Xin hộ chiếu Úc — người lớn lần đầu, người bảo lãnh, trẻ em và sự đồng ý của cha mẹ

Hướng dẫn từng bước cách xin hộ chiếu Úc sau khi nhập quốc tịch. Bao gồm giấy tờ và người bảo lãnh (guarantor/referee) cho hộ chiếu người lớn lần đầu, sự đồng ý của cha mẹ đối với hộ chiếu trẻ em, cho đến cách báo mất hoặc bị đánh cắp.

Tổng quan — công dân Úc là người xin hộ chiếu Úc

Hộ chiếu Úc là giấy tờ do công dân Úc nộp đơn lên Australian Passport Office (Cơ quan Hộ chiếu Úc). Hộ chiếu đầu tiên của người vừa nhập quốc tịch không phải là gia hạn mà là đơn xin hộ chiếu người lớn mới, nên người nộp đơn nộp giấy chứng nhận quốc tịch và giấy tờ tùy thân, đồng thời được người bảo lãnh là công dân Úc (guarantor hoặc referee) quen biết người nộp đơn xác nhận. Trẻ dưới 18 tuổi về nguyên tắc cần có sự đồng ý của tất cả những người có trách nhiệm của cha mẹ (parental responsibility), và có một lộ trình riêng cho trường hợp khó có được sự đồng ý đó. Hướng dẫn này lấy trường hợp nộp đơn tại Úc làm chuẩn, và cách nộp cơ bản là trực tiếp đến một bưu điện Australia Post tham gia dịch vụ.

Phạm vi của hướng dẫn này và các hướng dẫn khác

Hướng dẫn này chỉ đề cập hộ chiếu Úc. Về việc gia hạn hộ chiếu nước ngoài và liên kết thông tin visa, hãy xem hướng dẫn “Mất/gia hạn hộ chiếu — liên kết thông tin visa”; về việc nhập quốc tịch, xem hướng dẫn “Nhập quốc tịch Úc”; về thủ tục đổi tên, xem hướng dẫn “Đăng ký đổi tên hợp pháp”. Giấy tờ đi lại dành cho người không phải công dân (Travel document for non-citizens) được hướng dẫn riêng trên trang web chính thức, và hướng dẫn này không đề cập quốc tịch kép hay các vấn đề về luật của nước gốc. Về cách dùng hộ chiếu Úc để xác thực khuôn mặt myID Strong, hãy xem hướng dẫn “Thiết lập myGov & myID”.

Hộ chiếu người lớn lần đầu — giấy tờ, ảnh, nộp hồ sơ

Hộ chiếu đầu tiên xin sau khi nhập quốc tịch là hộ chiếu người lớn mới (new passport). Trình tự gồm: ① chuẩn bị giấy tờ và ảnh ② tìm người bảo lãnh hoặc referee ③ điền đơn trực tuyến rồi in ra, hoặc lấy mẫu đơn giấy tại bưu điện (mẫu cho người lớn màu xanh lá) để điền ④ trực tiếp nộp hồ sơ cùng giấy tờ gốc tại bưu điện Australia Post tham gia dịch vụ và đóng lệ phí. Hướng dẫn chính thức yêu cầu dự trù tối thiểu 6 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ (đã kiểm tra tháng 11 năm 2026).

Khác biệt giữa người bảo lãnh (guarantor) và referee (người tham chiếu)

Tên gọi khác nhau tùy cách nộp đơn. Với mẫu đơn giấy, người bảo lãnh (guarantor) ký bằng bút đen vào section 11 của mẫu đơn và mặt sau của một tấm ảnh, đồng thời ghi “This is a true photo of [họ tên đầy đủ của người nộp đơn]”. Với mẫu đơn trực tuyến, thì điền thông tin của referee; referee không cần ký nhưng phải sẵn sàng xác nhận danh tính của người nộp đơn khi cơ quan hộ chiếu liên hệ. Trong cả hai trường hợp, đơn đều ghi họ tên, ngày sinh, số điện thoại ban ngày, thông tin hộ chiếu Úc hoặc địa chỉ trong danh sách cử tri, v.v. của người bảo lãnh hoặc referee.

