Derechos de licencia y annual leave (NES): licencias laborales según el Fair Work
Las licencias mínimas legales (NES) que reciben quienes trabajan en Australia: annual leave, personal/carer's leave, licencia parental, días festivos y más, organizadas por tipo de empleo.
¿Qué son las licencias de las NES? Una visión general
Quienes trabajan en Australia están protegidos por un estándar mínimo legal de condiciones laborales llamado National Employment Standards (NES). Las NES son los derechos mínimos que aplican a los trabajadores que forman parte del sistema nacional de relaciones laborales (national workplace relations system) e incluyen varios tipos de licencia (leave). Un award, un enterprise agreement o un contrato de trabajo pueden ofrecer condiciones mejores que las NES, pero nunca inferiores. Es decir, las NES son el piso mínimo.
Principales licencias incluidas en las NES
Entre las principales licencias están la annual leave (licencia anual), la personal/carer's leave (licencia personal o de cuidado), la compassionate leave (por fallecimiento o enfermedad grave), la parental leave (licencia parental), la family and domestic violence leave (licencia por violencia doméstica y familiar) y los public holidays (días festivos). Aparte de estas, la long service leave (licencia por antigüedad) no forma parte de las NES, sino que la establecen las leyes de cada estado o territorio. Que sea paga o no y la cantidad de días dependen del tipo de empleo.
Proceso para solicitar y tramitar una licencia
La forma de solicitar y avisar una licencia varía según el tipo, pero el flujo básico es similar. Primero verifica tu saldo de licencia, luego solicita y avisa al empleador con anticipación, y por último confirma la aprobación y el reflejo en tu salario. La annual leave suele requerir un acuerdo previo, mientras que la personal/carer's leave se avisa lo antes posible cuando estás enfermo.
Diferencias entre solicitar annual leave y personal leave
La annual leave por lo general se acuerda con el empleador fijando las fechas de antemano, y el empleador no puede rechazarla de forma injusta sin un motivo razonable. La personal/carer's leave es difícil de prever, así que avisa lo antes posible y, si el empleador lo solicita, es posible que debas presentar un comprobante (evidence), como un certificado médico.
- Verifica el saldo acumulado (accrued) de annual leave y personal leave en tu payslip o en el sistema de recursos humanos
- Solicita y avisa por escrito (por ejemplo, por correo electrónico) las fechas y el motivo de la licencia con anticipación
- Verifica en el payslip la aprobación y, tras la licencia, el pago y el descuento del saldo
⚠ Los plazos de aviso y los requisitos de comprobantes específicos varían según el award o enterprise agreement que te aplique. Si no estás seguro, verifica primero tu award en el Fair Work Ombudsman.
Quién recibe qué licencia (elegibilidad)
La licencia a la que puedes acceder depende en gran medida del tipo de empleo. Los full-time y part-time acumulan licencia paga, mientras que los casual no tienen annual leave ni personal leave paga, pero reciben el casual loading. Algunas licencias, como la parental, exigen un período mínimo de antigüedad.
- full-time / part-time: acumulan annual leave paga y personal/carer's leave paga de forma proporcional a las horas trabajadas
- casual: sin annual leave ni personal leave paga → a cambio, casual loading (por lo general 25%) más acceso a licencia de cuidado y compassionate no pagas y a la licencia por violencia doméstica paga
- Licencia parental (no paga): dirigida a trabajadores que, al momento de la solicitud, por lo general han trabajado de forma continua durante 12 meses o más (incluidos los casual que trabajan de manera regular y sistemática)
⚠ La elegibilidad exacta y el cálculo de la acumulación según la antigüedad y las horas trabajadas varían según tu situación personal y tu award/agreement. Verifica tu caso con el Fair Work Ombudsman o con un profesional.
Cuatro tipos de licencia
Resumimos las cuatro licencias más comunes. La cantidad de días y si son pagas o no corresponden al mínimo de las NES; un award/enterprise agreement puede ofrecer condiciones mejores.
full-time: 4 semanas al año (5 semanas para ciertos shift workers); part-time, de forma proporcional. Se acumula progresivamente y se transfiere al año siguiente, y lo no utilizado se liquida al finalizar la relación laboral. No aplica a los casual.
full-time: 10 días pagos al año (part-time, proporcional). Se usa por enfermedad o lesión propia o para cuidar a un familiar o miembro del hogar. Se transfiere al año siguiente, pero por regla general no se liquida al finalizar la relación laboral.
Por nacimiento o adopción, hasta 12 meses no pagos, con posibilidad de solicitar una extensión de 12 meses adicionales. Es necesario cumplir los requisitos de elegibilidad. El Parental Leave Pay del gobierno se solicita por separado en Services Australia.
Por fallecimiento o enfermedad grave de un familiar, 2 días de compassionate leave por cada ocasión; por motivos de violencia doméstica, 10 días pagos al año (para todos los tipos de empleo). El derecho a ausentarse en días festivos y a recibir el pago correspondiente también forma parte de las NES.
Lista de verificación para cuidar tus licencias
Para no perder tus derechos, revisa estos puntos como un hábito.
