Đặt lịch Tư vấn Di trú

Đặt lịch tư vấn di trú

Tìm kiếm chuyên gia di trú (Đại lý đăng ký MARA, luật sư di trú) và đặt lịch tư vấn qua video/điện thoại.

Tuyên bố miễn trừ

Trang này chỉ cung cấp thông tin chung và không phải tư vấn pháp lý. Đối với các vấn đề pháp lý liên quan đến đơn xin visa, luôn tham khảo chuyên gia di trú đã đăng ký (MARA Agent) hoặc luật sư di trú.

1. Chuyên gia di trú

Tư vấn di trú phải được thực hiện thông qua đại lý đăng ký MARA hoặc luật sư di trú.

Luật sư di trú

Kháng cáo từ chối visa, vấn đề di trú phức tạp, xem xét lại tại ART

Đại lý MARA

Xử lý hồ sơ xin visa, chuẩn bị tài liệu, nộp EOI

Danh sách chuyên gia có trên trang Tư vấn chuyên gia.

2. Hồ sơ cần thiết theo loại visa

WHV

Visa Kỳ nghỉ Làm việc (417/462)

Hộ chiếu
Số dư ngân hàng khoảng AUD 5,000 + chi phí vé rời Úc (visa 462 cần thêm chứng minh học vấn và tiếng Anh)
Bảo hiểm y tế (khuyến nghị)
Lý lịch tư pháp (Tùy chọn)

Student

Visa du học (500)

Hộ chiếu
CoE (Xác nhận nhập học)
OSHC
Chứng minh năng lực tài chính
Điểm thi tiếng Anh
GS (Genuine Student)

Skilled

Định cư tay nghề (189/190/491)

Skill Assessment
Điểm tiếng Anh (IELTS 6.0+)
Chứng chỉ nghề nghiệp
Bằng tốt nghiệp
EOI
Khám sức khỏe

Partner

Visa bạn đời (820/801)

Giấy chứng nhận quan hệ
Form 888 (Bản khai có tuyên thệ)
Giấy tờ tùy thân người bảo lãnh
Lý lịch tư pháp

Graduate

Visa tốt nghiệp (485)

Bằng tốt nghiệp Úc
Điểm thi tiếng Anh
Bảo hiểm y tế (OVHC)
Lý lịch tư pháp

3. Thông tin tư vấn

Thực hiện qua video hoặc điện thoại. Đặt lịch trên trang Tư vấn chuyên gia.

4. Liên kết hữu ích

5. Can thiệp của Bộ trưởng (Ministerial Intervention) — Thủ tục tùy nghi cuối cùng

Can thiệp của Bộ trưởng (Ministerial Intervention) là cơ chế cho phép Bộ trưởng Di trú sử dụng quyền hạn vì lợi ích công (public interest) theo các điều s351 và s501J của Migration Act 1958 để thay thế quyết định của cơ quan tái xét (merits review tribunal) bằng một quyết định có lợi hơn cho bạn. Điều s417 áp dụng cho các vụ visa bảo hộ đã bị bãi bỏ; những vụ việc mà quyền s417 từng được kích hoạt bởi quyết định trước đây của cơ quan tái xét nay được xử lý theo s351. Đây là thủ tục ngoại lệ chỉ được thực hiện khi Bộ trưởng cho rằng phù hợp với lợi ích công, và không phải là một phần của quy trình xin visa thông thường. (Nguồn: Department of Home Affairs — Ministerial Intervention, truy cập tháng 7/2026)

Khi nào có thể yêu cầu — chỉ sau khi có quyết định của ART

Bạn chỉ có thể yêu cầu Can thiệp của Bộ trưởng sau khi đã nhận quyết định xem xét lại của ART (Administrative Review Tribunal) hoặc AAT trước đây. Quyền hạn này hoàn toàn không được kích hoạt nếu:

chưa có quyết định xem xét lại của cơ quan tái xét (merits review tribunal)
Bộ trưởng đã từng can thiệp và cấp visa
quyết định xem xét lại đã bị tòa án hủy bỏ (quash)
cơ quan tái xét đã trả hồ sơ về Bộ Di trú và một quyết định tiếp theo đã được ban hành.

Thành viên gia đình chỉ có thể được đưa vào yêu cầu nếu họ cũng đã có quyết định của cơ quan tái xét.

