Chứng minh nhân thân 100 điểm (Proof of Identity)
Ở Úc, khi mở tài khoản ngân hàng hoặc nộp đơn thuê nhà, làm bằng lái, hay kiểm tra lý lịch (National Police Check), bạn phải gom đủ giấy tờ chứng minh nhân thân trị giá '100 điểm' để nộp. Khi vừa mới đến, thường bạn chỉ có hộ chiếu (70 điểm) nên rất dễ bị kẹt vì không đủ 100 điểm. Bài viết tổng hợp giấy tờ nào được bao nhiêu điểm và tích lũy điểm theo thứ tự nào.
Bài viết này là thông tin chung dành cho người nước ngoài cư trú tại Úc, không phải tư vấn pháp lý hay di trú. Bảng điểm, lệ phí, số điện thoại và tên chương trình khác nhau giữa các cơ quan (ngân hàng, chính quyền bang, chính phủ liên bang) và có thể thay đổi, nên trước khi thực sự nộp đơn, hãy luôn xác nhận yêu cầu mới nhất với cơ quan liên quan hoặc các trang chính thức dưới đây.
Chứng minh nhân thân 100 điểm là gì?
'Kiểm tra nhân thân 100 điểm (100 point identity check)' là phương thức tính điểm dùng để xác minh nhân thân ở Úc. Mỗi giấy tờ có điểm số quy định, và cộng lại phải đạt tối thiểu 100 điểm thì nhân thân mới được xác nhận. Chế độ này được yêu cầu trong các trường hợp như:
- Mở tài khoản ngân hàng — hầu hết ngân hàng yêu cầu 100 điểm.
- Nộp đơn thuê nhà — môi giới bất động sản (real estate agent) yêu cầu để xác minh nhân thân và thu nhập.
- Bằng lái · thẻ căn cước — do cơ quan giao thông từng bang yêu cầu (ví dụ Service NSW, VicRoads).
- Kiểm tra lý lịch — như AFP National Police Check.
Loại giấy tờ được yêu cầu có khác nhau đôi chút giữa các cơ quan, nhưng khung lớn 'cộng điểm để đạt 100 điểm' thì giống nhau.
Khi vừa đến Úc, thường bạn chỉ có hộ chiếu (70 điểm), thiếu 30 điểm so với 100 điểm. Vì vậy ngay sau khi đến, điểm mấu chốt là 'làm sao tích lũy thêm điểm' (xem 'Tích lũy điểm ngay sau khi đến' bên dưới).
Giấy tờ nào được bao nhiêu điểm — bảng điểm
Dưới đây là bảng điểm tiêu biểu được dùng rộng rãi trong kiểm tra lý lịch, ngân hàng v.v. (nguồn: AFP National Police Check 100 Point Checklist, theo chuẩn Victoria Police). Giấy tờ được công nhận và điểm số có thể khác nhau đôi chút tùy cơ quan, nên hãy xem như tham khảo và xác nhận điểm thực tế qua hướng dẫn của cơ quan liên quan.