- Verifica en cada payslip que el saldo acumulado de annual leave y personal leave crezca correctamente
- Conoce el nombre del award o enterprise agreement que te aplica
- Solicita la annual leave con anticipación y deja constancia por escrito de la aprobación
- Cuando estés enfermo, avisa lo antes posible y ten listo un certificado médico si es necesario
- Al finalizar la relación laboral, verifica en tu último payslip la liquidación de la annual leave no utilizada
Mitos y errores comunes
Son puntos que confunden a muchos trabajadores. Conocerlos de antemano puede evitarte perjuicios.
- Mito: «Los casual también tienen annual leave paga» → No es así. Los casual no tienen annual leave ni personal leave paga; a cambio reciben el loading.
- Mito: «La personal leave (baja por enfermedad) también se paga en dinero al renunciar» → La personal/carer's leave no utilizada, por regla general, no se liquida (la annual leave sí).
- Mito: «La long service leave es igual en todo el país» → Al regirse por las leyes de cada estado o territorio, las condiciones varían. Verifícala según tu estado de residencia.
- Error: Tramitar la solicitud y la aprobación de la licencia solo de forma verbal → Deja registros por escrito o por correo electrónico por si surge una disputa.
- Error: No revisar el payslip y pasar por alto errores de acumulación o de pago → Revisa periódicamente tu saldo y el detalle de los pagos.
Enlaces oficiales útiles
- Fair Work Ombudsman(se abre en una ventana nueva)
Fair Work Ombudsman: guía oficial y canal de consulta sobre derechos laborales, licencias y estándares mínimos
- Fair Work — Leave (NES 휴가)(se abre en una ventana nueva)
Fair Work: página con información detallada sobre las licencias de las NES (annual leave, personal leave, etc.)
- Fair Work — Long service leave(se abre en una ventana nueva)
Fair Work: enlaces sobre la long service leave (licencia por antigüedad) y su regulación por estado
- Fair Work Commission(se abre en una ventana nueva)
Fair Work Commission: consulta de awards y enterprise agreements, y organismo para disputas
- Services Australia — Parental Leave Pay(se abre en una ventana nueva)
Services Australia: información sobre requisitos y solicitud del Parental Leave Pay del gobierno
Preguntas frecuentes
¿Los trabajadores casual (temporales) también tienen annual leave paga?▾
No. Los trabajadores casual no tienen annual leave paga ni personal/carer's leave paga. En cambio, por lo general reciben un casual loading de un 25% adicional sobre su tarifa por hora y, si cumplen las condiciones, pueden acceder a licencia de cuidado no paga, compassionate leave no paga, licencia parental no paga y a la licencia por violencia doméstica y familiar paga. Confirma el loading y las condiciones exactas en tu award/agreement y en el Fair Work Ombudsman.
¿Cuánta annual leave se acumula?▾
Los trabajadores full-time acumulan 4 semanas de annual leave paga al año (según la jornada semanal ordinaria), y ciertos trabajadores por turnos (shift) acumulan 5 semanas. Los part-time acumulan de forma proporcional a sus horas de trabajo. La annual leave se acumula progresivamente durante el período de empleo y, si no se usa, se transfiere al año siguiente.
¿Qué pasa con la annual leave que no usé al renunciar?▾
La annual leave acumulada y no utilizada se liquida (pay out) y se paga al finalizar la relación laboral. Sin embargo, la personal/carer's leave no utilizada, por regla general, no se liquida. La forma de cálculo puede variar según el award/agreement, así que verifícala en tu último payslip y en el Fair Work Ombudsman.
¿Cuántos días de personal/carer's leave hay?▾
Los trabajadores full-time acumulan 10 días de personal/carer's leave paga al año (los part-time, de forma proporcional). Se puede usar por enfermedad o lesión propia o para cuidar a un familiar o miembro del hogar y, si no se usa, se transfiere al año siguiente. Si ya se usó toda la licencia paga o si eres casual, puedes tomar 2 días de licencia de cuidado no paga por cada ocasión.
¿Cómo funciona la long service leave (licencia por antigüedad)?▾
long service leave no forma parte de las NES, sino que la establecen las leyes de cada estado (state) o territorio (territory), por lo que las condiciones varían según la región. Por lo general surge tras trabajar de forma continua para un mismo empleador durante un período prolongado (por ejemplo, de 7 a 10 años). Verifica el período y la proporción exactos en los recursos del gobierno de tu estado de residencia y en el Fair Work Ombudsman.
¿Me pagan si descanso en un día festivo (public holiday)?▾
Si un día festivo (public holiday) coincide con un día en el que normalmente habrías trabajado, tienes derecho a ausentarte ese día y recibir tu salario a la base rate. El empleador puede pedirte de forma razonable que trabajes, y tú también puedes negarte por motivos razonables. El recargo por trabajar en día festivo (penalty rate) varía según el award/agreement, así que verifica tus condiciones.
¿También existe la licencia por violencia doméstica y familiar (family and domestic violence leave)?▾
Sí. Por motivos relacionados con la violencia doméstica y familiar puedes tomar 10 días al año de licencia por violencia doméstica paga, y aplica a todos los trabajadores: full-time, part-time y casual. Esta licencia se renueva cada año y no se transfiere al siguiente. Al tratarse de información sensible, la solicitud y los registros se manejan con la mayor confidencialidad posible. Verifica las condiciones detalladas en el Fair Work.