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Guide de vie en Australie

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Droits aux congés et au congé annuel (NES) — congés des travailleurs selon Fair Work

Les congés légaux minimaux (NES) dont bénéficient les travailleurs en Australie — congé annuel, congé personnel/de soignant, congé parental, jours fériés, etc., présentés par type d'emploi.

Qu'est-ce que les congés NES ? Vue d'ensemble

Les travailleurs en Australie sont protégés par des normes minimales légales appelées National Employment Standards (NES). Les NES constituent les droits minimaux applicables aux travailleurs relevant du système national de relations de travail (national workplace relations system) et comprennent plusieurs types de congés (leave). Un award, un enterprise agreement ou un contrat de travail peut offrir des conditions meilleures que les NES, mais ne peut pas les abaisser. Autrement dit, les NES constituent le seuil minimal.

Les principaux congés inclus dans les NES

Les principaux congés comprennent le congé annuel (annual leave), le congé personnel/de soignant (personal/carer's leave), le compassionate leave (en cas de décès ou de maladie grave), le congé parental (parental leave), le congé pour violences familiales (family and domestic violence leave) et les jours fériés (public holidays). À part cela, le long service leave (congé de longue durée de service) ne relève pas des NES mais est fixé par la législation de chaque État et territoire. Le caractère payé et le nombre de jours varient selon le type d'emploi.

Procédure de demande et de traitement des congés

Selon le type de congé, les modalités de demande et de notification diffèrent, mais le déroulement de base est similaire. Vérifiez d'abord votre solde de congés, puis demandez et informez votre employeur à l'avance, avant de confirmer l'approbation et la prise en compte sur la paie. Le congé annuel nécessite généralement un accord préalable, tandis que le congé personnel/de soignant consiste à prévenir le plus tôt possible en cas de maladie.

La différence entre la demande de congé annuel et de congé personnel

Le congé annuel est généralement convenu à l'avance avec l'employeur en fixant les dates, et l'employeur ne peut pas le refuser abusivement sans motif raisonnable. Le congé personnel/de soignant étant difficile à prévoir, informez le plus tôt possible, et vous pourriez devoir fournir des justificatifs (evidence), tels qu'un certificat médical, si l'employeur le demande.

  • Vérifier le solde de congé annuel et de congé personnel accumulé (accrued) sur le payslip ou le système RH
  • Demander et notifier à l'avance les dates et le motif du congé par écrit (par e-mail, etc.)
  • Vérifier sur le payslip les détails de l'approbation ainsi que la rémunération et la déduction du solde après le congé

⚠ Les délais de préavis détaillés et les exigences de justificatifs varient selon l'award ou l'enterprise agreement qui vous est applicable. En cas de doute, vérifiez d'abord votre award auprès du Fair Work Ombudsman.

Qui a droit à quel congé (éligibilité)

Les congés auxquels vous avez droit dépendent largement du type d'emploi. Les travailleurs full-time et part-time accumulent des congés payés, tandis que les casual n'ont pas de congé annuel ni de congé personnel payé mais reçoivent un casual loading. Certains congés, comme le congé parental, sont soumis à une condition d'ancienneté minimale.

  • full-time / part-time : le congé annuel payé et le congé personnel/de soignant payé s'accumulent en fonction du temps de travail (au prorata)
  • casual : pas de congé annuel ni de congé personnel payé → à la place, casual loading (généralement 25 %) + accès au congé de soignant/compassionate non payé et au congé pour violences familiales payé
  • Congé parental (non payé) : pour les travailleurs ayant généralement au moins 12 mois de travail continu à la date de la demande (y compris les casual travaillant de façon régulière et systématique)

⚠ L'éligibilité exacte et le calcul de l'accumulation selon l'ancienneté et le temps de travail dépendent de la situation individuelle et de l'award/agreement. Vérifiez votre situation auprès du Fair Work Ombudsman ou d'un professionnel.

Les 4 types de congés

Voici un résumé des quatre principaux congés couramment utilisés. Le nombre de jours et le caractère payé correspondent aux minimums des NES ; un award/enterprise agreement peut offrir de meilleures conditions.

Congé annuel (Annual leave)

full-time : 4 semaines par an (5 semaines pour certains shift workers), au prorata pour les part-time. Il s'accumule et se reporte progressivement, et la partie non utilisée est réglée au moment du départ. Ne s'applique pas aux casual.

Congé personnel/de soignant (Personal/carer's leave)

full-time : 10 jours payés par an (au prorata pour les part-time). À utiliser en cas de maladie ou de blessure personnelle, ou pour prendre soin d'un membre de la famille ou du foyer. Il se reporte, mais n'est en principe pas réglé au moment du départ.

Congé parental (Parental leave)

En cas de naissance ou d'adoption, jusqu'à 12 mois non payés, avec possibilité de demander une prolongation de 12 mois supplémentaires. Il faut remplir les conditions d'éligibilité. Le Parental Leave Pay gouvernemental fait l'objet d'une demande distincte auprès de Services Australia.

Compassionate leave et congé pour violences familiales

En cas de décès ou de maladie grave d'un membre de la famille, 2 jours de compassionate leave par occasion ; pour motif de violences familiales, 10 jours de congé payé par an (tous types d'emploi). Le droit de s'absenter les jours fériés et d'être rémunéré est également inclus dans les NES.

Liste de contrôle pour bien gérer ses congés

Pour ne pas perdre vos droits, prenez l'habitude de vérifier les points suivants.