Giấy tờ Primary (khởi điểm bắt buộc) — mỗi loại 70 điểm
- Hộ chiếu (còn hiệu lực) — bao gồm hộ chiếu nước ngoài (giấy tờ phát hành ở nước ngoài phải đính kèm bản dịch chính thức)
- Australian passport (còn hiệu lực, hoặc hết hạn trong vòng 2 năm gần đây và chưa bị hủy)
- Australian Citizenship Certificate (giấy chứng nhận quốc tịch)
- Full birth certificate (giấy khai sinh đầy đủ — birth extract, birth card, giấy chứng nhận kỷ niệm không được chấp nhận)
- Giấy chứng nhận nhân thân (Certificate of Identity) do Chính phủ Úc cấp cho người tị nạn · người không quốc tịch
Giấy tờ Secondary — mỗi loại 40 điểm
- Bằng lái (Australian Driver Licence) / Learner's Permit — có ảnh hoặc chữ ký
- Thẻ sinh viên đại học · cao đẳng (tertiary) ở Úc — có ảnh hoặc chữ ký
- Thẻ căn cước công chức (liên bang · bang · lãnh thổ) — có ảnh · chữ ký
- Thẻ căn cước thể hiện đủ điều kiện hưởng phúc lợi của chính phủ + chữ ký (ví dụ Health Care Card)
Giấy tờ Secondary — mỗi loại 35 điểm
- Giấy tờ vay thế chấp nhà (mortgage) ghi địa chỉ hiện tại
- Hồ sơ Land Titles Office ghi địa chỉ hiện tại
- Hồ sơ xác nhận tên · địa chỉ hiện tại do chủ lao động hiện tại · trước đây (trong vòng 2 năm gần đây) cấp
- Thông báo thuế hội đồng (council rates notice) ghi địa chỉ hiện tại
Giấy tờ Secondary — mỗi loại 25 điểm
- Medicare card
- Thẻ tín dụng hoặc sao kê ngân hàng (bank statement) có lịch sử giao dịch
- Hóa đơn điện thoại (telephone account)
- Hồ sơ tiện ích ghi địa chỉ hiện tại (hóa đơn gas · điện · nước v.v.)
- Hợp đồng thuê nhà (property lease agreement) ghi địa chỉ hiện tại
- Giấy xác nhận đăng ký cử tri do Australian Electoral Commission cấp (gồm địa chỉ hiện tại)
- Hồ sơ thành viên của tổ chức chuyên môn · nghề nghiệp (công đoàn v.v.) (xác nhận tên · ngày sinh)
Tính điểm với giấy tờ của bạn
0 điểm / 100
Chưa có giấy tờ chính — hầu hết cơ quan yêu cầu ít nhất một giấy tờ chính
※ Điểm số · giấy tờ được công nhận ở trên là ví dụ theo chuẩn kiểm tra lý lịch AFP/Victoria Police. Ngân hàng · bất động sản · cơ quan giao thông dùng danh sách riêng, một số có thể tính điểm khác 25 điểm hoặc yêu cầu thêm giấy tờ. Hãy luôn ưu tiên hướng dẫn của cơ quan đưa ra yêu cầu.
Sự khác nhau giữa Primary và Secondary
Giấy tờ Primary ('khởi điểm' của nhân thân)
Giấy tờ Primary là giấy tờ cốt lõi chứng minh nhân thân của một người từ gốc, như khai sinh · quốc tịch · hộ chiếu, mỗi loại 70 điểm. Điểm cao, và hầu hết cơ quan đều bắt buộc yêu cầu 'ít nhất 1 giấy tờ Primary'.
Giấy tờ Secondary ('hỗ trợ' nhân thân)
Giấy tờ Secondary là giấy tờ hỗ trợ hoạt động · địa chỉ hiện tại như bằng lái · Medicare · thẻ ngân hàng · hóa đơn tiện ích, điểm thấp hơn như 40 · 35 · 25 điểm. Phần điểm còn thiếu khi chỉ có Primary được bù bằng các giấy tờ này.
Quy tắc cốt lõi — không có Primary thì không thể đủ 100 điểm
Hầu hết cơ quan không chỉ đơn thuần yêu cầu đủ 100 điểm, mà còn yêu cầu bao gồm ít nhất 1 giấy tờ Primary. Tức là dù gom thật nhiều giấy tờ Secondary cũng có thể không được công nhận.
Ví dụ: hộ chiếu (Primary 70 điểm) + Medicare (25 điểm) + sao kê ngân hàng (25 điểm) = 120 điểm → đạt. Ngược lại, chỉ với 4 giấy tờ Secondary (mỗi loại 25 điểm = 100 điểm) thì vì không có Primary có thể bị từ chối.
Ngay sau khi đến, thứ tự tích lũy điểm
Khi vừa đến, chỉ có hộ chiếu (70 điểm) nên không đủ 100 điểm. Cách thực tế là làm giấy tờ do Úc cấp theo thứ tự sau để tích lũy điểm nhanh chóng.
