Từ hoàn thuế TRS đến thuế, bond, xe và thư từ — danh sách kiểm tra chuẩn bị xuất cảnh chung cho mọi loại visa, sắp xếp theo trình tự thời gian tính ngược từ ngày xuất cảnh (D-4 tuần → sau xuất cảnh).
Từng việc phải xử lý khi rời Úc không hề khó, nhưng đây là cấu trúc mà bỏ lỡ thứ tự là mất tiền. Quá thời hạn thông báo thuê nhà thì phải trả thêm tiền thuê; sang tên xe chậm thì phải nhận tiền phạt thay người khác; đóng tài khoản quá sớm thì không còn nơi nhận tiền hoàn. Hướng dẫn này là trang trung tâm (hub) gom các mục liên quan đến xuất cảnh vốn nằm rải rác trong các hướng dẫn chuyên đề về thuê nhà, xe, thuế, hưu bổng, thư từ thành danh sách kiểm tra tính ngược từ ngày xuất cảnh (D-4 tuần → sau xuất cảnh). Thủ tục chi tiết của từng mục xem tại hướng dẫn chuyên đề tương ứng. Bản tóm tắt 4 bước xuất cảnh trong hướng dẫn Working Holiday là bản rút gọn dành riêng cho working holiday, còn hướng dẫn này là tổng quan chung cho mọi loại visa — working holiday, du học, làm việc, định cư.
Bước đầu tiên của việc chuẩn bị xuất cảnh là phân biệt 'cái gì cần hủy và cái gì cần giữ'. Tiện ích, các gói đăng ký (subscription) và hợp đồng thuê nhà thuộc diện hủy, nhưng tài khoản ngân hàng Úc, myGov và TFN thuộc diện giữ lại. Vì phần lớn các khoản tiền như hoàn thuế, DASP, hoàn bond được chuyển vào sau khi xuất cảnh, nên sai lầm phổ biến nhất của người rời Úc là bỏ qua sự phân biệt này và đóng tài khoản trước tiên.
TRS (Tourist Refund Scheme) là chương trình cho phép nhận hoàn GST (thuế hàng hóa và dịch vụ) khi bạn mang hàng hóa mua tại Úc ra khỏi nước, do ABF (Lực lượng Biên phòng Úc) vận hành. Bạn có thể cộng gộp các khoản mua từ cùng một doanh nghiệp (theo ABN), và có các điều kiện như số tiền mua tối thiểu và thời hạn mang hàng ra khỏi Úc sau khi mua — các mức tiền và thời hạn cụ thể có thể thay đổi, hãy kiểm tra tiêu chuẩn mới nhất tại abf.gov.au. Để được hoàn thuế, bắt buộc phải có tax invoice (hóa đơn thuế).
Trong ngày xuất cảnh, xuất trình hàng hóa thực tế, tax invoice, hộ chiếu và thẻ lên máy bay tại quầy TRS của ABF ở sân bay. Quầy thường nằm trong khu vực sau cửa kiểm tra xuất cảnh, vì vậy hãy đến sân bay sớm để có thời gian dự phòng. Với hàng cỡ lớn khó mang lên máy bay hoặc chất lỏng phải gửi theo hành lý ký gửi, bạn có thể cần làm thủ tục kiểm tra trước khi gửi hành lý — thủ tục cụ thể tại sân bay bạn sử dụng hãy làm theo hướng dẫn của ABF.
Cư dân Úc cũng có thể sử dụng TRS. Tuy nhiên, nếu mang hàng đã hoàn thuế trở lại Úc, bạn có nghĩa vụ khai báo khi nhập cảnh, và nếu vượt hạn mức miễn thuế dành cho hành khách thì có thể phải nộp lại GST.
Chừng nào còn tiền sẽ về sau khi xuất cảnh, kênh để nhận tiền cũng phải còn hoạt động. Hoàn thuế, DASP, hoàn bond và hoàn tiền rego phần lớn được xử lý và chuyển khoản sau khi xuất cảnh, vì vậy đừng hủy hay xóa các mục dưới đây mà hãy sắp xếp sao cho có thể truy cập từ nước ngoài.
