Licencia por antigüedad (Long Service Leave): elegibilidad por estado, liquidación proporcional y régimen transferible (portable)

Resumimos de una vez la elegibilidad por estado y territorio de la licencia por antigüedad (LSL) que se obtiene al trabajar mucho tiempo en Australia, la liquidación anticipada proporcional (pro-rata) y el registro y la consulta de la LSL transferible (portable), cuya acumulación continúa aunque cambie de empleador dentro del sector.

Qué es la licencia por antigüedad (Long Service Leave)

La licencia por antigüedad (Long Service Leave, LSL) es una licencia pagada que se otorga al trabajador que ha trabajado de forma continua durante mucho tiempo con un mismo empleador. Es un régimen propio de Australia y muchas veces lo desconocen incluso trabajadores migrantes que residen y trabajan allí desde hace más de 10 años. Lo importante es que no forma parte de las normas laborales nacionales comunes (NES), sino que se regula mediante legislación independiente de cada estado y territorio. Por eso, los años de servicio requeridos, la cantidad de licencia que se genera y las condiciones de acceso anticipado proporcional (pro-rata) varían según el estado y se modifican con frecuencia. Aquí abordamos el panorama general de la elegibilidad, la liquidación anticipada y la LSL transferible (portable), cuya acumulación continúa aunque cambie de empleador dentro del sector.

En qué se diferencia de las licencias de las NES

Las licencias de las NES son comunes en todo el país —como las 4 semanas de licencia anual, la licencia personal/de cuidado (10 días), la licencia parental y los días festivos— y se tratan en la guía de 'derechos de licencia (leave-entitlements)'. En cambio, la diferencia decisiva es que la LSL no forma parte de las NES, sino de la legislación estatal o territorial. Fair Work también especifica que, a diferencia de otras licencias, la LSL en particular "no es igual en todo el país". Es decir, las condiciones que recibe un compañero de un estado vecino pueden no aplicarse igual en su estado, por lo que siempre debe evaluarlo según su estado de residencia.

Elegibilidad y forma de generación: servicio continuo (continuous service)

El criterio principal de la LSL es el servicio continuo (continuous service). Por lo general, con un mismo empleador se genera LSL pagada al cumplir entre 7 y 10 años aproximadamente, pero la cantidad exacta de años y de licencia que se genera varía según el estado o territorio. Las licencias pagadas aprobadas y algunas licencias sin goce de sueldo no interrumpen el servicio, mientras que una interrupción voluntaria prolongada puede reiniciarlo. No suponga las cifras según las de otro estado; verifíquelas en la legislación de su estado de residencia.

Acceso anticipado proporcional (pro-rata)

Incluso antes de cumplir 10 años, algunos estados reconocen el pago proporcional (pro-rata) cuando se termina el empleo tras unos 5 a 7 años de servicio por ciertas causas (por ejemplo enfermedad, fallecimiento, despido por reducción de personal, etc.). No obstante, como las causas reconocidas y los años umbral varían según el estado, para saber si es posible la liquidación anticipada debe verificar directamente las cláusulas pro-rata de la legislación de su estado de residencia.

Verificar la definición de servicio continuo (continuous service): qué interrupciones lo mantienen (licencias aprobadas, traslados, etc.) y qué ausencias lo reinician
El criterio es la 'antigüedad', independientemente del tipo de empleo (tiempo completo/tiempo parcial, y en algunos estados también casual) y de la visa, pero el reconocimiento del trabajo casual difiere según el estado
Verificar siempre en la legislación de su estado o territorio de residencia los años totales para generar el derecho y el umbral de acceso anticipado proporcional (pro-rata)

La LSL no forma parte de las NES, sino de la legislación estatal o territorial. Como Fair Work también advierte que "no es igual en todo el país", expresiones de esta guía como '7 a 10 años' son solo una orientación aproximada y no cifras definitivas, por lo que la verificación oficial es imprescindible.