Trong khoảng sáu tuần ngay sau khi đến, nhiều ngân hàng cho phép mở tài khoản chỉ bằng hộ chiếu (ưu đãi cho người nhập cư mới, theo hướng dẫn 'Settle in Australia' của Home Affairs). Mở tài khoản trước khi cửa sổ này đóng lại là cách dễ nhất. Sau sáu tuần, thường ngân hàng yêu cầu từ hai giấy tờ trở lên, bao gồm giấy tờ có ảnh · chữ ký.
- Tài khoản ngân hàng trước — tận dụng cửa sổ sáu tuần sau khi đến để mở tài khoản chỉ bằng hộ chiếu. Khi có tài khoản, sao kê ngân hàng (25 điểm) · thẻ ngân hàng trở thành điểm.
- Đăng ký Medicare — nếu đủ điều kiện (thường trú nhân · một số visa · công dân nước có hiệp định bảo đảm y tế tương hỗ v.v.), hãy đăng ký thẻ Medicare (25 điểm). Điều kiện · thủ tục hãy kiểm tra tại Services Australia.
- Chuyển đổi · lấy bằng lái — nộp đơn xin bằng lái tại cơ quan giao thông từng bang (Service NSW · VicRoads v.v.) sẽ có giấy tờ Secondary mạnh có ảnh (40 điểm). Việc công nhận bằng lái nước ngoài · yêu cầu dịch thuật khác nhau theo từng bang.
- Thu thập chứng minh địa chỉ — hợp đồng thuê nhà · hóa đơn tiện ích (gas · điện · nước) · hóa đơn điện thoại, khi ghi địa chỉ hiện tại, mỗi loại trở thành điểm (khoảng 25 điểm).
Kết hợp như hộ chiếu (70) + bằng lái (40), hoặc hộ chiếu (70) + Medicare (25) + sao kê ngân hàng (25) là có thể vượt 100 điểm.
Giấy tờ phát hành ở nước ngoài — cần bản dịch chính thức
Giấy tờ phát hành ngoài nước Úc như hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy khai sinh · giấy tờ quốc tịch ở nước ngoài cũng có thể dùng để chứng minh nhân thân, nhưng nếu không phải tiếng Anh thì phải nộp kèm bản dịch chính thức.
- Bản dịch thường phải do dịch giả được NAATI công nhận ở Úc (hoặc bản dịch được chứng nhận mà cơ quan công nhận) thực hiện.
- Một số dịch vụ chính phủ cung cấp dịch vụ dịch thuật miễn phí — điều kiện · phạm vi hãy hỏi cơ quan.
- Nhiều nơi yêu cầu 'bản sao có chứng thực (certified copy)'. Đừng gửi bản gốc qua bưu điện, hãy nhờ người có thẩm quyền (ví dụ JP, Justice of the Peace) chứng thực bản sao.
Chỉ với giấy tờ nước ngoài có thể thiếu điểm vì không có Secondary do Úc cấp, nên tốt nhất hãy tiến hành song song 'Tích lũy điểm ngay sau khi đến' ở trên.
Dù tiếng Anh khó, bạn vẫn có thể được giúp bằng tiếng mẹ đẻ
Nếu thấy khó khăn với tiếng Anh khi nộp giấy tờ nhân thân tại ngân hàng · cơ quan nhà nước, bạn có thể nhận trợ giúp thông dịch và dịch thuật miễn phí.
Thông dịch qua điện thoại — TIS National (131 450)
TIS National là dịch vụ thông dịch qua điện thoại miễn phí do Chính phủ Úc vận hành. Khi gọi điện đến ngân hàng · cơ quan nhà nước, hãy kết nối trước tới 131 450 và yêu cầu thông dịch, bạn có thể trò chuyện bằng tiếng mẹ đẻ qua thông dịch viên. Khi sử dụng nhiều dịch vụ chính phủ, chi phí thông dịch là miễn phí.
Dịch giấy tờ
Nếu cần bản dịch chính thức của giấy tờ nước ngoài, một số bộ ngành của chính phủ cung cấp dịch miễn phí cho người nhập cư trong giai đoạn định cư ban đầu. Điều kiện · cách nộp đơn hãy kiểm tra qua hướng dẫn 'Settle in Australia' của Home Affairs hoặc cơ quan liên quan.
