Nơi in ấn, photocopy và scan giấy tờ tại Úc — Hướng dẫn dùng thư viện và Officeworks
Hướng dẫn dành cho người giữ visa tạm trú (working holiday, du học sinh) đang tìm nơi để in, photocopy và scan CV, giấy tờ visa, hợp đồng. Bài viết tổng hợp điều kiện đăng ký thành viên thư viện (không cần quốc tịch hay thường trú), in dạng khách không cần đăng ký, dịch vụ tự phục vụ tại Officeworks, những cạm bẫy khi chuyển tệp và thanh toán, cùng đường dẫn tìm thư viện chính thức theo từng bang. Do giá và chính sách thường xuyên thay đổi, chúng tôi kèm theo các liên kết để bạn tự kiểm tra.
Khi vừa đặt chân đến Úc, bạn dễ bối rối không biết in hay scan CV, giấy tờ visa, hợp đồng thuê nhà ở đâu, vì ở Úc không có máy in tại cửa hàng tiện lợi như ở quê nhà. Trên thực tế có hai hướng đi. ① Thư viện công cộng — rẻ và thường scan miễn phí, nhưng tùy khu vực bạn sống và điều kiện thành viên. ② Officeworks — chuỗi cửa hàng văn phòng phẩm lớn có mặt trên toàn quốc, hoàn toàn không cần đăng ký thành viên, visa hay chứng minh địa chỉ, nên là lựa chọn dễ dùng nhất cho người vừa mới đến. Hãy chọn tùy theo bạn cần in gì (CV đen trắng hay giấy tờ màu) và mức độ gấp gáp.
Cách đọc hướng dẫn này
Với thông tin dưới đây, bạn có thể kiểm tra sáu điều: ① điều kiện đăng ký thành viên thư viện ② có thể in mà không cần đăng ký hay không ③ hạn mức miễn phí ④ phí ⑤ cách chuyển tệp ⑥ có scan được hay không. Tuy nhiên phí và chính sách thường xuyên thay đổi. Mọi con số trong bài đều là khoảng ước lượng tính đến thời điểm kiểm tra tháng 7 năm 2026, hãy kiểm tra lại trên trang chính thức của từng cơ quan trước khi đến. Nơi đáng tin là trang chính thức của thư viện, hội đồng địa phương (council) hoặc doanh nghiệp, chứ không phải blog của bên thứ ba.
Tự phục vụ tại Officeworks — lựa chọn số một, không cần đăng ký hay visa
Officeworks là chuỗi cửa hàng văn phòng phẩm có mặt trên khắp nước Úc, trong cửa hàng có sẵn máy tự phục vụ để in, photocopy và scan. Nơi đây không yêu cầu đăng ký thành viên, tài khoản, giấy tờ tùy thân, visa hay chứng minh cư trú, chỉ cần phương tiện thanh toán, nên là lựa chọn chắc chắn nhất cho người giữ visa tạm trú. Tính đến thời điểm kiểm tra (tháng 7 năm 2026), bản A4 đen trắng khoảng hơn 10 cent một trang, A4 màu khoảng 50 cent, scan khoảng 30 cent, nhưng phí có thể thay đổi nên hãy kiểm tra trên trang chính thức trước khi đến. Bạn có thể mang tệp đến bằng USB, email (gửi trước đến một địa chỉ chuyên dụng rồi in bằng mã được gửi lại), đám mây (Dropbox, OneDrive), hoặc ứng dụng PrintMe.
Để không bị kẹt tại chỗ
Thường thì việc chuyển tệp và thanh toán khiến người ta bị kẹt nhiều hơn là bản thân việc in. Chỉ cần chuẩn bị trước ba điều dưới đây, bạn sẽ đỡ phải đi lại vô ích.
USB được định dạng trên máy Mac (APFS, HFS+) thì máy in không đọc được — hãy định dạng sang exFAT hoặc FAT32, hoặc gửi thẳng qua email hay đám mây.
Khi thanh toán bằng thẻ, có thể bị giữ tạm khoản tiền (pre-authorisation hold) kéo dài vài ngày (1–5 ngày làm việc). Nếu số dư eo hẹp, dùng Print Card (thẻ trả trước) mua bằng tiền mặt tại quầy sẽ an toàn hơn.
Đây không phải cửa hàng mở 24 giờ. Bạn không thể in vào lúc nửa đêm trước ngày phỏng vấn, nên hãy kiểm tra giờ mở cửa trước và đi sớm cho thong thả.
