet 2026), une page A4 en noir et blanc coûte environ une dizaine de cents et la couleur environ 50 cents, mais cela varie d'une institution à l'autre et change souvent : vérifiez sur la page officielle. Pour le paiement, la carte est la solution la plus sûre — certains endroits, comme la State Library Victoria, n'acceptent pas du tout les espèces, et de nombreuses institutions ne rendent pas la monnaie. Munissez-vous d'une carte (ou d'Apple Pay ou Google Pay), ou rechargez à l'avance votre carte de membre ou une carte prépayée.

Ce guide fournit des informations générales vérifiées en juillet 2026 ; il ne recommande aucune entreprise ni institution en particulier et n'entretient aucun partenariat commercial. Les tarifs d'impression, les conditions d'inscription et les politiques de gratuité varient d'une institution à l'autre et sont souvent révisés à chaque exercice comptable (le 1er juillet de chaque année) ; avant de vous déplacer, vérifiez donc toujours vous-même les informations les plus récentes sur la page officielle de l'institution concernée. Les tarifs indiqués sur des blogs tiers ou des forums de voyageurs peuvent être obsolètes.

Ce guide vous a-t-il aidé ?

Les membres gratuits obtiennent :

  • Rappels gratuits d'expiration de visa (90/30/7 jours avant)
  • Enregistrez la progression de votre liste de documents de visa
  • Questions-réponses de la communauté + badge de membre fondateur