Tout savoir sur la limite d'heures de travail des étudiants étrangers en Australie (subclass 500)
Nous avons résumé simplement, sur la base d'informations officielles, la limite d'heures de travail des titulaires du visa étudiant australien (subclass 500).
Qu'est-ce que la limite d'heures de travail des étudiants étrangers ?
Les titulaires du visa étudiant australien (subclass 500) peuvent travailler, par exemple à temps partiel, à condition d'en respecter les conditions. Toutefois, pendant la période de cours (lorsque le programme est en session), il existe un plafond d'heures de travail. Depuis le 1er juillet 2023, ce plafond est de 48 heures par fortnight (quinzaine). En revanche, pendant les vacances et pauses officielles fixées par l'établissement, vous pouvez travailler sans limite d'heures. Cette restriction de travail est gérée par la condition 8105 attribuée à la plupart des visas, et vous devez vérifier le libellé exact dans votre lettre d'octroi de visa (grant letter).
Période de cours vs vacances — quelle différence ?
L'essentiel est de savoir « sommes-nous en période de cours ou en pause officielle ». Pendant la période de cours (course in session), le plafond de 48 heures par fortnight s'applique, tandis que pendant les vacances et pauses officiellement fixées par l'établissement (scheduled course break), il n'y a pas de plafond. Cependant, dans tous les cas, le travail n'est possible qu'après le début du programme. Une « pause » n'est pas fixée arbitrairement par l'individu mais dépend du calendrier académique de l'établissement d'enseignement.
Méthode de calcul des 48 heures par fortnight
L'unité de référence pour le calcul du plafond n'est pas la « semaine » mais la fortnight (quinzaine, 2 semaines). Selon la définition du Home Affairs, une fortnight est une période de 14 jours commençant le lundi. Il suffit que le total de vos heures de travail sur ces 14 jours ne dépasse pas 48 heures. Vous n'êtes pas tenu de répartir exactement 24 heures par semaine ; si vous répartissez librement sur les deux semaines et que le total reste à 48 heures ou moins, vous respectez la règle.
Pas « par semaine » mais « total sur la fortnight »
Une idée reçue fréquente est de croire que seules « 24 heures réparties également par semaine » sont possibles. En réalité, le critère est le total de 48 heures par fortnight, vous pouvez donc concentrer votre travail, par exemple 10 heures une semaine et 38 heures la semaine suivante. Rappelez-vous aussi qu'une fortnight est une fenêtre fixe de 14 jours commençant le lundi. En découpant et en additionnant vos relevés de travail à partir de chaque lundi, vous pouvez gérer précisément tout dépassement.
- fortnight = 14 jours commençant le lundi. Total d'heures de travail sur cette période dans la limite de 48 heures (pendant la période de cours).
- Ce plafond ne s'applique que pendant la période de cours ; pendant les vacances et pauses officielles, il n'y a pas de limite d'heures.
- Les stages et formations pratiques sur le terrain (work component) officiellement intégrés au programme peuvent ne pas être comptés dans le plafond de 48 heures (cela dépend des exigences du cours).
Vérifiez la limite d'heures exacte et le numéro de condition qui s'appliquent à vous à partir de la lettre d'octroi de visa (grant letter) et du libellé de la condition 8105 sur VEVO. Les détails peuvent varier selon le cours ou le type de visa.
À vérifier avant de travailler
Avant de commencer à travailler, vous devez impérativement vérifier plusieurs points. Le plus important est que le travail n'est possible quaprès le début du programme. Avant la date de début, vous ne pouvez pas travailler même si vous avez déjà obtenu votre visa. Il faut également un TFN pour le traitement fiscal ainsi quune vérification de vos conditions de visa.
- Vérifier la date de début du programme — selon le CoE et le calendrier académique. Travail impossible avant le début.
- Demander un TFN (Tax File Number) — à demander auprès de l'ATO. Sans lui, un taux d'imposition élevé est prélevé à la source sur le salaire.
- Vérifier les conditions du visa via VEVO — vérifiez le droit au travail et les conditions d'heures, et justifiez-les auprès de l'employeur si nécessaire.
La possibilité de travailler et les conditions détaillées peuvent varier selon chaque visa. Vérifiez impérativement vos propres conditions via VEVO et la lettre d'octroi (grant letter), et en cas d'incertitude, adressez-vous au service d'aide aux étudiants internationaux de votre établissement ou à un agent d'immigration enregistré.
Heures de travail possibles selon la situation
Même avec le même visa étudiant, les heures de travail possibles varient selon « quand et quel type d'activité ». Voici un résumé des quatre cas les plus courants.
Vous pouvez travailler dans la limite de 48 heures par fortnight (14 jours) commençant le lundi.
Pendant les vacances et pauses fixées par l'établissement, vous pouvez travailler sans limite d'heures.
Avant la date de début des cours, vous ne pouvez pas travailler. C'est possible seulement après le début.
Les programmes de master (recherche) et de doctorat peuvent ne pas être soumis à la limite d'heures après leur début, et les stages obligatoires intégrés au cours peuvent ne pas être comptés dans le plafond de 48 heures (vérifiez les conditions).
Liste de vérification pour travailler en toute sécurité
Voici une liste de vérification pratique pour travailler en toute sécurité sans enfreindre les règles.
- Enregistrez vos heures de travail à partir de chaque lundi afin de veiller à ce que le total par fortnight ne dépasse pas 48 heures (pendant la période de cours).
