Kiểm tra & tuân thủ điều kiện visa (VEVO & Visa Conditions)
Mỗi loại visa Úc đều kèm theo các 'điều kiện'. Vi phạm điều kiện là lĩnh vực rủi ro cao có thể khiến visa bị hủy, vậy mà nhiều người lại không biết visa của chính mình kèm theo những điều kiện gì. Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách tự kiểm tra điều kiện của mình qua VEVO và tránh những vi phạm phổ biến nhất.
Tài liệu này là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hay di trú. Điều kiện visa, số giờ làm việc, thủ tục và biểu mẫu thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy luôn tự kiểm tra theo kết quả VEVO của chính bạn và trang web chính thức của Home Affairs. Nếu cần đánh giá tình huống cá nhân, vui lòng liên hệ Đại diện Di trú đã đăng ký (Registered Migration Agent, hãy kiểm tra số đăng ký MARA của họ) hoặc tổ chức hỗ trợ di trú miễn phí.
Vì sao bạn nên tự kiểm tra điều kiện visa?
Vi phạm điều kiện có thể dẫn thẳng đến hủy visa
Vi phạm một điều kiện (condition) kèm theo visa Úc của bạn có thể khiến visa bị hủy theo điều 116 của Migration Act 1958 (s116). Nếu visa bị hủy, bạn mất tư cách cư trú hợp pháp và trở thành người không phải công dân cư trú bất hợp pháp (unlawful non-citizen), điều này có thể dẫn đến giam giữ di trú và lệnh cấm tái nhập cảnh 3 năm (như s48 bar) chặn các đơn xin visa trong tương lai. Lý do 'tôi không biết' không được chấp nhận.
Nhiều người chú ý đến việc nộp đơn xin visa nhưng lại ít biết về các điều kiện phải tuân thủ trong thời gian cư trú sau khi được cấp. Điều kiện khác nhau theo loại visa và từng cá nhân, và có thể đã thay đổi so với lúc nộp đơn.
- Visa của bạn chính xác kèm theo những điều kiện gì, cách chắc chắn nhất là kiểm tra trên thư cấp visa (grant letter) và VEVO.
- Các điều kiện thường gây vấn đề: 8105/8101/8104 (hạn chế làm việc), 8503 (No Further Stay), 8202 (tiến độ học tập), 8516 (duy trì điều kiện đủ tư cách), 8501 (duy trì bảo hiểm y tế) v.v.
- Điều kiện áp dụng như nhau bất kể quốc tịch — quan trọng ngang nhau với mọi người nước ngoài cư trú tại Úc.
VEVO là gì?
VEVO (Visa Entitlement Verification Online) là dịch vụ trực tuyến miễn phí do Home Affairs cung cấp, hiển thị theo thời gian thực loại visa, ngày hết hạn và tất cả các điều kiện kèm theo (làm việc, học tập, xuất nhập cảnh, v.v.) của visa bạn. Không tốn phí, và bạn cũng có thể gửi kết quả qua email.
Những thứ cần để kiểm tra
Để tra cứu visa của bạn qua VEVO, bạn cần những thứ sau:
- Số hộ chiếu hoặc số ImmiCard (giấy tờ tùy thân mà visa được gắn vào)
- Ngày sinh
- Số cấp visa (Visa Grant Number) hoặc Số tham chiếu giao dịch (TRN, Transaction Reference Number) — xem trên thư cấp visa
Nếu không biết hai số này, việc tra cứu lại trên VEVO có thể khó khăn, nên hãy lưu giữ thư cấp visa an toàn.
Ứng dụng MyVEVO
Trên di động, bạn cũng có thể tra cứu tương tự bằng ứng dụng MyVEVO (miễn phí trên Apple App Store và Google Play). Tiện lợi để cho xem màn hình khi chủ lao động, chủ nhà hay ai đó hỏi về tình trạng visa ngay tại chỗ.
Cách đọc kết quả VEVO
Kết quả tra cứu VEVO hiển thị những mục sau. Chụp lại từng mục hoặc lưu qua email sẽ là bằng chứng khi có tranh chấp.
- Visa class / subclass: loại visa (ví dụ: Subclass 500 du học, 482 tay nghề, 600 du lịch).
- Visa expiry date: ngày hết hạn — cần lên kế hoạch gia hạn hoặc xuất cảnh trước ngày này.
- Work entitlements: có được làm việc hay không và giới hạn (không giới hạn / giới hạn giờ / không được làm việc).
- Conditions: danh sách số điều kiện theo dạng 8xxx. Ý nghĩa từng số xem tại trang 'See your visa conditions' của Home Affairs.
Nếu thấy số điều kiện, hãy chắc chắn kiểm tra ý nghĩa của từng số một. Chỉ nhìn số rồi bỏ qua có thể khiến bạn vi phạm mà không hề hay biết.