TFN (Tax File Number) là mã số cá nhân được duy trì suốt đời sau khi cấp. Kể cả sau này quay lại Úc, bạn vẫn dùng nguyên TFN cũ, nên đây không phải thứ cần 'thanh lý'.
Chia việc chuẩn bị xuất cảnh thành 4 lĩnh vực sẽ khó bỏ sót. Thủ tục chi tiết của từng lĩnh vực xem tại hướng dẫn chuyên đề tương ứng — ở đây chỉ nêu thời điểm theo góc nhìn của người xuất cảnh.
Nộp thông báo dọn ra đúng thời hạn thông báo theo hợp đồng; sau khi dọn dẹp và kiểm tra nhà, bắt đầu yêu cầu hoàn bond ngay khi trả chìa khóa. Nếu có thể, lịch trình an toàn là hoàn tất cả việc yêu cầu hoàn bond trước khi xuất cảnh. Thủ tục tranh chấp và cơ quan quản lý bond từng tiểu bang thuộc hướng dẫn về quyền của người thuê nhà.
Tính ngược thời gian từ đăng tin đến bán và sang tên, bắt đầu bán khoảng D-4 tuần là an toàn. Hoàn tiền rego cho thời gian còn lại và CTP có quy định khác nhau theo tiểu bang, hãy kiểm tra với cơ quan giao thông tiểu bang nơi ở, và thanh toán hết toll, tiền phạt còn nợ trước khi xuất cảnh. Chi tiết sang tên xem hướng dẫn về xe.
Nếu đáp ứng điều kiện rời Úc vĩnh viễn trước ngày 30 tháng 6 và không có thu nhập tại Úc sau đó, bạn có thể early lodgment (khai thuế sớm). Với DASP, trước khi xuất cảnh chỉ soạn sẵn đơn và chuẩn bị chứng thực giấy tờ, còn nộp sau khi visa hết hiệu lực. Chi tiết xem hướng dẫn chuyên đề về thuế và DASP.
Thủ tục xuất cảnh liên quan Medicare hãy làm theo hướng dẫn chính thức của Services Australia; nếu đang nhận trợ cấp Centrelink hoặc dùng concession, bạn có nghĩa vụ thông báo việc xuất cảnh. Với tiện ích, đặt ngày cắt dịch vụ và cập nhật địa chỉ nhận hóa đơn cuối cùng; với thư từ, đăng ký chuyển tiếp quốc tế (international redirection).
Đây là lịch trình chuẩn tính ngược từ ngày xuất cảnh. Tùy hoàn cảnh cá nhân (thời hạn thông báo trong hợp đồng thuê, giá thị trường xe v.v.) có thể cần bắt đầu sớm hơn, vì vậy hãy khởi động với thời gian dự phòng.
Những sai lầm mà người xuất cảnh lặp đi lặp lại là cố định. Chỉ cần tránh được năm điều dưới đây, bạn đã tiết kiệm được rất nhiều tiền bạc và thời gian.
Hướng dẫn chính thức về TRS (Tourist Refund Scheme) — điều kiện được hoàn thuế, thủ tục tại sân bay, đăng ký trước qua ứng dụng TRS
Thuế khi rời Úc — điều kiện early lodgment, hướng dẫn xử lý TFN và thu nhập khi chuyển ra nước ngoài
Thủ tục xuất cảnh liên quan Medicare và Centrelink — nghĩa vụ thông báo khi ra nước ngoài và ảnh hưởng đến trợ cấp
Dịch vụ chuyển tiếp thư (redirect) — đăng ký international redirection đến địa chỉ ở nước ngoài
Trang chính thức myGov — duy trì tài khoản sau khi xuất cảnh và truy cập dịch vụ chính phủ từ nước ngoài
Có thể. TRS không chỉ dành cho khách du lịch mà cư dân Úc cũng có thể sử dụng. Tuy nhiên, nếu mang hàng hóa đã được hoàn thuế trở lại Úc, bạn có nghĩa vụ khai báo khi nhập cảnh, và nếu vượt quá hạn mức miễn thuế dành cho hành khách, bạn có thể phải nộp lại GST. Hãy kiểm tra điều kiện áp dụng và tiêu chuẩn mới nhất tại abf.gov.au.