Xét những gì — Chỉ thị mới của Bộ trưởng (tháng 9/2025)

Chỉ thị mới của Bộ trưởng (Ministerial Instructions) ban hành ngày 4/9/2025 (sửa đổi ngày 17/9/2025) đã thay thế hướng dẫn năm 2016, và tiêu chí cũ 'hoàn cảnh đặc thù hoặc ngoại lệ (unique or exceptional circumstances)' không còn được xét nữa. Hiện Bộ Di trú đánh giá 4 tiêu chí theo thứ tự, và chỉ những yêu cầu đáp ứng đủ tất cả mới được chuyển lên Bộ trưởng:

① Quyền can thiệp đã được kích hoạt hay chưa
② Yêu cầu có được nộp đúng quy cách hay không (Phần 2 của Chỉ thị)
③ Yêu cầu có thuộc trường hợp không phù hợp để chuyển lên hay không (điều 12 của Chỉ thị)
④ Yêu cầu có đáp ứng một trong các tiêu chí chuyển lên tại điều 13 của Chỉ thị hay không.

Yêu cầu của người có thể đủ điều kiện xin visa bạn đời (Partner visa) bị coi là không phù hợp để chuyển lên và sẽ được khép lại mà không chuyển tới Bộ trưởng.

Là quyền tùy nghi, không phải quyền pháp lý

Quyền can thiệp là quyền không thể ủy quyền (non-delegable) và không thể bị buộc thực hiện (non-compellable): chỉ đích thân Bộ trưởng mới có thể thực hiện, Bộ trưởng không có nghĩa vụ xem xét yêu cầu và không bị ràng buộc bởi bất kỳ thời hạn nào. Nói cách khác, Can thiệp của Bộ trưởng hoàn toàn thuộc quyền tùy nghi của Bộ trưởng, không phải một quyền pháp lý, và cũng không có thủ tục khiếu nại riêng đối với quyết định không can thiệp. Thay vì lấy thủ tục này làm phương án dự phòng, điều quan trọng hơn nhiều là chuẩn bị kỹ hồ sơ đến hết giai đoạn xem xét lại tại ART cùng với chuyên gia có đăng ký.

Cách nộp yêu cầu

Yêu cầu phải được lập bằng văn bản, nộp qua biểu mẫu trực tuyến 'Contact the Minister' trên trang web của Home Affairs hoặc gửi qua bưu điện (Minister for Immigration and Citizenship, PO Box 6022, House of Representatives, Parliament House, Canberra ACT 2600). Trong đơn phải nêu rõ những ai được bao gồm, quyền hạn được viện dẫn, quyết định của cơ quan tái xét liên quan, các tiêu chí tại điều 13 của Chỉ thị mà yêu cầu dựa vào, kèm theo các tài liệu chứng minh liên quan.

Can thiệp của Bộ trưởng là thủ tục tùy nghi ngoại lệ, không thể bảo đảm kết quả. Nội dung này chỉ là thông tin chung và không phải là hỗ trợ di trú (immigration assistance). Với từng trường hợp cụ thể, hãy luôn tham khảo đại diện di trú đã đăng ký OMARA (RMA) hoặc luật sư di trú — việc cung cấp hỗ trợ di trú có thu phí tại Úc đòi hỏi tư cách do pháp luật quy định (đại diện đã đăng ký, luật sư, v.v.).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Làm sao để kiểm tra một người có phải là đại diện di trú đã đăng ký (RMA) hay không?

Tra cứu trực tiếp trên sổ đăng ký chính thức của OMARA (Office of the Migration Agents Registration Authority, mara.gov.au) bằng tên hoặc MARN (mã đăng ký 7 chữ số). Theo nguyên tắc, đại diện đã đăng ký phải ghi MARN trên quảng cáo và danh thiếp, nên nếu hỏi MARN mà không trả lời được thì đó là dấu hiệu cảnh báo. Luật sư Úc có chứng chỉ hành nghề (practising certificate) có thể cung cấp hỗ trợ di trú mà không cần đăng ký MARA — trong trường hợp đó, hãy kiểm tra đăng ký luật sư tại bang nơi họ hành nghề.

Trên sổ đăng ký OMARA, ngoài tình trạng đăng ký còn có thể xem gì?

Bạn có thể tra cứu sổ đăng ký theo tên đại diện, MARN (mã đăng ký 7 chữ số), tên doanh nghiệp, địa điểm doanh nghiệp (quốc gia/bang/suburb/mã bưu điện) và tiêu chí chỉ hiển thị tổ chức phi thương mại — sổ đăng ký không có chức năng tìm theo ngôn ngữ sử dụng, nên hãy xác nhận trực tiếp với đại diện về việc hỗ trợ tiếng mẹ đẻ. Bạn cũng có thể kiểm tra lịch sử bị xử lý kỷ luật trong các quyết định kỷ luật (disciplinary decisions) do OMARA công bố. Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra cả tình trạng đăng ký lẫn lịch sử kỷ luật, và coi các quảng cáo bảo đảm kết quả như 'bảo đảm đậu 100%' là dấu hiệu cảnh báo có thể vi phạm Quy tắc ứng xử (Code of Conduct).

Phí tư vấn và làm hồ sơ di trú có cấu trúc như thế nào?