Giấy tờ — giấy chứng nhận quốc tịch và giấy tờ tùy thân có ảnh, chữ ký và địa chỉ hiện tại. Tất cả phải là bản gốc
2 ảnh — rộng 35~40mm, cao 45~50mm, chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng hoặc xám nhạt, in bằng công nghệ thăng hoa thuốc nhuộm (dye-sublimation), không dùng máy in phun
Nộp trực tiếp — đến bưu điện tham gia (không cần đặt lịch hẹn). Nếu sức khỏe không cho phép tự đến, hãy liên hệ số 131 232

Lưu ý — Nếu nộp hồ sơ tại Úc, hộ chiếu Úc bạn đang có thường sẽ bị hủy, không dùng được để đi lại hay xác minh danh tính, và thời hạn còn lại cũng không được chuyển sang hộ chiếu mới. Hãy sắp xếp xuất cảnh sau khi nhận hộ chiếu mới; nếu gấp, hãy liên hệ số 131 232 trước khi nộp hồ sơ.

Điều kiện của người bảo lãnh và điều kiện gia hạn

Hộ chiếu người lớn lần đầu cần có người xác nhận danh tính của người nộp đơn. Trên mẫu đơn giấy gọi là người bảo lãnh (guarantor), trên mẫu đơn trực tuyến gọi là referee, và điều kiện giống nhau. Với hộ chiếu trẻ em, dù điền trực tuyến thì người bảo lãnh vẫn phải tự ký, và danh sách đối tượng bị loại trừ rộng hơn: người có trách nhiệm của cha mẹ và người thân của họ, v.v. cũng không thể làm người bảo lãnh. Hãy kiểm tra ứng viên theo ba tiêu chí dưới đây. Nếu khó tìm được người phù hợp, đừng bỏ cuộc mà hãy liên hệ số 131 232.

Công dân Úc trưởng thành đã quen biết người nộp đơn trên 12 tháng (nếu người nộp đơn dưới 1 tuổi thì tính từ lúc sinh)
Có hộ chiếu Úc còn thời hạn từ 2 năm trở lên, hoặc đã có tên trong danh sách cử tri từ 12 tháng trở lên tại địa chỉ hiện tại
Loại trừ: người thân do huyết thống hoặc hôn nhân, bạn đời de facto hoặc bạn đời đã đăng ký, người sống cùng địa chỉ, nhân viên cơ quan hộ chiếu hoặc Australia Post

Gia hạn không cần người bảo lãnh, nhưng hộ chiếu cũ phải được cấp cho người từ 16 tuổi trở lên, kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2006, với thời hạn từ 2 năm trở lên, trùng với thông tin cá nhân hiện tại, chưa bị báo mất, bị đánh cắp hay bị hủy, và phải được xuất trình khi nộp hồ sơ. Nếu không, đó là đơn xin hộ chiếu người lớn mới.

4 loại đơn xin hộ chiếu

Người bảo lãnh, giấy đồng ý và mẫu đơn cần dùng thay đổi tùy loại. Trước hết hãy xác định trường hợp của bạn thuộc loại nào dưới đây.

Hộ chiếu người lớn lần đầu (mới)

Dành cho người lớn xin lần đầu hoặc chưa đủ điều kiện gia hạn. Cần người bảo lãnh (guarantor/referee) và giấy tờ tùy thân gốc, và nộp trực tiếp tại bưu điện tham gia. Thời hạn thường là 10 năm.