Officeworks cũng chụp và in ngay ảnh thẻ đúng quy cách cho hộ chiếu và visa. Tuy nhiên, đơn xin visa trực tuyến thường chỉ cần ảnh tự chụp hoặc bản scan là đủ, nên hãy kiểm tra trước xem bạn có thật sự cần ảnh thẻ hay không (đối với đơn nộp bằng giấy hoặc một số thủ tục nhất định).
Đăng ký thành viên thư viện công cộng — visa tạm trú cũng được
Hiểu lầm phổ biến nhất là "chỉ thường trú nhân mới được dùng thư viện". Điều đó không đúng. Không một thư viện công cộng nào trong 8 bang và vùng lãnh thổ được khảo sát yêu cầu quốc tịch, thường trú hay chứng minh cư trú lâu dài khi đăng ký thành viên. Rào cản chỉ là giấy tờ tùy thân và (tùy nơi) chứng minh địa chỉ hiện tại, và việc đăng ký hầu hết là miễn phí. Người giữ visa working holiday, du học hay lao động đều có thể đăng ký. Tuy nhiên giấy tờ yêu cầu và tên hạng thành viên khác nhau giữa các bang và chi nhánh, nên hãy tìm thư viện ở khu vực bạn sống tại mục 5 dưới đây và kiểm tra chính xác điều kiện trên trang chính thức.
Bộ giấy tờ tiêu chuẩn là hộ chiếu (chứng minh danh tính) + giấy tờ ghi địa chỉ hiện tại (hợp đồng thuê nhà, sao kê ngân hàng, hóa đơn tiện ích). Có đủ hai thứ này thì thường trở thành thành viên chính thức.
Không có giấy chứng minh địa chỉ vẫn có cách — nhiều thư viện có hạng 'thành viên khách (visitor) / tạm thời (temporary)', chấp nhận đăng ký tại chi nhánh chỉ với hộ chiếu (số lượng và thời hạn mượn sách có thể bị giới hạn).
Đăng ký trực tuyến có thể mất vài ngày để cấp và kích hoạt thẻ. Nếu cần in ngay trong ngày, hãy đến trực tiếp chi nhánh đăng ký tại chỗ thay vì nộp đơn trực tuyến.
Một số thư viện bắt buộc mẫu đăng ký trực tuyến phải điền địa chỉ tại Úc và số điện thoại di động tại Úc. Nếu vừa mới đến và chưa có những thông tin này, đến trực tiếp chi nhánh để đăng ký thành viên khách bằng hộ chiếu sẽ nhanh hơn.
Không cần thành viên và với chi phí thấp — 4 điều cần biết
Đây là bốn điều khác nhau nhiều nhất giữa các chi nhánh khi dùng thư viện. Mỗi mục chỉ là xu hướng 'thường là như vậy', và khác nhau tùy nơi, nên hãy kiểm tra trên trang của thư viện đó trước khi đến.
In dạng khách (không cần đăng ký)
Có những thư viện cho in không cần tài khoản, chỉ cần nhập email qua ứng dụng hay web không dây như Princh (ví dụ: thư viện City of Melbourne). Ngược lại, cũng có nơi bắt buộc phải có thẻ thành viên và PIN, nên nếu muốn in mà không đăng ký, hãy kiểm tra trên trang của thư viện đó trước khi đến xem có in dạng khách được không.
Scan thường là miễn phí
Nhiều thư viện bang và council được khảo sát ghi rõ scan (lưu vào USB, gửi email) là miễn phí. Điều này hữu ích để scan giấy tờ visa, hợp đồng, ngân hàng và lưu, nộp dưới dạng PDF. Tuy nhiên nhiều nơi yêu cầu bạn tự mang USB đến.
Hầu hết không có hạn mức in miễn phí
Đa số tính phí ngay từ trang đầu tiên. Ngoại lệ được xác nhận là Libraries ACT ở Canberra — miễn phí 20 trang đen trắng mỗi ngày (cần là thành viên, in từ máy tính của thư viện, tự mang USB; không in không dây từ laptop qua WiFi và không in màu). Đây là số liệu tại thời điểm kiểm tra và có thể thay đổi theo từng năm tài chính, nên hãy xem thông tin mới nhất trên trang chính thức.