Preparación del registro y la consulta de acumulación de LSL transferible (portable)

Si su sector es de LSL transferible (portable), la acumulación no se hace con el empleador, sino que se acumula en el organismo estatutario del estado. Por eso es importante ocuparse usted mismo del registro y de los créditos acumulados. Prepare el registro de trabajador o empleador, la consulta de créditos de servicio y la conservación de los registros laborales.

Verificar si su sector está sujeto a LSL transferible (construcción, limpieza por contrato, seguridad, servicios comunitarios, etc.; varía según el estado)
Comprobar si está registrado como trabajador en el organismo estatutario del estado correspondiente (CoINVEST (VIC), Long Service Corporation (NSW), QLeave (QLD), MyLeave (WA), ACT Leave, etc.)
Consultar periódicamente los créditos de servicio acumulados (días de antigüedad) y las declaraciones presentadas por el empleador, y conservar los recibos de pago y los registros laborales

Definición del término: aquí "transferible (portable)" designa el régimen de LSL cuya acumulación continúa aunque cambie de empleador dentro del mismo sector, y no un sentido físico como el de una silla de ruedas o una ayuda a la movilidad. Si omite el registro, pueden faltar créditos, así que verifíquelo con regularidad.

4 casos según el tipo

La licencia por antigüedad se divide, según la situación, en cuatro grandes casos. Verifique en cuál se encuentra y siga los pasos necesarios.

LSL estándar con el empleador

Si cumple con servicio continuo los años que exige la legislación del estado (aproximadamente 7 a 10 años) con un mismo empleador, se genera LSL pagada. Los años y la cantidad de licencia varían según el estado.

Liquidación anticipada proporcional (pro-rata)

Algunos estados reconocen el pago proporcional (pro-rata) al terminar el empleo tras 5 a 7 años por ciertas causas (enfermedad, fallecimiento, despido por reducción de personal, etc.). Las causas y los umbrales difieren según el estado.

Sectores transferibles (portable)

En los sectores registrados, como construcción, limpieza por contrato, seguridad y servicios comunitarios, la acumulación en el organismo estatutario continúa aunque cambie de empleador dentro del mismo sector.

Al hacer la liquidación de terminación

Al terminar el empleo, la LSL no utilizada puede ser objeto de liquidación. Deje la composición de los conceptos y la tributación (si es un ETP) a la guía de 'liquidación final al terminar (final-pay-termination)' y a un asesor fiscal registrado.

Lista de verificación práctica

Revise en orden los puntos que suelen pasarse por alto en la práctica.

Primero verifique la legislación de LSL, los años de servicio requeridos y las condiciones proporcionales según su estado o territorio de residencia (cuidado con aplicar por error los criterios de otro estado).
Si su sector está sujeto a LSL transferible, regístrese como trabajador en la authority correspondiente y compruebe que el empleador presenta correctamente las declaraciones.
Conserve los recibos de pago, la fecha de inicio del empleo y los registros laborales para poder acreditar usted mismo el servicio continuo.
Consulte periódicamente los créditos acumulados en el portal de la authority y verifique la continuidad de la acumulación antes de cambiar de empleador o de sector.
Al solicitar el uso de la licencia o la liquidación de terminación, finalice verificando la tributación y el tratamiento como ETP con un asesor fiscal registrado y con la guía de final-pay.

Malentendidos frecuentes y precauciones

Reunimos los malentendidos frecuentes incluso entre trabajadores que llevan mucho tiempo residiendo.

Confundir la LSL con la licencia anual de las NES: la LSL es un régimen aparte de la legislación estatal o territorial y se genera de forma independiente de la licencia anual.
Dar por sentado que al cambiar de trabajo la antigüedad siempre se reinicia: en los sectores transferibles la acumulación se conserva, pero si no se registra, faltarán créditos.
Suponer que por ser trabajador casual o tener visa temporal automáticamente no se tiene derecho: el reconocimiento del trabajo casual varía según el estado y el criterio es el servicio continuo, así que debe verificar directamente la legislación del estado.
Aplicar tal cual los años y las cifras de otro estado: los umbrales de elegibilidad y proporcionales varían según el estado, así que debe basarse únicamente en la authority y la legislación de su estado de residencia.
Calcular por cuenta propia los impuestos del pago de LSL: la tributación y el ETP son cuestiones financieras y fiscales, así que déjelas en manos de la guía de final-pay y un asesor fiscal registrado.

