Cách gửi đồ đạc gia đình sang Úc dưới dạng hàng gửi riêng (unaccompanied personal effects) khi di cư vĩnh viễn hoặc lâu dài — được tổng hợp theo nguồn chính thức từ miễn thuế thông quan ABF và tờ khai B534, kiểm dịch an toàn sinh học DAFF, đến vận chuyển đường biển, đường hàng không.
Việc gửi đồ đạc gia đình như nội thất, đồ điện tử, quần áo, sách, đồ nhà bếp riêng biệt bằng tàu biển hoặc máy bay chở hàng chứ không phải hành lý máy bay khi di cư vĩnh viễn hoặc lâu dài sang Úc được gọi là hàng gửi riêng. Cơ quan Biên phòng Úc (ABF) gọi đây là unaccompanied personal effects (UPE), tức 'vật dụng cá nhân không đi kèm'. Khác với hành lý xách tay mà du khách tự mang vào, hàng gửi riêng đến trước hoặc sau bạn dưới dạng hàng hóa và phải qua thủ tục thông quan, kiểm dịch riêng. Hướng dẫn này chỉ đề cập đến một việc là vận chuyển quốc tế toàn bộ đồ đạc từ nước ngoài về Úc. Chuyển nhà trong nước từ tiểu bang (state) này sang tiểu bang khác ngay trong nước Úc (chuyển bằng lái, đăng ký xe v.v.) có tính chất hoàn toàn khác nên hãy tham khảo hướng dẫn 'chuyển nhà giữa các tiểu bang (moving interstate)'. Hạn mức miễn thuế của hành lý xách tay tự mang vào ở sân bay (ví dụ miễn thuế du khách) và khai báo nhập cảnh do hướng dẫn 'hải quan, kiểm dịch nhập cảnh' đề cập, GST nhập khẩu của bưu kiện mua online ở nước ngoài do hướng dẫn 'mua hàng online quốc tế, thông quan' đề cập, và việc vận chuyển thú cưng do hướng dẫn 'mang thú cưng theo' đề cập riêng.
Hành lý xách tay là hành lý đi cùng bạn khi nhập cảnh, thuộc diện hạn mức miễn thuế du khách và khai báo trên thẻ nhập cảnh (Incoming Passenger Card). Hàng gửi riêng (UPE) là đồ đạc di chuyển tách biệt với bạn, được thông quan ABF và kiểm dịch an toàn sinh học DAFF dưới dạng hàng hóa tại cảng, sân bay nơi đến. Hai con đường này khác nhau cả về tiêu chuẩn miễn thuế lẫn giấy tờ. Lưu ý rằng thú cưng không phải là đồ chuyển nhà mà thuộc diện giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch (cách ly) riêng nên nhất định phải kiểm tra riêng hướng dẫn 'mang thú cưng theo'.
Khi hàng gửi riêng đến Úc, Cơ quan Biên phòng (ABF) sẽ xác định có áp thuế quan (duty) và thuế hàng hóa, dịch vụ (GST) hay không. Điểm cốt lõi là nguyên tắc miễn thuế (concession) đối với vật dụng cá nhân và gia đình mà người di cư đã sở hữu và sử dụng trước khi chuyển đến. ABF thường hướng dẫn rằng vật dụng cá nhân đã được bạn sở hữu và sử dụng từ 12 tháng trở lên có thể được nhập khẩu mà không phải trả thuế quan, GST, nhưng rượu, thuốc lá, ô tô v.v. là ngoại lệ và việc xác định có thể khác nhau tùy theo tình trạng visa hoặc loại hàng hóa. Hãy nhất định kiểm tra qua hướng dẫn chính thức của ABF hoặc đại lý thông quan có giấy phép (licensed customs broker) xem trường hợp của bạn có thuộc diện miễn thuế hay không. AUWith chỉ cung cấp thông tin thực tế và không thay thế cho việc đánh giá thuế quan, thuế của từng trường hợp.