Theo Quy tắc ứng xử (Code of Conduct), đại diện đã đăng ký phải cung cấp hợp đồng bằng văn bản (service agreement) nêu rõ phạm vi công việc và mức phí. Ngoài phí dịch vụ còn có lệ phí xin visa nộp cho chính phủ (VAC) — mức chính xác có thể tra trên Visa Pricing Estimator của Home Affairs. Hãy yêu cầu báo giá tách riêng phần VAC, và tính vào ngân sách ngay từ đầu các chi phí bên thứ ba như khám sức khỏe, thi tiếng Anh và dịch thuật công chứng.

Nếu chi phí là gánh nặng, có nơi nào tư vấn di trú miễn phí không?

Một số Trung tâm Pháp lý Cộng đồng (Community Legal Centre) cung cấp tư vấn di trú miễn phí hoặc chi phí thấp, và phạm vi hỗ trợ di trú của Legal Aid mỗi bang khác nhau nên cần xác nhận trực tiếp với từng tổ chức. Du học sinh có thể được hướng dẫn qua bộ phận student support của cơ sở giáo dục đang theo học, và nếu cần thông dịch có thể dùng TIS National (131 450). Xem chi tiết tại liên kết hướng dẫn 'Hỗ trợ pháp lý miễn phí' trên trang này.

Ai cũng có thể yêu cầu Can thiệp của Bộ trưởng (Ministerial Intervention) sao?

Không. Bạn chỉ có thể yêu cầu sau khi nhận quyết định xem xét lại của ART (trước đây là AAT) — nếu không có quyết định của cơ quan tái xét thì quyền hạn hoàn toàn không được kích hoạt. Hơn nữa, Can thiệp của Bộ trưởng là quyền tùy nghi chứ không phải quyền pháp lý: Bộ trưởng không có nghĩa vụ xem xét yêu cầu và không bị ràng buộc thời hạn. Theo Chỉ thị mới của Bộ trưởng tháng 9/2025, chỉ những yêu cầu đáp ứng tiêu chí tại điều 13 mới được chuyển lên Bộ trưởng. (Nguồn: Department of Home Affairs, truy cập tháng 7/2026)

Nên gặp luật sư di trú hay đại lý MARA?

Với các hồ sơ xin visa thông thường, đại diện di trú đã đăng ký (RMA) thường là đủ, nhưng chỉ luật sư mới có thể đại diện cho bạn trong thủ tục xem xét tư pháp (judicial review) tại tòa án liên bang. Nếu bạn từng bị từ chối visa, vụ việc có vấn đề pháp lý phức tạp, hoặc có thể phải đi xa hơn giai đoạn xem xét lại tại ART, hãy cân nhắc tham khảo luật sư di trú.

Visa của tôi bị từ chối — có nên yêu cầu Can thiệp của Bộ trưởng ngay không?

Không — thứ tự là ngược lại. Trước tiên hãy kiểm tra thời hạn nộp đơn xem xét lại tại ART ghi trong thông báo từ chối (hầu như không thể gia hạn) và nộp đơn đúng hạn. Can thiệp của Bộ trưởng là thủ tục tùy nghi cuối cùng, chỉ có thể yêu cầu sau khi bạn đã có quyết định của ART. Xem trình tự đầy đủ trong hướng dẫn 'Ứng phó từ chối/hủy visa & xem xét lại tại ART'.

Chuyên sâu: Từ xác minh đại diện MARA đến ứng phó khi visa bị từ chối, chi phí và hỗ trợ phiên dịch

Dù đã giao hồ sơ cho chuyên gia visa, bạn vẫn cần tự nắm rõ quy trình xác minh, hợp đồng, chi phí và kháng nghị thì mới tránh được thiệt hại. Bài viết tổng hợp các quy trình thực tế từ việc chọn đại diện MARA, ứng phó khi visa bị từ chối cho đến hỗ trợ phiên dịch.

Tìm đại diện MARA & xác minh tư cách hành nghề

Tra cứu trước trên sổ đăng ký chính thức (OMARA Register Search)

Hãy tự tra cứu đại diện di trú trên sổ đăng ký của OMARA (Office of the Migration Agents Registration Authority, mara.gov.au) thuộc Department of Home Affairs bằng tên hoặc MARN (Migration Agent Registration Number, mã đăng ký 7 chữ số). Về nguyên tắc, đại diện đã đăng ký phải ghi MARN trên quảng cáo và danh thiếp, nên nếu hỏi MARN mà họ không trả lời được thì đó là dấu hiệu đáng ngờ.