Thanh toán bằng thẻ hoặc nạp trước cho an toàn
Nhiều cơ quan hoàn toàn không nhận tiền mặt (ví dụ: State Library Victoria) hoặc không thối tiền lẻ. Hãy mang theo thẻ (hoặc Apple Pay, Google Pay), hoặc nạp sẵn tiền vào thẻ thành viên.
Tìm thư viện ở khu vực của bạn — danh bạ chính thức theo từng bang
Thư viện công cộng ở Úc có hàng trăm nơi, nên thay vì liệt kê hết ở đây, chúng tôi hướng dẫn danh bạ chính thức của mỗi bang để bạn tìm thư viện gần nhất nơi mình sống. Hãy tìm theo suburb (khu phố) hoặc mã bưu chính tại các liên kết dưới đây, rồi tự kiểm tra phí, điều kiện thành viên, khả năng in dạng khách và cách chuyển tệp trên trang chính thức của thư viện đã tìm được. Ở Nam Úc (SA), chỉ cần đăng ký một lần bằng One Card là dùng được ở thư viện trên toàn bang.
NSW (Sydney, Newcastle, v.v.): tìm trong danh sách thư viện công cộng của State Library of NSW
Chúng tôi tổng hợp trước những tình huống tìm được nơi nhưng vẫn không in được tại chỗ, và những nơi đến chỉ tốn công. Đặc biệt hãy cẩn thận lỗi vỡ chữ với tài liệu tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Việt.
Hãy chuyển tài liệu tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Việt sang PDF rồi gửi, và mở tệp PDF đã chuyển để kiểm tra chữ có bị vỡ không — nếu tải thẳng tệp Word lên, máy chủ thư viện có thể không có phông chữ đó nên chữ hiện ra thành □□.
PDF biểu mẫu chính phủ (visa, thuế, v.v.) hay bị lỗi khi in — hãy mở bằng Adobe Acrobat Reader để in. Tệp gửi đến thư viện để in thường tự động xóa sau một hai ngày, nên hãy đến cửa hàng nhận ngay trong ngày bạn gửi tệp.
Hãy cẩn thận khi mở hộ chiếu, giấy tờ ngân hàng trên máy tính công cộng — thư viện ghi rõ việc truyền thông tin tài chính trên máy tính công cộng thuộc trách nhiệm của bạn. Nếu có thể, hãy in không dây từ thiết bị của mình, và sau khi dùng máy tính công cộng nhất định phải đăng xuất (một số thư viện xóa vĩnh viễn tệp đã lưu khi đăng xuất), đừng để quên bản in trong khay giấy.
Thư viện đại học, bưu điện, cửa hàng tiện lợi không in được tài liệu thông thường — thư viện đại học chặn máy in đối với thành viên cộng đồng, còn bưu điện Úc (Australia Post) và cửa hàng tiện lợi (7-Eleven, v.v.) không có dịch vụ in tự phục vụ. Nơi thay thế cho máy in ở cửa hàng tiện lợi tại quê nhà là Officeworks.
Các cơ quan hỗ trợ định cư (SETS, AMEP, v.v.) dành cho đối tượng visa nhân đạo và đoàn tụ gia đình, nên người giữ visa working holiday và du học sinh không đủ điều kiện, mà ngay từ đầu đó cũng không phải là dịch vụ in ấn. Trung tâm cộng đồng (Neighbourhood House) đôi khi có máy tính miễn phí, nhưng việc in thường tính phí hoặc không cung cấp, nên hãy gọi điện hỏi trước khi đến.
Liên kết tham khảo (phí và chính sách hay thay đổi nên hãy kiểm tra trước khi đến)
Người đi working holiday hay du học sinh có đăng ký thành viên thư viện công cộng được không? Có cần quốc tịch hay thường trú không?▾
Không cần. Không một thư viện công cộng nào trong 8 bang và vùng lãnh thổ được khảo sát yêu cầu quốc tịch, thường trú hay chứng minh cư trú lâu dài khi đăng ký thành viên. Rào cản chỉ là giấy tờ tùy thân và (tùy nơi) chứng minh địa chỉ hiện tại, và người giữ visa working holiday, du học hay lao động đều có thể đăng ký. Bộ giấy tờ tiêu chuẩn là hộ chiếu + hợp đồng thuê nhà, sao kê ngân hàng, hóa đơn tiện ích. Nếu không có giấy chứng minh địa chỉ thì có cách đăng ký thành viên khách, thành viên tạm thời chỉ với hộ chiếu. Tuy nhiên giấy tờ yêu cầu khác nhau giữa các bang và chi nhánh, nên hãy tìm thư viện ở khu vực bạn sống và kiểm tra chính xác điều kiện trên trang chính thức.