Điều kiện hay vi phạm ① Giới hạn giờ làm (8105 · 8101 · 8104)
Điều kiện 8105 của visa du học (Subclass 500) giới hạn bạn chỉ được làm tối đa 48 giờ mỗi hai tuần (fortnight) khi khóa học đang diễn ra (in session). Giới hạn này áp dụng cộng dồn tất cả công việc.
- 8105 (giới hạn giờ làm visa du học): khi khóa học đang diễn ra chỉ được làm tối đa 48 giờ mỗi hai tuần. 'Hai tuần' được tính là chu kỳ 14 ngày bắt đầu từ một ngày thứ Hai bất kỳ. Bạn không được làm việc trước khi khóa học chính thức bắt đầu (trừ khi visa trước đó cho phép làm việc). Trong kỳ nghỉ chính thức (course not in session), giới hạn giờ có thể được gỡ bỏ.
- Áp dụng cộng dồn: mọi hình thức công việc như casual, bán thời gian, hợp đồng ABN v.v. cộng lại vượt quá 48 giờ là vi phạm.
- 8101 (không được làm việc): kèm theo nhiều visa du lịch (như Subclass 600), nghĩa là bạn không được làm bất kỳ công việc nào.
- 8104 (làm việc hạn chế): điều kiện giới hạn giờ kèm theo một số visa tạm trú, thường áp dụng giới hạn 48 giờ mỗi hai tuần.
Giới hạn giờ làm từng thay đổi theo chính sách của chính phủ, nên hãy kiểm tra lại giới hạn thực tế của visa bạn trên VEVO và trang web chính thức. Làm quá giờ giới hạn không chỉ là bạn vi phạm visa mà chủ lao động cho bạn làm như vậy cũng vi phạm — hãy cảnh giác với chủ lao động không biết giới hạn mà vẫn ép bạn làm thêm giờ.
Điều kiện hay vi phạm ② 8503 No Further Stay
Người có visa kèm theo điều kiện 8503 (No Further Stay) thì trong thời gian ở Úc không thể nộp đơn xin hầu hết các visa khác. Nghĩa là khi visa hiện tại kết thúc, về nguyên tắc bạn phải xuất cảnh, không thể chuyển đổi hoặc gia hạn visa khi đang ở trong nước Úc.
- Kèm theo một số visa du lịch và tạm trú, bạn phải tự kiểm tra trên VEVO xem có hiển thị 8503 hay không.
- Nếu có 8503 mà không biết và lên kế hoạch nộp đơn xin visa tại Úc, bạn có thể gặp rắc rối lớn.
Miễn trừ (waiver) rất khắt khe
8503 có thể nộp đơn xin miễn trừ (waiver), nhưng bạn phải chứng minh được 'hoàn cảnh mạnh mẽ và đáng cảm thông (compelling and compassionate circumstances)' nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, phát sinh sau khi được cấp visa và gây ra thay đổi đáng kể về tình huống (ví dụ: bị thương nặng hoặc bệnh nghiêm trọng tại Úc khiến không thể xuất cảnh). Kết hôn hoặc sống chung như vợ chồng (de facto) với công dân hay thường trú nhân Úc, mang thai, trượt môn học v.v. thường không được công nhận là 'hoàn cảnh ngoài tầm kiểm soát'. Miễn trừ được nộp bằng Form 1447, và vì trường hợp được chấp nhận rất hạn chế nên chúng tôi khuyên bạn tham vấn chuyên gia trước khi nộp.
Điều kiện hay vi phạm ③ 8202 Tiến độ học tập (visa du học)
Điều kiện 8202 yêu cầu người giữ visa du học (Subclass 500) tiếp tục việc học một cách nghiêm túc. Bạn phải đồng thời đáp ứng ba điều:
- Duy trì ghi danh: bạn phải tiếp tục ghi danh toàn thời gian trong khóa học đã đăng ký.
- Duy trì cấp độ AQF: bạn phải giữ khóa học ở cùng cấp độ AQF (Khung Trình độ Úc) như thời điểm nộp đơn xin visa (tự ý đổi sang cấp độ thấp hơn là vi phạm).
- Điểm danh và kết quả: bạn phải đáp ứng tiêu chuẩn tỷ lệ điểm danh và tiến độ học tập đạt yêu cầu (satisfactory course progress) theo ESOS Act (2000).
Cơ sở giáo dục có nghĩa vụ báo cáo cho Home Affairs nếu điểm danh hoặc kết quả không đạt tiêu chuẩn, và điều này có thể cấu thành vi phạm 8202 và là căn cứ hủy visa. Hãy trao đổi trước với phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế (international student support) của trường trước khi tạm ngưng hoặc thay đổi khóa học.