Hành nghề không đăng ký là bất hợp pháp (Unregistered Practice)

Tại Úc, muốn nhận thù lao để cung cấp hỗ trợ di trú (immigration assistance) thì phải có tư cách luật định như đại diện di trú đã đăng ký (RMA) hoặc luật sư Úc; hành nghề không đăng ký có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Đây là cái bẫy phổ biến nhất khi trung tâm du học hay người quen nói "làm luôn cả visa cho", vì vậy trước khi trả tiền nhất định phải kiểm tra tình trạng đăng ký trước. Hành vi hành nghề không đăng ký có thể được tố giác với Home Affairs.

Các nghĩa vụ cốt lõi theo quy tắc hành nghề (Code of Conduct)

Theo Code of Conduct mới (có hiệu lực từ tháng 3/2022), đại diện đã đăng ký có nghĩa vụ cung cấp hợp đồng bằng văn bản ghi rõ phạm vi công việc và mức phí (service agreement), bảo mật thông tin, và giữ tiền khách hàng trả trước trong tài khoản khách hàng riêng biệt. Nếu họ đề nghị chỉ làm việc bằng miệng mà không có hợp đồng, từ chối là lựa chọn an toàn. Khi nghi ngờ có vi phạm nghĩa vụ, bạn có thể khiếu nại (complaint) với OMARA, và chế tài có thể từ cảnh cáo cho đến hủy đăng ký.

Khác biệt giữa luật sư di trú và đại diện MARA (Lawyer vs RMA)

Từ tháng 3/2021, luật sư Úc (có practising certificate) được cung cấp hỗ trợ di trú mà không cần đăng ký MARA do cơ chế quản lý kép đã bị bãi bỏ. Với hồ sơ visa thông thường, RMA có thể là đủ, nhưng chỉ luật sư mới được đại diện ở giai đoạn xem xét tư pháp (judicial review) tại tòa liên bang, nên nếu bạn từng bị từ chối visa hoặc vụ việc có vấn đề pháp lý phức tạp, hãy cân nhắc tư vấn với luật sư di trú. Một khác biệt nữa là tư vấn với luật sư được bảo vệ bởi đặc quyền bảo mật tư vấn pháp lý (legal professional privilege).

Nắm mặt bằng phí dịch vụ và phí tư vấn

Trong cộng đồng thường nhắc đến mức khoảng $1,500–$3,000 cho hồ sơ visa đơn giản và từ $5,000 trở lên cho vụ việc phức tạp, nhưng mức phí chênh lệch rất lớn tùy văn phòng và độ khó của hồ sơ nên không thể khẳng định chắc chắn — so sánh nhiều báo giá vẫn là cách an toàn. Phí tư vấn ban đầu dao động từ miễn phí đến $200–300 mỗi giờ tùy văn phòng; hãy hỏi trước xem khi ký hợp đồng chính thức, phí tư vấn có được khấu trừ (deduct) vào phí dịch vụ hay không.

Kiểm tra đánh giá và lịch sử kỷ luật

Bên cạnh đánh giá trên Google và các diễn đàn cộng đồng, bạn nên kiểm tra xem đại diện đó có nằm trong danh sách quyết định kỷ luật (disciplinary decisions) mà OMARA công bố hay không. Quảng cáo cam kết kết quả kiểu "bảo đảm đậu 100%" là dấu hiệu nguy hiểm điển hình, có khả năng vi phạm quy tắc hành nghề. Khi đọc đánh giá, hãy chú trọng xem họ có kinh nghiệm xử lý loại visa tương tự với bạn (di trú tay nghề, visa bạn đời v.v.) hay không.

Từ điển thuật ngữ thường gặp khi nộp hồ sơ visa di trú

EOI (Expression of Interest) — bày tỏ nguyện vọng trên SkillSelect

Với di trú tay nghề (189/190/491 v.v.), bạn phải nộp EOI vào SkillSelect để được xếp vào nhóm tính điểm, và chỉ khi nhận được lời mời (invitation) mới có thể chính thức nộp hồ sơ visa. EOI không phải là đơn xin visa, việc nộp không mất phí chính phủ và có hiệu lực 2 năm. Hiểu lầm phổ biến là tưởng nộp EOI nghĩa là đã nộp đơn, rồi ngồi chờ và thắc mắc "sao mãi không có tin tức".

CoE và GS (trước đây là GTE) — thuật ngữ then chốt của visa du học

CoE (Confirmation of Enrolment) là giấy xác nhận nhập học do cơ sở giáo dục cấp, là yêu cầu bắt buộc khi nộp visa du học (500). Việc đánh giá tính chân thực trước đây dùng bản trình bày GTE (Genuine Temporary Entrant), nhưng từ tháng 3/2024 đã được thay bằng yêu cầu GS (Genuine Student) dưới dạng trả lời các câu hỏi ngay trong đơn. Hãy cẩn thận: sao chép nguyên mẫu GTE statement từ các blog cũ có thể không còn phù hợp với quy định hiện hành.