Không, và đây chính là sai lầm phổ biến nhất của người rời Úc. Phần lớn các khoản như hoàn thuế, DASP, hoàn tiền bond và hoàn thuế TRS đều được chuyển vào tài khoản sau khi bạn đã xuất cảnh. Chỉ đóng tài khoản sau khi đã xác nhận nhận đủ tất cả các khoản tiền cũng không muộn. Đừng xóa tài khoản myGov và TFN mà hãy giữ lại — TFN là mã số được duy trì suốt đời, khi quay lại Úc bạn dùng lại nguyên số cũ.
Nộp thì chưa được. Về nguyên tắc, DASP (Departing Australia Superannuation Payment) phải được nộp sau khi xuất cảnh và visa đã hết hiệu lực; trước khi xuất cảnh, tốt nhất chỉ nên soạn sẵn đơn và chuẩn bị giấy tờ (chứng thực giấy tờ tùy thân v.v.). Về điều kiện, thuế suất và thủ tục chi tiết, hãy xem hướng dẫn chuyên đề về DASP.
Có thể nếu đáp ứng điều kiện. Nếu bạn rời Úc vĩnh viễn trước ngày kết thúc năm tài chính (30 tháng 6) và dự kiến không có thu nhập tại Úc sau đó, bạn có thể khai thuế sớm (early lodgment). Tuy nhiên, nếu vướng các vấn đề như CGT khi chuyển sang diện không cư trú hay miễn thuế nhà ở chính, kết quả có thể khác, nên khuyến nghị tham khảo registered tax agent. Điều kiện chi tiết xem tại hướng dẫn về thuế và ato.gov.au.
Tốt nhất là bắt đầu yêu cầu hoàn trả ngay tại thời điểm hoàn tất dọn ra và trả chìa khóa. Nếu tranh chấp phát sinh khi bạn đã ở nước ngoài, việc xử lý sẽ khó khăn hơn nhiều, vì vậy hãy tính ngược lịch trình để nếu có thể, hoàn tất kiểm tra nhà (inspection) và yêu cầu hoàn bond trước khi xuất cảnh. Thủ tục tranh chấp và cơ quan quản lý bond từng tiểu bang được trình bày trong hướng dẫn chuyên đề về quyền của người thuê nhà.
Tính ngược thời gian từ lúc đăng tin đến khi bán được xe và hoàn tất sang tên, an toàn nhất là bắt đầu bán xe ít nhất 4 tuần trước ngày xuất cảnh. Việc hoàn tiền rego (đăng ký xe) cho thời gian còn lại và hoàn phí bảo hiểm CTP có quy định khác nhau theo từng tiểu bang (state), nên cần kiểm tra với cơ quan giao thông của tiểu bang nơi bạn ở; đồng thời thanh toán hết phí cầu đường (toll) và tiền phạt còn nợ trước khi xuất cảnh. Nếu chưa hoàn tất sang tên, các khoản phạt phát sinh sau này sẽ được gửi về tên bạn. Chi tiết về bán xe và sang tên xem tại hướng dẫn về xe.
Với dịch vụ chuyển tiếp thư quốc tế (international redirection) của Australia Post, bạn có thể nhận thư gửi đến địa chỉ Úc tại địa chỉ ở quê nhà (có phí; mức phí và thời hạn xem tại auspost.com.au). Tuy nhiên, chuyển tiếp chỉ là lưới an toàn tạm thời — ưu tiên hàng đầu vẫn là trực tiếp cập nhật địa chỉ và thông tin liên lạc đã đăng ký tại các cơ quan quan trọng như ATO, ngân hàng, cơ quan quản lý bond sang địa chỉ và email ở nước ngoài.