Gia hạn cho người lớn (renewal)

Nếu đáp ứng điều kiện gia hạn (được cấp cho người từ 16 tuổi trở lên, kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2006, thời hạn từ 2 năm trở lên; thông tin cá nhân trùng khớp; chưa bị báo mất, bị đánh cắp hay bị hủy) thì không cần người bảo lãnh. Khi nộp hồ sơ, bạn xuất trình hộ chiếu hiện có, còn mẫu đơn thì lấy trực tuyến hoặc yêu cầu qua điện thoại.

Hộ chiếu trẻ em (dưới 18 tuổi)

Trẻ 0~15 tuổi có hộ chiếu thời hạn tối đa 5 năm, trẻ 16~17 tuổi tối đa 10 năm. Nguyên tắc là cần người bảo lãnh và sự đồng ý của tất cả những người có trách nhiệm của cha mẹ; nếu khó có được sự đồng ý thì phải qua lệnh của tòa án hoặc việc xem xét hoàn cảnh đặc biệt. Trẻ 16~17 tuổi đi cùng khi nộp hồ sơ.

Xin mới sau khi mất hoặc bị đánh cắp

Khi bị mất hoặc đánh cắp, trước hết hãy báo qua số 131 232 để hủy hộ chiếu, rồi nộp đơn xin hộ chiếu mới chứ không phải gia hạn. Nếu lặp lại trong vòng 5 năm, thời hạn có thể bị rút ngắn hoặc hộ chiếu có thể không được cấp.

Quy trình nộp đơn và mẹo thực tế

Đây là những mẹo thực tế mà người xin lần đầu hay bỏ sót. Ngay trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại hướng dẫn hiện hành trên trang chính thức một lần nữa.

Hãy dự trù tối thiểu 6 tuần. Dịch vụ nhanh Fast Track (+$107) và Priority (+$308) chỉ áp dụng cho một số đối tượng nhất định (đã kiểm tra tháng 11 năm 2026, có thể thay đổi).
Hãy in đơn trực tuyến trên giấy A4, khổ dọc, mực đen, vừa khít với trang giấy. Nên chụp ảnh tại cơ sở chuyên nghiệp; không khuyến khích dùng dịch vụ hoặc ứng dụng trực tuyến.
Nếu tiếng Anh là trở ngại, hãy nhờ người thông dịch đi cùng hoặc dùng dịch vụ thông dịch miễn phí TIS National (131 450) (đặt trước). Giấy tờ không phải tiếng Anh cần có bản dịch của biên dịch viên được công nhận.
Hộ chiếu được gửi bằng Registered Post và thường đến sau khoảng 1 tuần kể từ khi gửi. Không dùng được địa chỉ Parcel Locker, và nếu trong vòng 60 ngày kể từ ngày gửi mà vẫn chưa đến thì phải thông báo.
Khi nộp hồ sơ cho trẻ, phụ huynh mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh, chữ ký và địa chỉ hiện tại, còn trẻ 16~17 tuổi đi cùng. Nếu lo ngại hộ chiếu được cấp khi chưa có sự đồng ý, bạn có thể yêu cầu child alert (PC9), nhưng việc từ chối cấp hộ chiếu không được đảm bảo.

5 sai sót thường gặp

Đây là những sai sót mà hướng dẫn chính thức lưu ý. Việc xử lý có thể bị chậm hoặc có thể phải nộp đơn lại.