Skill Assessment — cơ quan thẩm định được chỉ định theo ngành nghề

Với di trú tay nghề, bạn phải vượt qua vòng thẩm định tay nghề tại cơ quan được chỉ định theo nghề nghiệp (mã ANZSCO) trước. IT do ACS phụ trách, kỹ sư là Engineers Australia, kế toán là CPA Australia và CA ANZ, điều dưỡng là ANMAC, các nghề kỹ thuật là TRA, còn phần lớn nghề chuyên môn khác thuộc VETASSESS — mỗi cơ quan có cách công nhận kinh nghiệm và thời gian xử lý khác nhau. Kết quả thẩm định có ghi thời hạn hiệu lực, nên cần tính toán cho khớp với thời điểm nộp EOI và hồ sơ visa.

Form 888 — bản tuyên thệ về tính chân thực của mối quan hệ

Đây là bản tuyên thệ (statutory declaration) trong hồ sơ visa hôn nhân/bạn đời, do người quen làm chứng rằng mối quan hệ của hai người là thật, và thường được khuyến nghị nên do công dân Úc hoặc thường trú nhân viết. Nếu chỉ viết những câu hình thức kiểu "hai người là một cặp đôi đẹp" thì giá trị bằng chứng rất thấp; nên kể những câu chuyện cụ thể đã trải qua cùng nhau và hoàn cảnh quen biết hai người.

OSHC vs OVHC — bảo hiểm y tế bắt buộc theo loại visa

OSHC (Overseas Student Health Cover) là bảo hiểm bắt buộc cho người giữ visa du học, còn OVHC (Overseas Visitors Health Cover) dành cho người giữ các loại visa tạm trú khác (visa tốt nghiệp 485, visa lao động v.v.). Khi chuyển từ visa du học sang 485, bạn cũng phải đổi bảo hiểm từ OSHC sang OVHC; khoảng trống giữa hai hợp đồng có thể trở thành vấn đề vi phạm điều kiện visa (ví dụ 8501), nên hãy sắp xếp cho ngày hết hạn gối lên nhau.

ART (trước đây là AAT) và Bridging Visa — phúc thẩm và lưu trú tạm thời

Việc xem xét lại theo nội dung (merits review) đối với quyết định từ chối hoặc hủy visa do ART (Administrative Review Tribunal, art.gov.au) phụ trách — cơ quan thay thế AAT (Administrative Appeals Tribunal) từ tháng 10/2024. Bridging Visa là visa tạm thời giúp duy trì lưu trú hợp pháp trong lúc chờ quyết định visa mới sau khi visa cũ hết hạn, với quyền lợi khác nhau theo hạng (A/B/C/E). Đặc biệt, về nguyên tắc chỉ Bridging Visa B mới cho phép xuất cảnh rồi quay lại Úc, nên nếu đang giữ BVA mà có kế hoạch ra nước ngoài, hãy tìm hiểu việc xin BVB từ trước.

Những việc cần làm khi nhận thông báo từ chối visa

Trước hết phân loại chính xác lý do từ chối (Decision Record)

Trong thông báo từ chối, văn bản quyết định (decision record) nêu rõ bạn không đáp ứng tiêu chí (criteria) nào. Tùy theo đó là do bản thân không đủ điều kiện, thiếu bằng chứng, hay bị nghi ngờ tính chân thực (GS v.v.) mà giữa phúc thẩm và nộp lại hồ sơ, phương án có lợi sẽ khác nhau — vì vậy bước đầu tiên là chuyển nguyên vẹn toàn bộ thông báo và văn bản quyết định cho chuyên gia. Chỉ trích dẫn một phần rất dễ nhận được lời khuyên sai.

Tuyệt đối tuân thủ thời hạn xin phúc thẩm (Review Deadline)

Thời hạn xin phúc thẩm khác nhau tùy loại quyết định và tình trạng lưu trú, được ghi rõ trong thông báo, nhưng thường rất ngắn — chỉ vài tuần — và với các vụ việc di trú, về nguyên tắc không được gia hạn. Quá hạn thì chính quyền phúc thẩm cũng mất, nên ngay trong ngày nhận thông báo, hãy đánh dấu thời hạn vào lịch và đặt lịch tư vấn. Sai lầm chí mạng nhất là để hồ sơ nằm đó vài ngày với suy nghĩ "cứ từ từ tính đã".

Cách nộp đơn phúc thẩm ART và chi phí

Bạn có thể nộp đơn phúc thẩm trực tuyến tại ART (art.gov.au); phí nộp đơn cần kiểm tra theo biểu phí chính thức của ART (có chế độ xin giảm 50% khi gặp khó khăn tài chính, và nếu kết quả có lợi cho bạn, một phần phí có thể được hoàn lại). Thời gian xử lý dao động lớn từ vài tháng đến lâu hơn tùy loại vụ việc và thời điểm, nên hãy lên kế hoạch với tâm thế trường kỳ.