Enlaces oficiales útiles

Preguntas frecuentes

¿La licencia por antigüedad es un régimen nacional común (NES) como la licencia anual?▾

No. A diferencia de las licencias reguladas por las NES (National Employment Standards), como las 4 semanas de licencia anual (annual leave), la licencia personal/de cuidado (personal/carer's leave) o la licencia parental (parental leave), la licencia por antigüedad se regula mediante legislación independiente de cada estado y territorio (o, en algunos casos, de award o contratos antiguos). Por eso, incluso Fair Work advierte que la LSL, en particular, "no es igual en todo el país". Las licencias propias de las NES se tratan en la guía de 'derechos de licencia (leave-entitlements)'.

¿Cuántos años hay que trabajar para recibir la licencia por antigüedad?▾

El criterio principal es el servicio continuo (continuous service) con un mismo empleador, y por lo general se genera LSL pagada al cumplir entre 7 y 10 años aproximadamente. Sin embargo, la cantidad exacta de años y de semanas de licencia que se generan varía según el estado o territorio de residencia, así que no lo dé por sentado y verifíquelo en la legislación y el organismo de su estado.

¿Se puede recibir aunque se trabaje con una visa temporal, como working holiday o estudio?▾

En principio, la LSL se basa en el 'servicio continuo' y no en el tipo de visa, por lo que, aunque trabaje con una visa temporal (working holiday, estudio, empleo, etc.), puede tener derecho si cumple el requisito de antigüedad. No obstante, el reconocimiento del trabajo casual (casual) y el cálculo del servicio continuo varían según el estado, así que lo más seguro es verificar la legislación de su estado de residencia y las indicaciones de Fair Work.

¿Al cambiar de trabajo se pierde toda la antigüedad acumulada?▾

En el empleo común, el criterio es la antigüedad con el mismo empleador, por lo que, si cambia de trabajo, por lo general la acumulación vuelve a empezar desde cero. Sin embargo, en los sectores registrados con LSL transferible (portable, la acumulación continúa aunque cambie de empleador dentro del sector), como construcción, limpieza por contrato, seguridad o servicios comunitarios, los créditos acumulados en el organismo estatutario se mantienen aunque cambie de empleador dentro del mismo sector.

¿Qué sectores están sujetos a la licencia por antigüedad transferible (portable)?▾

Varía según el estado, pero los sectores típicos sujetos a LSL transferible son construcción (edificación), limpieza por contrato, seguridad y servicios comunitarios/sociales. Trabajadores y empleadores se registran en el organismo estatutario de cada estado (por ejemplo CoINVEST (VIC), Long Service Corporation (NSW), QLeave (QLD), MyLeave (WA), ACT Leave (ACT)) para gestionar los créditos de servicio. Verifique los sectores y el alcance cubiertos en los canales oficiales de la authority correspondiente.

¿Se puede liquidar de forma anticipada y proporcional aunque no se cumplan 10 años?▾

Algunos estados reconocen el pago proporcional (pro-rata) cuando se termina el empleo tras unos 5 a 7 años de servicio por ciertas causas (por ejemplo enfermedad, fallecimiento, despido por reducción de personal, etc.). Sin embargo, las causas reconocidas y los años umbral varían mucho de un estado a otro, así que debe verificar las condiciones de acceso anticipado en la legislación de su estado o territorio de residencia.

¿Cómo se aplican los impuestos a los pagos de la licencia por antigüedad?▾

Los pagos de LSL pueden estar sujetos a impuestos y, según la situación, pueden implicar tratamientos especiales como un ETP (employment termination payment), por lo que esta guía no recalcula las tasas impositivas. Verifique la composición exacta de los conceptos y la tributación con la guía de 'liquidación final al terminar (final-pay-termination)' y con un asesor fiscal registrado (registered tax agent).