Sai sót khi ghi người thân cận làm người bảo lãnh — người thân, vợ/chồng, bạn đời de facto, người sống cùng địa chỉ và nhân viên cơ quan hộ chiếu hoặc Australia Post đều không thể làm người bảo lãnh. Hãy tìm một công dân khác đáp ứng điều kiện.
Sai sót khi ký thay hoặc nhờ người làm chứng sau đó — mỗi phụ huynh phải tự ký bằng mực trên giấy (không chấp nhận chữ ký số hoặc chữ ký scan, theo thông báo tháng 8 năm 2026), và người làm chứng phải chứng kiến ngay tại chỗ.
Sai sót khi định xuất cảnh bằng hộ chiếu cũ ngay sau khi nộp hồ sơ — nếu nộp hồ sơ tại Úc, hộ chiếu cũ thường sẽ bị hủy và không dùng để đi lại được. Hãy sắp xếp xuất cảnh sau khi nhận hộ chiếu mới.
Sai sót khi xin gia hạn cho hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp, hoặc chần chừ không báo — khi đã báo thì hộ chiếu bị hủy nên dù tìm lại được cũng không dùng được, và báo muộn sẽ bất lợi. Hãy nộp đơn xin hộ chiếu mới.
Sai sót khi coi hồ sơ của trẻ không có sự đồng ý như hồ sơ thông thường — một nhóm chuyên trách xem xét riêng nên không thể biết trước thời gian xử lý, và hồ sơ này cũng không thuộc diện xử lý nhanh. Không khuyến khích đặt chuyến đi trước khi được xác nhận phê duyệt.

Liên kết chính thức hữu ích

Câu hỏi thường gặp

Thường trú nhân (PR) có thể xin hộ chiếu Úc không?▾

Hộ chiếu Úc chỉ dành cho công dân Úc, và không phải ai sinh ra tại Úc cũng là công dân. Với người sinh tại Úc, giấy tờ chứng minh quốc tịch cần nộp khác nhau tùy trước hay sau ngày 20 tháng 8 năm 1986; với người sinh ở nước ngoài thì nộp giấy chứng nhận quốc tịch (nếu thiếu giới tính hoặc nơi sinh thì nộp giấy khai sinh hoặc hộ chiếu nước ngoài). Giấy tờ đi lại riêng dành cho người không phải công dân chỉ áp dụng cho một số đối tượng nhất định, vì vậy hãy kiểm tra trên trang web chính thức.

Ai có thể làm người bảo lãnh (guarantor) cho hộ chiếu đầu tiên?▾

Công dân Úc trưởng thành đã quen biết người nộp đơn trên 12 tháng, đồng thời có hộ chiếu Úc còn thời hạn từ 2 năm trở lên hoặc đã có tên trong danh sách cử tri tại địa chỉ hiện tại từ 12 tháng trở lên. Người thân, bạn đời de facto hoặc bạn đời đã đăng ký, người sống cùng địa chỉ, nhân viên cơ quan hộ chiếu hoặc Australia Post không thể làm người bảo lãnh. Với hộ chiếu của trẻ em, nếu trẻ dưới 1 tuổi thì chỉ cần quen biết trẻ từ khi sinh ra; người thân của trẻ, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ cùng bạn đời của họ, và người sống cùng địa chỉ với trẻ hoặc với cha mẹ cũng không thể làm người bảo lãnh. Yêu cầu về “nhóm nghề được chấp thuận” (approved occupation) trong hướng dẫn chính thức được đặt ra khi nộp đơn từ nước ngoài và người bảo lãnh là người cư trú ở nước ngoài. Nếu chưa tìm được người phù hợp, hãy liên hệ số 131 232 để hỏi.

Gia hạn hộ chiếu có cần người bảo lãnh không?▾

Khi gia hạn, không cần người bảo lãnh hay referee (người tham chiếu). Tuy nhiên, hộ chiếu cũ phải đã hết hạn hoặc còn hiệu lực; được cấp cho người từ 16 tuổi trở lên, kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2006, với thời hạn từ 2 năm trở lên; trùng với họ tên, ngày sinh, nơi sinh và giới tính hiện tại; chưa bị báo mất, bị đánh cắp hay bị hủy; và phải được xuất trình khi nộp hồ sơ. Nếu có bất kỳ điều kiện nào không đúng, hãy nộp đơn xin hộ chiếu người lớn mới.