Có in được mà không cần đăng ký thành viên không?▾
Cách không cần đăng ký chắc chắn nhất là Officeworks. Không cần là thành viên, không cần visa hay chứng minh địa chỉ, chỉ cần có phương tiện thanh toán. Thư viện công cộng cũng có nơi cho in không cần tài khoản, chỉ cần nhập email qua ứng dụng không dây như Princh (ví dụ: City of Melbourne), nhưng cũng có nơi bắt buộc phải có thẻ thành viên và PIN, nên khác nhau tùy thư viện. Nếu muốn in mà không đăng ký, hãy kiểm tra trên trang chính thức của thư viện đó trước khi đến xem có in dạng khách được không.
Có nơi nào in miễn phí không? Còn scan thì sao?▾
Hầu hết không có hạn mức in miễn phí, đa số tính phí ngay từ trang đầu tiên. Ngoại lệ được xác nhận là Libraries ACT ở Canberra miễn phí 20 trang đen trắng mỗi ngày (cần là thành viên, in từ máy tính của thư viện, tự mang USB; không in không dây từ laptop qua WiFi và không in màu). Đây là số liệu tại thời điểm kiểm tra và có thể thay đổi theo từng năm tài chính. Trong khi đó, nhiều thư viện ghi rõ scan là miễn phí, nên hãy tận dụng để scan giấy tờ visa, hợp đồng và lưu dưới dạng PDF (nhiều nơi yêu cầu tự mang USB đến).
Phải mang tệp đi như thế nào? Trong USB, email, đám mây thì cái nào dùng được?▾
Khác nhau tùy nơi. Officeworks hỗ trợ tất cả: USB, email (PrintMe), đám mây, ứng dụng. Thư viện dùng USB, địa chỉ email chuyên dụng, ứng dụng in không dây (Princh, v.v.), nhưng in không dây thường không dùng được ở dạng liên kết đám mây mà phải tải tệp về thiết bị trước. Khi dùng USB, người dùng Mac phải định dạng sang exFAT, FAT32 thì máy mới đọc được (APFS không nhận). Với tài liệu tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Việt, hãy chuyển sang PDF rồi gửi để tránh vỡ chữ.
Có in được giấy tờ ở bưu điện, cửa hàng tiện lợi hay thư viện đại học không?▾
Cả ba nơi đều không in được tài liệu thông thường. Bưu điện Úc (Australia Post) và cửa hàng tiện lợi (7-Eleven, v.v.) không có dịch vụ in tự phục vụ (bưu điện chỉ làm cỡ như ảnh hộ chiếu, ảnh thẻ), còn thư viện đại học chặn thành viên cộng đồng dùng máy in, máy tính. Nơi thay thế cho thói quen dùng máy in ở cửa hàng tiện lợi tại quê nhà là Officeworks, còn nơi in giá rẻ là thư viện công cộng.
Muốn làm 'bản sao có công chứng (certified copy)' cho giấy tờ visa, hợp đồng thì phải đến đâu?▾
Đơn xin visa trực tuyến thường chỉ cần scan bản gốc hoặc chụp ảnh rồi tải lên, nên trường hợp bắt buộc phải có bản sao công chứng không nhiều như bạn nghĩ. Nếu đơn nộp bằng giấy hoặc một số thủ tục yêu cầu bản sao công chứng, thì Justice of the Peace (JP) sẽ chứng thực bản sao miễn phí. JP thường trực tại thư viện, council, tòa án, một số nhà thuốc, và có thể tìm bằng 'find a JP' trên trang của chính quyền từng bang. Hãy mang theo cả bản gốc và bản sao cần chứng thực.
Phí in tốn khoảng bao nhiêu? Có trả bằng tiền mặt được không?▾
Tính đến thời điểm kiểm tra (tháng 7 năm 2026), A4 đen trắng khoảng hơn 10 cent một trang, màu khoảng 50 cent, nhưng khác nhau tùy cơ quan và hay thay đổi nên hãy kiểm tra trên trang chính thức. Thanh toán bằng thẻ là an toàn — có nơi hoàn toàn không nhận tiền mặt như State Library Victoria, và nhiều cơ quan cũng không thối tiền lẻ. Hãy mang theo thẻ (hoặc Apple Pay, Google Pay), hoặc nạp sẵn tiền vào thẻ thành viên, thẻ trả trước.