  • Vérifier sur chaque payslip que le solde de congé annuel et de congé personnel s'accumule correctement
  • Connaître le nom de l'award ou de l'enterprise agreement qui vous est applicable
  • Demander le congé annuel à l'avance et conserver une trace écrite de l'approbation
  • En cas de maladie, prévenir le plus tôt possible et préparer un certificat médical si nécessaire
  • Au moment du départ, vérifier sur le dernier payslip le montant du règlement des congés annuels non utilisés

Idées reçues et erreurs courantes

C'est un point qui prête à confusion pour de nombreux travailleurs. Le savoir à l'avance permet d'éviter des pertes.

  • Idée reçue : « les casual ont aussi droit au congé annuel payé » → Faux. Les casual n'ont pas de congé annuel ni de congé personnel payé et reçoivent à la place un loading.
  • Idée reçue : « le congé personnel (congé maladie) est aussi payé en argent au moment du départ » → Le congé personnel/de soignant non utilisé n'est en principe pas réglé (le congé annuel, lui, est réglé).
  • Idée reçue : « le long service leave est identique dans tout le pays » → Comme il relève de la législation de chaque État et territoire, les conditions diffèrent. Vérifiez selon votre État de résidence.
  • Erreur : traiter la demande et l'approbation de congé uniquement à l'oral → Conservez une trace écrite ou par e-mail en prévision d'un litige.
  • Erreur : ne pas vérifier son payslip et passer à côté d'erreurs d'accumulation ou de non-paiement → Contrôlez régulièrement votre solde et les détails des versements.

Questions fréquemment posées

Les travailleurs casual (emploi temporaire) ont-ils droit au congé annuel payé ?▾

Non. Les travailleurs casual n'ont pas droit au congé annuel payé ni au congé personnel/de soignant payé. En revanche, ils reçoivent généralement un casual loading de 25 % en plus de leur taux horaire, et ils peuvent avoir accès au congé de soignant non payé, au compassionate leave non payé, ainsi que, s'ils remplissent les conditions, au congé parental non payé et au congé pour violences familiales payé. Vérifiez le loading et les conditions exacts dans votre award/agreement et auprès du Fair Work Ombudsman.

Combien de congé annuel (annual leave) accumule-t-on ?▾

Les travailleurs full-time accumulent 4 semaines de congé annuel payé par an (sur la base de la durée de travail hebdomadaire ordinaire), et certains travailleurs postés (shift) en accumulent 5 semaines. Les travailleurs part-time les accumulent au prorata de leur temps de travail. Le congé annuel s'accumule progressivement pendant la période d'emploi et, s'il n'est pas utilisé, il est reporté à l'année suivante.

Que deviennent les congés annuels non utilisés en cas de départ ?▾

Le congé annuel accumulé et non utilisé est réglé (pay out) et versé au moment du départ. En revanche, le congé personnel/de soignant non utilisé n'est en principe pas réglé. Le mode de calcul peut varier selon l'award/agreement ; vérifiez donc sur votre dernier payslip et auprès du Fair Work Ombudsman.

Combien de jours de congé personnel/de soignant (personal/carer's leave) a-t-on ?▾

Les travailleurs full-time accumulent 10 jours de congé personnel/de soignant payé par an (au prorata pour les part-time). Ce congé peut être utilisé en cas de maladie ou de blessure personnelle, ou pour prendre soin d'un membre de la famille ou du foyer, et il est reporté s'il n'est pas utilisé. Si vous avez épuisé votre congé payé ou si vous êtes casual, vous pouvez prendre 2 jours de congé de soignant non payé par occasion.

Comment fonctionne le congé de longue durée de service (long service leave) ?▾

Le long service leave ne relève pas des NES mais est régi par la législation de chaque État (state) et territoire (territory), de sorte que les conditions varient selon la région. Il s'acquiert généralement après une longue période (par exemple 7 à 10 ans) de travail continu chez un même employeur. Vérifiez la durée d'acquisition et le taux exacts auprès des ressources du gouvernement de votre État de résidence et du Fair Work Ombudsman.

Est-on payé si l'on ne travaille pas un jour férié (public holiday) ?▾

Si un jour férié tombe un jour où le travailleur aurait normalement travaillé, celui-ci a le droit de s'absenter ce jour-là tout en percevant sa rémunération au base rate. L'employeur peut demander de travailler dans des limites raisonnables, et le travailleur peut refuser pour un motif raisonnable. La majoration pour travail un jour férié (penalty rate) varie selon l'award/agreement ; vérifiez donc vos propres conditions.

Existe-t-il aussi un congé pour violences familiales (family and domestic violence leave) ?▾

Oui. Pour des motifs liés aux violences familiales et domestiques, vous pouvez prendre 10 jours de congé pour violences familiales payé par an, et cela s'applique à tous les travailleurs full-time, part-time et casual. Ce congé se renouvelle chaque année et n'est pas reporté. Comme il s'agit d'informations sensibles, la demande et les enregistrements sont traités de la manière la plus confidentielle possible. Vérifiez les conditions détaillées auprès de Fair Work.

Ce document est fourni à titre d'information générale et ne constitue pas un conseil juridique. Le nombre de jours de congé, les conditions et le mode de règlement peuvent varier selon le type d'emploi, l'award ou l'enterprise agreement applicable, ainsi que les modifications législatives en vigueur. Pour des informations à jour et exactes, consultez le site officiel du Fair Work Ombudsman ainsi que votre propre award/agreement, et pour le long service leave, consultez également les ressources du gouvernement de votre État (state) ou territoire de résidence. Pour les litiges individuels tels que le non-paiement de salaire ou un traitement injuste, contactez le Fair Work Ombudsman, et pour les cas complexes, il est recommandé de consulter un professionnel qualifié (avocat spécialisé en droit du travail, par exemple).

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