Nếu bạn đã vi phạm điều kiện? — Hậu quả và việc cần làm ngay
Những gì có thể xảy ra khi vi phạm
Nếu vi phạm được xác nhận, Home Affairs có thể hủy visa theo s116 (việc hủy là tùy nghi, và thường cho bạn cơ hội giải trình trước).
- Trước khi hủy, thường sẽ gửi Thông báo Ý định Xem xét Hủy (Notice of Intention to Consider Cancellation, NOICC), cho bạn cơ hội giải trình bằng văn bản.
- Nếu bị hủy, bạn trở thành người cư trú bất hợp pháp, là đối tượng bị giam giữ di trú và buộc xuất cảnh, đồng thời có thể bị lệnh cấm (như s48 bar) chặn các đơn xin visa trong tương lai.
Khi nhận được thông báo thì thời hạn rất ngắn — hãy phản hồi ngay
Khi nhận được NOICC hoặc thông báo hủy, tuyệt đối đừng bỏ qua mà hãy hành động ngay. Việc giải trình và khiếu nại có thời hạn ngắn, bỏ lỡ có thể khiến bạn mất quyền.
- Trước tiên hãy kiểm tra thời hạn và cách thức phản hồi ghi trong thông báo.
- Nếu visa đã bị hủy, bạn có thể nộp đơn xin tái xét (merits review) tại Administrative Review Tribunal (ART) trong thời hạn quy định — thời hạn rất ngắn nên hãy chắc chắn kiểm tra ngày tháng trên thông báo.
- Nếu có thể, hãy nhờ ngay sự trợ giúp của Đại diện Di trú đã đăng ký (đăng ký MARA) hoặc tổ chức hỗ trợ di trú miễn phí. Nếu khó khăn về tiếng Anh, bạn có thể dùng dịch vụ thông dịch miễn phí TIS National (131 450).
Chủ lao động và cơ sở giáo dục cũng kiểm tra qua VEVO
VEVO không chỉ dành cho bạn mà còn được chủ lao động, cơ sở giáo dục và cơ quan chính phủ sử dụng (với sự đồng ý và thông tin của đương sự) để xác minh tình trạng visa và quyền làm việc. Nói cách khác, giới hạn giờ làm và điều kiện của bạn cũng hiển thị với chủ lao động. Biết chính xác điều kiện và tuân thủ chúng sẽ bảo vệ cả bạn lẫn chủ lao động. Nếu bạn bị nợ lương hay đối xử bất công, bạn vẫn được bảo đảm những quyền lao động như nhau, độc lập với điều kiện visa.
Liên kết nguồn chính thức
- Check visa conditions online (VEVO)(mở trong cửa sổ mới)
Truy cập VEVO và kiểm tra điều kiện visa của bạn trực tuyến (miễn phí).
- See your visa conditions (Home Affairs)(mở trong cửa sổ mới)
Ý nghĩa và giải thích chi tiết từng số điều kiện visa (8xxx).
- Department of Home Affairs(mở trong cửa sổ mới)
Cổng thông tin chính thức của Department of Home Affairs — toàn bộ về visa và di trú.
- Form 1447 — Request to waive condition 8503(mở trong cửa sổ mới)
Biểu mẫu nộp đơn xin miễn trừ điều kiện 8503 (No Further Stay waiver).
- Administrative Review Tribunal (ART)(mở trong cửa sổ mới)
Cơ quan nộp đơn xin tái xét (merits review) đối với việc hủy hoặc từ chối visa.
- TIS National (131 450)(mở trong cửa sổ mới)
Thông dịch qua điện thoại miễn phí (131 450) — dùng khi khó khăn tiếng Anh để tư vấn di trú và với các cơ quan.
Các liên kết và thông tin trên đây dựa theo thời điểm biên soạn, và điều kiện visa, số giờ làm việc, biểu mẫu, tên cơ quan có thể thay đổi. Trước khi đưa ra quyết định, hãy luôn kiểm tra thông tin mới nhất theo kết quả VEVO của chính bạn và trang web chính thức của Home Affairs.
Câu hỏi thường gặp
Dùng VEVO có thật sự miễn phí không?
Đúng vậy. VEVO và ứng dụng MyVEVO là dịch vụ miễn phí do Home Affairs cung cấp, không tốn chi phí. Hãy cảnh giác với các đơn vị tư nhân đòi tiền dưới danh nghĩa 'làm VEVO hộ' — đó không phải dịch vụ chính thức.
Tôi có visa du học nhưng đã làm hơn 48 giờ trong hai tuần. Sẽ thế nào?