Lưu trú trong thời gian phúc thẩm — kiểm tra Bridging Visa

Nếu bạn nộp hồ sơ trong nước Úc và đang giữ Bridging Visa A, visa này có thể tiếp tục hiệu lực trong suốt quá trình phúc thẩm, giúp bạn lưu trú hợp pháp, nhưng điều này còn tùy hoàn cảnh từng người — cách an toàn là kiểm tra tình trạng visa cùng các điều kiện như hạn chế làm việc qua VEVO (Visa Entitlement Verification Online). Việc xuất cảnh trong thời gian phúc thẩm ảnh hưởng thế nào đến vụ việc cũng nhất định phải bàn với đại diện trước.

Bản chất của phúc thẩm và kỳ vọng thực tế

Phúc thẩm tại ART là merits review — đánh giá lại từ đầu việc đáp ứng các yêu cầu pháp luật thay cho quyết định ban đầu, và ưu điểm lớn nhất là bạn được nộp bằng chứng mới thu thập sau khi bị từ chối. Tỷ lệ chấp thuận khác nhau đáng kể theo loại visa và bản chất vụ việc, nên thay vì tin vào một xác suất thắng chung chung, hãy đánh giá dựa trên việc bạn có thực sự nắm trong tay bằng chứng củng cố các điểm tranh chấp trong văn bản quyết định hay không. Sự trợ giúp của đại diện có thể hữu ích ở khâu sắp xếp luận điểm và xây dựng bằng chứng.

Tiêu chí lựa chọn giữa nộp lại hồ sơ và phúc thẩm

Nếu chỉ là thiếu sót giấy tờ đơn giản và bạn có thể đáp ứng lại yêu cầu, nộp lại hồ sơ có thể nhanh hơn; nhưng nếu bị từ chối khi đang ở Úc, hạn chế theo section 48 của Migration Act có thể thu hẹp đáng kể các loại visa được nộp onshore, khiến phúc thẩm trên thực tế trở thành con đường duy nhất trong một số trường hợp. Ngoài ra, lịch sử bị từ chối bắt buộc phải khai báo trong mọi hồ sơ sau này, vì vậy chính ngã rẽ này là lúc tư vấn với chuyên gia đã đăng ký có giá trị nhất.

Quy trình từ đặt lịch tư vấn MARA đến nộp hồ sơ visa

Chuẩn bị gì và hình thức buổi tư vấn đầu tiên (Initial Consultation)

Nhiều văn phòng cho chọn tư vấn qua video, điện thoại hoặc gặp trực tiếp; nếu bạn chuẩn bị sẵn bản sao hộ chiếu, chứng nhận học vấn và kinh nghiệm làm việc, điểm tiếng Anh, cùng lịch sử visa trong quá khứ (kể cả bị từ chối hay hủy) sắp xếp theo trình tự thời gian, hiệu quả buổi tư vấn sẽ tăng đáng kể. Che giấu lịch sử bị từ chối có thể khiến bạn chịu bất lợi lớn hơn nhiều vì vấn đề thông tin sai lệch hoặc gây hiểu nhầm (PIC 4020) trong các hồ sơ sau này, nên nhất định phải khai hết.

Những gì bạn cần nhận được từ buổi tư vấn ban đầu

Một buổi tư vấn ban đầu tốt sẽ so sánh các lựa chọn visa khả thi, đánh giá thẳng thắn khả năng thành công, và đưa ra báo giá tổng chi phí tách riêng phí dịch vụ với phí nộp đơn cho chính phủ. Đại diện giải thích cả rủi ro lẫn phương án thay thế đáng tin hơn người chỉ nói "chắc chắn đậu". Hãy yêu cầu báo giá bằng văn bản để so sánh với các văn phòng khác.

Ký Service Agreement

Khi quyết định tiến hành, theo quy tắc hành nghề, bạn sẽ ký hợp đồng bằng văn bản (service agreement) nêu rõ phạm vi công việc, mức phí và lịch thanh toán. Cấu trúc thanh toán chia theo từng giai đoạn (milestone) là phổ biến; hãy xác nhận rõ hợp đồng bao gồm đến giai đoạn nào (ví dụ: phúc thẩm ART có tính phí riêng không). Nhất định giữ lại bản sao hợp đồng.

Thu thập giấy tờ và nộp qua ImmiAccount

Sau khi ký hợp đồng, đại diện sẽ đưa ra danh sách giấy tờ cần thu thập kèm lịch trình, và hồ sơ được nộp trực tuyến qua ImmiAccount của Home Affairs. Khi chỉ định đại diện chính thức, Form 956 (mẫu chỉ định đại diện) được nộp và mọi liên lạc từ Home Affairs sẽ chuyển đến đại diện — vì vậy ngay từ khâu ký hợp đồng, hãy yêu cầu họ cam kết chia sẻ ngay với bạn mọi tin tức nhận được.