- Vérifiez à l'avance, sur le calendrier académique, les dates de début et de fin de la « période de cours » et des « vacances et pauses officielles ».
- Si vous travaillez à plusieurs endroits, gérez en additionnant les heures de travail de tous les employeurs (critère du total).
- Conservez vos bulletins de paie (payslip), plannings (roster) et relevés d'heures de travail afin de pouvoir prouver le respect des conditions.
- Vérifiez que le salaire et les majorations respectent les critères minimaux de Fair Work et, en cas de problème, adressez-vous au Fair Work Ombudsman.
Erreurs fréquentes et points de vigilance
Voici les erreurs fréquentes et les points de vigilance.
- Croire à tort « jusqu'à 24 heures par semaine » — le critère est le total de 48 heures par fortnight (la répartition est libre).
- Calculer séparément les heures de plusieurs emplois à temps partiel — en réalité, il faut tout additionner.
- Travailler avant la date de début du programme — ce n'est possible quaprès le début.
- Se fier à d'anciennes règles d'exception — les assouplissements temporaires sectoriels du passé ont été supprimés ou modifiés ; vérifiez auprès du Home Affairs s'ils s'appliquent actuellement.
- Croire à tort qu'on ne sera pas payé si l'on dépasse les heures — vous avez le droit d'être payé, mais un dépassement d'heures constitue une violation des conditions du visa avec un risque d'annulation du visa.
Liens officiels utiles
- Department of Home Affairs — Student visa (subclass 500)(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
Page d'information officielle sur les critères, conditions et règles de travail du visa étudiant (subclass 500).
- Home Affairs — 비자 조건 온라인 확인(VEVO)(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
Vérifiez en ligne, via VEVO, le droit au travail et les conditions (heures de travail, etc.) de votre visa.
- Fair Work Ombudsman — Visa holders & migrant workers(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
Guide des droits pour les titulaires de visa et les travailleurs migrants — informations sur le salaire minimum et la protection des conditions de travail.
- Fair Work Ombudsman — Minimum wages(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
Vérifiez le salaire minimum par profession et par âge — un barème salarial qui s'applique indépendamment de la limite d'heures de travail.
- Study Australia — Work while you study(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
Portail officiel du gouvernement australien pour les études — informations sur le travail pendant les études (Work while you study).
Questions fréquemment posées
Combien d'heures puis-je travailler pendant la période de cours ?▾
Depuis le 1er juillet 2023, pendant la période de cours (lorsque le programme est en session), vous pouvez travailler jusqu'à 48 heures par quinzaine (fortnight). Ce seuil a été relevé par rapport à l'ancien (40 heures). Pendant les vacances et pauses officielles fixées par votre établissement, vous pouvez travailler sans limite d'heures. Vérifiez la limite exacte à partir du libellé de la condition 8105 de votre visa.
Que signifie exactement « fortnight » ?▾
Selon la définition du Home Affairs, une fortnight est une période de 14 jours (2 semaines) commençant le lundi. Il suffit que le total de vos heures de travail sur ces deux semaines ne dépasse pas 48 heures. Vous n'êtes pas tenu de répartir de façon égale 24 heures par semaine ; par exemple, 10 heures une semaine et 38 heures la semaine suivante conviennent tant que le total reste à 48 heures ou moins.
La limite de 48 heures s'applique-t-elle aussi pendant les vacances ?▾
Non. Pendant les vacances et pauses officiellement fixées par l'établissement (scheduled course break), aucune limite d'heures de travail ne s'applique. Cependant, la définition d'une « période où le programme n'est pas en session » dépend du calendrier du cours ; vous devez donc vérifier qu'il s'agit d'une pause officielle de l'établissement d'enseignement et non de vacances personnelles que vous auriez fixées vous-même.
Puis-je travailler à l'avance avant le début du programme ?▾
Non. Le travail n'est possible quaprès le début du programme (course). Même si vous avez obtenu votre visa à lavance et que vous êtes arrivé en Australie, vous ne pouvez pas travailler avant la date de début des cours. Vérifiez la date de début à partir du CoE (Confirmation of Enrolment) et du calendrier académique de l'établissement.
Que se passe-t-il si je dépasse les heures autorisées ?▾
Dépasser les heures autorisées pendant la période de cours constitue une violation des conditions du visa, comme la condition 8105, et expose votre visa à un risque d'annulation. L'employeur a lui aussi la responsabilité de vérifier votre droit au travail et vos conditions d'heures via VEVO. Si vous avez des doutes sur le respect des conditions, consultez un agent d'immigration enregistré.
J'ai dépassé mes heures de travail : puis-je quand même être payé ? Et le salaire minimum ?▾
Indépendamment de la limite d'heures de travail, dès lors que vous travaillez, le salaire minimum et les normes nationales de l'emploi (NES) de Fair Work s'appliquent de la même manière, quel que soit le type de visa. Même si vous avez travaillé au-delà des heures autorisées, vous avez le droit d'être payé pour le travail déjà accompli. Les salaires impayés et les mauvais traitements peuvent être signalés au Fair Work Ombudsman.
Existe-t-il des exceptions à la limite d'heures pour certains secteurs ?▾
Par le passé, certaines mesures temporaires ont assoupli la limite d'heures pour des secteurs particuliers (par exemple les soins aux personnes âgées), mais ces exceptions ont été supprimées ou modifiées. Vous devez impérativement vérifier auprès des informations officielles du Department of Home Affairs si une exception s'applique actuellement à votre cas. Ne vous fiez pas à des informations anciennes.