Liên kết nguồn chính thức
- Australian Government — australia.gov.au(mở trong cửa sổ mới)
Cổng thông tin chính thức của Chính phủ Úc — điểm khởi đầu cho dịch vụ chính phủ · hướng dẫn liên quan đến nhân thân
- Home Affairs — Settle in Australia(mở trong cửa sổ mới)
Hướng dẫn định cư của Home Affairs — thông tin cốt lõi giai đoạn định cư ban đầu về ngân hàng · nhân thân · định cư (gồm dịch thuật)
- AFP National Police Check(mở trong cửa sổ mới)
AFP National Police Check — kiểm tra lý lịch liên bang áp dụng chứng minh nhân thân 100 điểm (lệ phí tính riêng)
- Moneysmart — Banking (moneysmart.gov.au)(mở trong cửa sổ mới)
Moneysmart (do chính phủ vận hành) — hướng dẫn chung về tài khoản ngân hàng · xác minh nhân thân
- TIS National (131 450)(mở trong cửa sổ mới)
TIS National — thông dịch qua điện thoại miễn phí (131 450), khi gọi điện đến cơ quan nhà nước · ngân hàng
※ Bảng điểm · lệ phí · số điện thoại · tên chương trình có thể thay đổi. Ngay trước khi nộp đơn, hãy xác nhận lại yêu cầu mới nhất trên các trang chính thức ở trên hoặc với cơ quan đưa ra yêu cầu (ngân hàng · bất động sản · cơ quan giao thông).
Câu hỏi thường gặp
Tôi vừa mới đến, chỉ bằng hộ chiếu có đủ 100 điểm không?▾
Hộ chiếu thường là 70 điểm nên đứng một mình không đủ 100 điểm. Tuy nhiên trong khoảng sáu tuần sau khi đến, nhiều ngân hàng cho phép mở tài khoản chỉ bằng hộ chiếu. Khi mở tài khoản, sao kê ngân hàng · thẻ trở thành điểm, và thêm Medicare · bằng lái thì có thể vượt 100 điểm. Yêu cầu chính xác của từng cơ quan hãy kiểm tra tại cơ quan đó.
Thẻ Medicare được bao nhiêu điểm?▾
Trên bảng điểm chuẩn kiểm tra lý lịch (AFP/Victoria Police), thẻ Medicare thường là giấy tờ Secondary 25 điểm. Vì không phải Primary, chỉ Medicare không xác định được nhân thân, mà phải cộng điểm cùng với 1 giấy tờ Primary như hộ chiếu. Ngân hàng và các cơ quan khác có thể tính điểm khác đi.
Giấy khai sinh · giấy tờ phát hành ở nước ngoài có dùng được không?▾
Có, dùng được, nhưng nếu không phải tiếng Anh thì phải nộp kèm bản dịch chính thức (thường được NAATI công nhận). Nhiều cơ quan yêu cầu bản sao có chứng thực (certified copy) thay vì bản gốc, nên hãy nhờ người có thẩm quyền như JP chứng thực bản sao.
Chỉ gom giấy tờ Secondary để đủ 100 điểm có được không?▾
Hầu hết là không được. Cơ quan thường bắt buộc yêu cầu bao gồm từ 1 giấy tờ Primary trở lên (hộ chiếu · giấy khai sinh · giấy chứng nhận quốc tịch v.v.). Dù làm đủ 100 điểm chỉ bằng giấy tờ Secondary, nếu không có Primary thì có thể bị từ chối.
Tôi gặp khó với tiếng Anh, có thông dịch miễn phí giúp nộp đơn không?▾
Có. Bạn có thể gọi TIS National 131 450 để yêu cầu thông dịch bằng tiếng mẹ đẻ, và khi sử dụng nhiều dịch vụ chính phủ thì chi phí thông dịch là miễn phí. Khi gọi điện đến ngân hàng · cơ quan nhà nước, hãy kết nối tới TIS trước và tiến hành qua thông dịch viên.