Các bước sau khi nộp — yêu cầu bổ sung và thời gian xử lý

Sau khi nộp, quy trình thường đi theo thứ tự: xác nhận tiếp nhận, yêu cầu khám sức khỏe và cung cấp sinh trắc học, rồi yêu cầu bổ sung giấy tờ (thường là s56 request, có ghi thời hạn phản hồi); thời gian xử lý từng loại visa xem được tại trang global processing times trên website của Home Affairs. Nếu để quá thời hạn phản hồi yêu cầu bổ sung, hồ sơ có thể bị quyết định chỉ dựa trên tài liệu đã nộp, nên hãy duy trì kênh liên lạc với đại diện.

Nghĩa vụ thông báo thay đổi trong quá trình xét duyệt

Trong thời gian xét duyệt, các thay đổi về địa chỉ, hộ chiếu, quan hệ gia đình (kết hôn, sinh con v.v.) phải được thông báo cho Home Affairs và được xử lý thông qua đại diện. Nếu đại diện mất liên lạc trong thời gian dài hoặc từ chối chia sẻ tiến độ, đó có thể là vi phạm quy tắc hành nghề; hãy lưu lại bằng chứng và tận dụng quy trình khiếu nại của OMARA.

Hiểu cơ cấu chi phí tư vấn và nộp hồ sơ qua MARA

Khung giá thị trường ước chừng của phí dịch vụ (Professional Fees)

Mức thường được nhắc đến trong cộng đồng đại khái là: visa đơn giản như working holiday $800–$1,500, visa du học $1,500–$2,500, di trú tay nghề $3,000–$8,000, visa bạn đời $2,000–$4,000, đại diện phúc thẩm ART $2,500–$6,000 — nhưng đây chỉ là con số tham khảo, có thể chênh lệch lớn theo văn phòng, thành phố và độ khó của hồ sơ. Với báo giá rẻ hơn mặt bằng một cách rõ rệt, hãy nghi ngờ khả năng phạm vi công việc bị thu hẹp hoặc đó là dịch vụ không đăng ký.

Phí nộp đơn cho chính phủ tính riêng (Visa Application Charge)

Phí nộp đơn visa cho chính phủ (VAC) hoàn toàn tách biệt với phí dịch vụ của đại diện; bạn có thể kiểm tra số tiền chính xác bằng Visa Pricing Estimator trên trang chính thức của Home Affairs (immi.homeaffairs.gov.au). Khi nhận báo giá, hãy yêu cầu ghi tách bạch tổng số tiền đã bao gồm VAC hay chưa. Sai lầm thường gặp là chỉ nhìn con số tổng rồi tưởng đã gồm tất cả, để đến sát ngày nộp mới phát hiện phải trả thêm vài nghìn đô la.

Chi phí thực trả cho bên thứ ba — khoản phụ trội dễ bị bỏ sót

Khám sức khỏe (tại cơ quan được chỉ định trong Úc — Bupa Medical Visa Services), lệ phí thi tiếng Anh (IELTS, PTE v.v.), dịch thuật có chứng nhận NAATI, kiểm tra lý lịch tư pháp (AFP National Police Check), phí của cơ quan thẩm định tay nghề v.v. là các chi phí thực trả cho bên thứ ba, không nằm trong phí dịch vụ của đại diện. Hãy kiểm tra số tiền từng khoản theo biểu phí chính thức của mỗi cơ quan và cộng gộp ngay từ đầu khi lập tổng ngân sách.

Phương thức thanh toán và hóa đơn, biên lai

Theo quy tắc hành nghề, về nguyên tắc tiền nhận trước khi thực hiện công việc phải được giữ trong tài khoản khách hàng (clients' account) và chỉ được thu sau khi công việc hoàn thành — vì vậy trước khi chuyển tiền, hãy luôn yêu cầu hóa đơn (invoice) và giữ lại biên lai. Thanh toán bằng thẻ tín dụng phát hành ở nước ngoài có thể chịu phí giao dịch quốc tế, nên chuyển khoản từ ngân hàng Úc có thể có lợi hơn.

Kiểm tra trước chính sách hoàn tiền (Refund Policy)

Phí nộp đơn cho chính phủ (VAC) về nguyên tắc không được hoàn lại kể cả khi visa bị từ chối, còn phí dịch vụ chỉ có thể được hoàn cho phần công việc chưa thực hiện. Hãy kiểm tra điều khoản hoàn tiền trong hợp đồng (kể cả cách quyết toán khi chấm dứt giữa chừng) trước khi ký. Quảng cáo bảo đảm kiểu "không đậu visa hoàn tiền toàn bộ" là dấu hiệu nguy hiểm vì có thể xung đột với quy định cấm cam kết kết quả trong quy tắc hành nghề.