Điều này có thể cấu thành vi phạm điều kiện 8105 và có thể là căn cứ hủy visa (việc hủy là tùy nghi). Giới hạn áp dụng cộng dồn mọi công việc và từng thay đổi theo chính sách, nên hãy kiểm tra lại giới hạn của bạn trên VEVO. Nếu lo lắng, chúng tôi khuyên bạn tham vấn Đại diện Di trú đã đăng ký. Bài viết này là thông tin chung, không phải tư vấn.
Visa của tôi có 8503 (No Further Stay), liệu không còn cách nào để ở lại Úc lâu hơn sao?
Về nguyên tắc, nếu có 8503 thì bạn không thể nộp đơn xin visa khác trong nước Úc và phải xuất cảnh. Tuy nhiên, nếu sau khi được cấp visa phát sinh hoàn cảnh mạnh mẽ và đáng cảm thông nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, bạn có thể nộp đơn xin miễn trừ bằng Form 1447. Tiêu chí công nhận rất khắt khe, nên chúng tôi khuyên tham vấn chuyên gia trước khi nộp.
Tôi nhận được thông báo (NOICC) nói rằng tôi đã vi phạm điều kiện. Tôi nên làm gì trước tiên?
Đừng bỏ qua thông báo, hãy kiểm tra ngay thời hạn và cách thức phản hồi ghi trong đó. Bạn sẽ được trao cơ hội giải trình, và nếu visa bị hủy bạn có thể nộp đơn xin tái xét tại ART trong thời hạn ngắn. Nếu có thể, hãy nhờ ngay Đại diện Di trú đã đăng ký hoặc tổ chức hỗ trợ di trú miễn phí, và nếu khó khăn tiếng Anh hãy dùng dịch vụ thông dịch miễn phí TIS National (131 450).
Dù đang ở ngoài nước Úc, tôi có thể kiểm tra visa của mình qua VEVO không?
VEVO cho phép tra cứu thông tin visa của bạn từ bất cứ đâu có kết nối internet. Tuy nhiên chỉ tra cứu được những visa đã được đăng ký trong hệ thống; nếu không hiển thị, hãy liên hệ trực tiếp với Home Affairs.
Câu hỏi thường gặp
Dùng VEVO có thật sự miễn phí không?▾
Đúng vậy. VEVO và ứng dụng MyVEVO là dịch vụ miễn phí do Home Affairs cung cấp, không tốn chi phí. Hãy cảnh giác với các đơn vị tư nhân đòi tiền dưới danh nghĩa 'làm VEVO hộ' — đó không phải dịch vụ chính thức.
Tôi có visa du học nhưng đã làm hơn 48 giờ trong hai tuần. Sẽ thế nào?▾
Điều này có thể cấu thành vi phạm điều kiện 8105 và có thể là căn cứ hủy visa (việc hủy là tùy nghi). Giới hạn áp dụng cộng dồn mọi công việc và từng thay đổi theo chính sách, nên hãy kiểm tra lại giới hạn của bạn trên VEVO. Nếu lo lắng, chúng tôi khuyên bạn tham vấn Đại diện Di trú đã đăng ký. Bài viết này là thông tin chung, không phải tư vấn.
Visa của tôi có 8503 (No Further Stay), liệu không còn cách nào để ở lại Úc lâu hơn sao?▾
Về nguyên tắc, nếu có 8503 thì bạn không thể nộp đơn xin visa khác trong nước Úc và phải xuất cảnh. Tuy nhiên, nếu sau khi được cấp visa phát sinh hoàn cảnh mạnh mẽ và đáng cảm thông nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, bạn có thể nộp đơn xin miễn trừ bằng Form 1447. Tiêu chí công nhận rất khắt khe, nên chúng tôi khuyên tham vấn chuyên gia trước khi nộp.
Tôi nhận được thông báo (NOICC) nói rằng tôi đã vi phạm điều kiện. Tôi nên làm gì trước tiên?▾
Đừng bỏ qua thông báo, hãy kiểm tra ngay thời hạn và cách thức phản hồi ghi trong đó. Bạn sẽ được trao cơ hội giải trình, và nếu visa bị hủy bạn có thể nộp đơn xin tái xét tại ART trong thời hạn ngắn. Nếu có thể, hãy nhờ ngay Đại diện Di trú đã đăng ký hoặc tổ chức hỗ trợ di trú miễn phí, và nếu khó khăn tiếng Anh hãy dùng dịch vụ thông dịch miễn phí TIS National (131 450).
Dù đang ở ngoài nước Úc, tôi có thể kiểm tra visa của mình qua VEVO không?▾
VEVO cho phép tra cứu thông tin visa của bạn từ bất cứ đâu có kết nối internet. Tuy nhiên chỉ tra cứu được những visa đã được đăng ký trong hệ thống; nếu không hiển thị, hãy liên hệ trực tiếp với Home Affairs.