Giấy tờ then chốt để thông quan hàng gửi riêng là B534 — Unaccompanied Personal Effects Statement (tờ khai vật dụng cá nhân không đi kèm) của ABF. Bạn điền thông tin người di cư, visa, chi tiết hàng hóa, thời gian sở hữu v.v. vào mẫu này để xin miễn thuế thông quan. Nếu giấy tờ, thủ tục thông quan phức tạp hoặc giá trị hàng hóa lớn, bạn có thể giao cho đại lý thông quan có giấy phép làm thay, và nhiều công ty chuyển nhà quốc tế phối hợp với đại lý thông quan tại nơi đến để xử lý. Tuy nhiên AUWith không giới thiệu bất kỳ công ty chuyển nhà, đại lý thông quan hay công ty hun trùng cụ thể nào — hãy kiểm tra các công ty có giấy phép trên trang hướng dẫn về đại lý thông quan của ABF.
'Miễn thuế khi sở hữu, sử dụng 12 tháng' chỉ là nguyên tắc chung của ABF chứ không phải tự động áp dụng. Rượu, thuốc lá, xe cộ, cũng như thuế thu nhận và một số hàng hóa nhất định đều có ngoại lệ nên đừng vội kết luận mà nhất định phải kiểm tra chính thức.
Úc vận hành biên giới an toàn sinh học (biosecurity) nghiêm ngặt nhất thế giới. Đồ gỗ cũ, thiết bị cắm trại, đồ ngoài trời, xe đạp, giày dép, dụng cụ câu cá v.v. trong đồ chuyển nhà có thể dính đất, hạt giống, tàn dư thực vật, côn trùng, chất động vật nên trở thành đối tượng kiểm dịch của Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp (DAFF). Tùy theo kết quả kiểm tra, có thể bị yêu cầu rửa sạch (cleaning), hun trùng (fumigation), xử lý (treatment), và nếu nguy cơ cao thì có thể bị trả về hoặc tiêu hủy. Việc mặt hàng nào được nhập với điều kiện nào thì kiểm tra theo từng mặt hàng trên cơ sở dữ liệu điều kiện nhập khẩu BICON của DAFF là chính xác nhất.
Nếu loại bỏ và rửa sạch đất cùng chất hữu cơ trước khi gửi, bạn có thể giảm đáng kể chi phí xử lý kiểm dịch và thời gian chậm trễ. Phí kiểm dịch, phí hun trùng thay đổi tùy theo hàng hóa, công ty và cách xử lý nên hãy kiểm tra trên hướng dẫn phí (fees) chính thức của DAFF.
Bạn chọn phương thức vận chuyển đồ chuyển nhà tùy theo ngân sách, khối lượng và mức độ khẩn cấp. Dưới đây là 4 hình thức tiêu biểu. Dù chọn cách nào thì thủ tục thông quan ABF và kiểm dịch DAFF sau khi hàng đến đều áp dụng như nhau.
Phương thức dùng nguyên một container 20ft hoặc 40ft. Phù hợp với việc di cư cả gia đình có nhiều đồ và chi phí đơn vị thấp, nhưng thường mất vài tuần mới đến.
Phương thức lượng nhỏ chia sẻ container với hàng hóa khác. Phù hợp từ vài thùng đến lượng vừa và rẻ hơn FCL, nhưng do gom hàng, phân loại nên có thể mất thêm thời gian.
Nhanh nhất nhưng chi phí tính theo trọng lượng cao. Phù hợp với lượng nhỏ cần gấp hoặc đồ quý giá, và không hiệu quả với toàn bộ đồ đạc cồng kềnh, nặng.
Trường hợp gửi theo từng thùng mà không qua công ty chuyển nhà. Dù là lượng nhỏ, nếu được phân loại là UPE thì vẫn phải qua thông quan, kiểm dịch như nhau, và việc gửi cá nhân cũng có thể thuộc diện khai báo B534.
Nếu chuẩn bị kỹ trước khi gửi, bạn có thể giảm chậm trễ thông quan, kiểm dịch và chi phí phát sinh.
Sau đây là những vấn đề thường gặp trong việc vận chuyển đồ chuyển nhà.