Có thể nhận hỗ trợ tiếng mẹ đẻ / phiên dịch không?

Tìm đại diện nói được tiếng mẹ đẻ

Sổ đăng ký OMARA (mara.gov.au) không có bộ lọc theo ngôn ngữ sử dụng, nên việc đại diện có nói được tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Việt, tiếng Nhật v.v. hay không hãy xác nhận qua giới thiệu trong cộng đồng, trang web của đại diện hoặc hỏi trực tiếp. Tuy nhiên, tình trạng đăng ký và kinh nghiệm với loại visa của bạn quan trọng hơn ngôn ngữ — giao hồ sơ cho môi giới không đăng ký chỉ vì "nói cùng tiếng" là kiểu thiệt hại phổ biến nhất trong cộng đồng.

TIS National — dịch vụ phiên dịch chính thức của chính phủ

TIS National (Translating and Interpreting Service, 131 450) là dịch vụ phiên dịch chính thức do Home Affairs vận hành, cung cấp phiên dịch qua điện thoại 24 giờ, và có thể được kết nối miễn phí cho người không nói tiếng Anh khi làm việc với cơ quan chính phủ cùng nhiều dịch vụ y tế và cộng đồng. Đừng trì hoãn các thủ tục chính thức vì lo chi phí phiên dịch — khi gọi đến cơ quan, hãy đề nghị kết nối phiên dịch ngay từ đầu.

Dịch thuật chứng nhận NAATI — chuẩn mực dịch giấy tờ

Giấy tờ visa dịch trong nước Úc thường được yêu cầu phải do biên dịch viên có chứng nhận NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) thực hiện; bạn có thể tìm biên dịch viên được chứng nhận tại naati.com.au. Bản dịch của người quen hoặc bản dịch không có chứng nhận có thể bị trả lại, nên làm dịch thuật chứng nhận ngay từ đầu rốt cuộc lại tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí.

Yêu cầu phiên dịch khi phỏng vấn và khám sức khỏe

Khi có lịch phỏng vấn với Home Affairs, bạn có thể yêu cầu được cung cấp phiên dịch; nếu tiếng Anh chưa vững mà trả lời không có phiên dịch rồi lời khai bị mâu thuẫn, điều đó có thể dẫn đến vấn đề về độ tin cậy — vì vậy khi cần, đừng ngần ngại yêu cầu. Khi đến các cơ sở được chỉ định như nơi khám sức khỏe, cũng nên hỏi trước ở khâu đặt lịch xem có hỗ trợ phiên dịch hay không.

Các kênh tư vấn miễn phí và chi phí thấp

Một số trung tâm pháp lý cộng đồng (Community Legal Centre) cung cấp tư vấn di trú miễn phí hoặc chi phí thấp — ví dụ: IARC (Immigration Advice and Rights Centre) ở Sydney. Phạm vi hỗ trợ của Legal Aid từng bang có thể hạn chế nên cần xác nhận trực tiếp với cơ quan đó; nếu là du học sinh, bạn cũng có thể nhận hướng dẫn qua bộ phận student support của trường mình đang theo học.

Tài liệu đa ngôn ngữ của Home Affairs và nguyên tắc ưu tiên bản gốc tiếng Anh

Home Affairs cung cấp tài liệu dịch sang nhiều ngôn ngữ về chế độ visa và cảnh báo lừa đảo di trú (visa scam), nên bạn có thể tận dụng tài liệu tiếng mẹ đẻ để nắm khái niệm trước. Tuy nhiên, các yêu cầu và biểu mẫu chính thức lấy bản gốc tiếng Anh làm chuẩn, vì vậy nếu thấy tài liệu dịch có vẻ khác với nội dung gốc, hãy ưu tiên bản tiếng Anh và xác nhận lại với chuyên gia đã đăng ký.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để kiểm tra một người có phải là đại diện di trú đã đăng ký (RMA) hay không?▾

Trên sổ đăng ký OMARA, ngoài tình trạng đăng ký còn có thể xem gì?▾

Phí tư vấn và làm hồ sơ di trú có cấu trúc như thế nào?▾

Nếu chi phí là gánh nặng, có nơi nào tư vấn di trú miễn phí không?▾

Ai cũng có thể yêu cầu Can thiệp của Bộ trưởng (Ministerial Intervention) sao?▾

Nên gặp luật sư di trú hay đại lý MARA?▾

Visa của tôi bị từ chối — có nên yêu cầu Can thiệp của Bộ trưởng ngay không?▾