Hộ chiếu cho trẻ em có chỉ cần một phụ huynh ký là đủ không?▾

Nguyên tắc là tất cả những người có trách nhiệm của cha mẹ (parental responsibility) đều phải tự ký vào các mục (section) 12~15 của mẫu đơn. Chữ ký phải ký bằng mực trên giấy (thông báo chính thức tháng 8 năm 2026: không chấp nhận chữ ký số hoặc chữ ký scan), và một người làm chứng trên 18 tuổi phải chứng kiến ngay tại chỗ. Người làm chứng không cần là công dân, nhưng không được là người có trách nhiệm của cha mẹ, người thân của cha mẹ hoặc của trẻ, người sống cùng địa chỉ, v.v. Trẻ từ 10 tuổi trở lên cũng ký; với phụ huynh ở xa, hãy làm theo cách nêu trong hướng dẫn chính thức về Parental consent.

Nếu không thể có được sự đồng ý của phụ huynh còn lại thì phải làm sao?▾

Cơ quan hộ chiếu khuyến khích bạn thử xin sự đồng ý trước nếu điều đó an toàn, và nếu không nhận được thì phải ghi rõ lý do. Nếu có lệnh của tòa án Úc (toàn bộ bản gốc của lệnh và mẫu B7) cho phép ít nhất một trong các việc sau: cấp hộ chiếu, đi nước ngoài hoặc ở cùng người sống ngoài nước Úc, trẻ thuộc diện được cấp hộ chiếu mà không cần sự đồng ý của tất cả. Nếu không có, hãy nộp mẫu B9 cùng chứng cứ để yêu cầu xem xét special circumstances (hoàn cảnh đặc biệt). Lệnh về bạo hành gia đình có thể là chứng cứ nhưng không làm thay đổi trách nhiệm của cha mẹ. Không thể biết trước thời gian xử lý, và việc cấp hộ chiếu hay hoàn phí cũng không được đảm bảo. Ngay cả khi đã có hộ chiếu, việc đưa trẻ ra nước ngoài mà không có sự đồng ý của phụ huynh còn lại có thể là hành vi phạm tội, vì vậy hãy tham vấn pháp lý.

Nếu làm mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu Úc thì phải làm gì?▾

Nếu chắc chắn đã mất hoặc bị đánh cắp, hãy báo ngay qua số 131 232 (ở nước ngoài thì liên hệ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Úc gần nhất). Hộ chiếu sẽ bị hủy nên dù tìm lại được cũng không dùng được, và bạn phải nộp đơn xin hộ chiếu mới chứ không phải gia hạn. Nếu bị đánh cắp, nên báo cảnh sát. Nếu xảy ra 2 lần trong vòng 5 năm thì hộ chiếu người lớn tiếp theo có thời hạn 5 năm; từ 3 lần trở lên thì hộ chiếu có thể chỉ có thời hạn tối đa 2 năm hoặc có thể không được cấp, nhưng nếu chứng minh được hoàn cảnh nằm ngoài khả năng kiểm soát thì lần đó không bị tính vào số lần, và nếu tìm lại được hộ chiếu đã báo rồi xuất trình cùng mẫu B11 thì cũng có thể không bị tính.

Lệ phí xin hộ chiếu là bao nhiêu và mất bao lâu?▾

Theo bảng phí có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, hộ chiếu có thời hạn 10 năm (từ 16 tuổi trở lên) là $422 và hộ chiếu trẻ em có thời hạn 5 năm (dưới 16 tuổi) là $213 (đã kiểm tra tháng 11 năm 2026; có thể thay đổi vào ngày 1 tháng 1 hằng năm). Hãy dự trù tối thiểu 6 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ. Hồ sơ của trẻ em không có sự đồng ý của tất cả hoặc không có lệnh tòa án liên quan thì không thuộc diện xử lý nhanh. Nếu có hoàn cảnh khẩn cấp như người thân trong gia đình qua đời hoặc bệnh nặng, hãy gọi số 131 232 để hỏi về việc đặt lịch tại văn phòng hộ chiếu (cần có chứng từ; có thể phải trả thêm phí Priority).