Hướng dẫn thông quan, miễn thuế cho hàng gửi riêng (unaccompanied personal effects)
Quy định an toàn sinh học khi nhập khẩu vật dụng cá nhân, đồ chuyển nhà
Cơ sở dữ liệu điều kiện nhập khẩu, kiểm dịch theo từng mặt hàng (BICON)
Hướng dẫn về đại lý thông quan (customs broker) và đại lý giao nhận hàng hóa
Tổng quan về nhập khẩu và kiểm tra vật phẩm thuộc diện an toàn sinh học
Các vật dụng cá nhân và gia đình mà bạn đã sở hữu, sử dụng trước khi chuyển đến Úc thường có thể được nhập khẩu mà không phải trả thuế quan hay GST theo nguyên tắc miễn thuế (concession) của ABF. Thông thường tiêu chuẩn được đề cập là sở hữu và sử dụng từ 12 tháng trở lên, nhưng rượu, thuốc lá, ô tô v.v. là ngoại lệ và còn tùy thuộc vào visa cũng như loại hàng hóa, vì vậy đừng cho rằng nó tự động được áp dụng mà hãy kiểm tra với ABF hoặc đại lý thông quan có giấy phép.
B534 là Unaccompanied Personal Effects Statement (tờ khai vật dụng cá nhân không đi kèm hành khách) của ABF, là giấy tờ then chốt để xin thông quan và miễn thuế cho hàng gửi riêng. Khi gửi đồ đạc gia đình dưới dạng hàng gửi riêng, thông thường cần tờ khai này, và công ty chuyển nhà hoặc đại lý thông quan thường làm thay. Hãy kiểm tra mẫu và yêu cầu mới nhất trên trang web chính thức của ABF.
Hầu hết đều được phép, nhưng đồ gỗ cũ, thiết bị cắm trại, xe đạp, giày dép v.v. sẽ phải qua kiểm tra an toàn sinh học của DAFF vì nguy cơ đất, hạt giống, côn trùng. Nếu rửa sạch đất và chất hữu cơ trước khi gửi, bạn có thể giảm chi phí hun trùng, xử lý và thời gian chậm trễ, và hãy kiểm tra điều kiện theo từng mặt hàng trên BICON. Nếu nguy cơ cao, hàng có thể bị xử lý, trả về hoặc tiêu hủy.
Không bắt buộc, nhưng nếu giấy tờ phức tạp hoặc giá trị hàng hóa lớn thì giao cho đại lý thông quan có giấy phép (customs broker) sẽ tiện lợi. Nhiều công ty chuyển nhà quốc tế phối hợp với đại lý thông quan tại nơi đến để xử lý. AUWith không giới thiệu công ty cụ thể nào, và bạn có thể kiểm tra các công ty có giấy phép trên trang hướng dẫn về đại lý thông quan của ABF.
Nếu có nhiều đồ và dư dả thời gian thì đường biển (FCL/LCL) với chi phí đơn vị thấp là có lợi, còn nếu là lượng nhỏ cần gấp hoặc đồ quý giá thì đường hàng không nhanh sẽ có lợi hơn. Cước phí thay đổi rất nhiều tùy theo khối lượng, khoảng cách, công ty và thời điểm, vì vậy hãy so sánh báo giá của nhiều công ty. Dù chọn cách nào thì thủ tục thông quan và kiểm dịch sau khi hàng đến đều áp dụng như nhau.
Điều kiện miễn thuế UPE có thể khác nhau tùy theo tình trạng visa (tạm trú so với thường trú). Người giữ visa tạm trú cũng có thể nhập khẩu vật dụng cá nhân nhưng phạm vi áp dụng miễn thuế có thể khác, vì vậy đừng cho rằng trường hợp của bạn được miễn thuế mà hãy kiểm tra qua hướng dẫn chính thức của ABF hoặc đại lý thông quan có giấy phép.
Nếu không khai báo các vật phẩm rủi ro như giày dính đất, thực phẩm, hạt giống, gỗ v.v. thì có thể dẫn đến tiền phạt (infringement), tiêu hủy hàng hóa, nghiêm trọng hơn là ảnh hưởng đến visa. An toàn sinh học của Úc rất nghiêm ngặt nên bất cứ thứ gì không rõ có được nhập hay không thì cứ khai báo (declare) là an toàn.
