Quyền nghỉ phép và annual leave (NES) — nghỉ phép của người lao động theo tiêu chuẩn Fair Work
Nghỉ phép tối thiểu theo luật (NES) mà người lao động làm việc tại Úc được hưởng — chúng tôi đã tổng hợp annual leave, personal/carer's leave, nghỉ làm cha mẹ, ngày lễ, v.v. theo từng hình thức lao động.
Nghỉ phép theo NES là gì? Xem tổng quan
Người lao động làm việc tại Úc được bảo vệ bởi các tiêu chuẩn lao động tối thiểu theo luật gọi là National Employment Standards (NES). NES là các quyền tối thiểu áp dụng cho người lao động thuộc hệ thống quan hệ lao động quốc gia (national workplace relations system), bao gồm nhiều loại nghỉ phép (leave). Award, enterprise agreement hay hợp đồng lao động có thể mang lại điều kiện tốt hơn NES nhưng không được thấp hơn. Nói cách khác, NES là mức sàn tối thiểu.
Các loại nghỉ chính thuộc NES
Các loại nghỉ chính bao gồm annual leave (nghỉ phép năm), personal/carer's leave (nghỉ cá nhân/chăm sóc), compassionate leave (khi có tang sự, bệnh nặng), parental leave (nghỉ làm cha mẹ), family and domestic violence leave (nghỉ vì bạo lực gia đình), và public holidays (ngày lễ). Ngoài ra, long service leave (nghỉ thâm niên) không thuộc NES mà được quy định bởi luật của từng bang và vùng lãnh thổ. Việc có lương hay không và số ngày sẽ khác nhau tùy theo hình thức lao động.
Quy trình đăng ký và xử lý nghỉ phép
Cách đăng ký và thông báo nghỉ khác nhau tùy loại nghỉ, nhưng trình tự cơ bản thì tương tự. Trước tiên kiểm tra số ngày nghỉ còn lại của bạn, sau đó yêu cầu và thông báo trước cho chủ lao động, rồi xác nhận việc phê duyệt và phản ánh vào lương. Annual leave thường cần thỏa thuận trước, còn personal/carer's leave thì thông báo càng sớm càng tốt khi bị ốm.
Sự khác biệt khi đăng ký annual leave và personal leave
Annual leave thường được ấn định ngày trước và thỏa thuận với chủ lao động, và chủ lao động không được từ chối một cách bất công nếu không có lý do hợp lý. Personal/carer's leave khó dự đoán nên hãy thông báo càng sớm càng tốt, và nếu chủ lao động yêu cầu, bạn có thể phải nộp bằng chứng (evidence) như giấy chứng nhận của bác sĩ.
- Kiểm tra số dư annual leave và personal leave đã tích lũy (accrued) trên payslip hoặc hệ thống nhân sự
- Yêu cầu và thông báo trước ngày nghỉ, lý do bằng văn bản (như email)
Ai được hưởng loại nghỉ nào (điều kiện)
Loại nghỉ bạn được hưởng phụ thuộc rất nhiều vào hình thức lao động. Full-time và part-time tích lũy nghỉ có lương, còn casual không có annual leave, personal leave có lương mà thay vào đó nhận casual loading. Một số loại nghỉ như parental leave có yêu cầu về thời gian làm việc tối thiểu.
- full-time / part-time: annual leave có lương và personal/carer's leave có lương được tích lũy theo (tỷ lệ) giờ làm việc
- casual: không có annual leave, personal leave có lương → thay vào đó nhận casual loading (thường 25%) + được tiếp cận nghỉ chăm sóc/compassionate không lương và nghỉ vì bạo lực gia đình có lương
4 loại nghỉ phép
Chúng tôi đã tổng hợp bốn loại nghỉ tiêu biểu thường dùng. Số ngày và việc có lương hay không là tiêu chuẩn tối thiểu của NES, và award/enterprise agreement có thể mang lại điều kiện tốt hơn.
full-time 4 tuần/năm (một số shift worker nhất định là 5 tuần), part-time theo tỷ lệ. Được tích lũy dần và chuyển sang năm sau, phần chưa dùng được thanh toán khi nghỉ việc. Không áp dụng cho casual.
full-time 10 ngày có lương/năm (part-time theo tỷ lệ). Dùng khi bản thân ốm đau, chấn thương hoặc chăm sóc người thân, thành viên trong gia đình. Được chuyển sang năm sau nhưng về nguyên tắc không được thanh toán khi nghỉ việc.
Khi sinh con hoặc nhận con nuôi, tối đa 12 tháng không lương, có thể yêu cầu gia hạn thêm 12 tháng. Cần đáp ứng điều kiện. Parental Leave Pay của chính phủ được đăng ký riêng tại Services Australia.
Khi người thân qua đời hoặc bệnh nặng, 2 ngày compassionate leave mỗi lần; vì lý do bạo lực gia đình có 10 ngày nghỉ có lương/năm (mọi hình thức lao động). Quyền nghỉ và hưởng lương vào ngày lễ cũng thuộc NES.
Danh sách kiểm tra để đảm bảo quyền nghỉ phép
Để không bỏ lỡ quyền lợi, hãy kiểm tra các mục dưới đây như một thói quen.
- Kiểm tra trên mỗi payslip xem số dư annual leave, personal leave có được tích lũy chính xác không
- Nắm rõ tên award hoặc enterprise agreement áp dụng cho bạn
- Đăng ký annual leave trước và lưu lại hồ sơ phê duyệt bằng văn bản
Những hiểu lầm và sai lầm thường gặp
Đây là những điểm mà nhiều người lao động dễ nhầm lẫn. Biết trước có thể giúp bạn tránh thiệt thòi.
- Hiểu lầm: 'casual cũng có annual leave có lương' → Không đúng. casual không có annual leave, personal leave có lương mà thay vào đó nhận loading.
- Hiểu lầm: 'personal leave (nghỉ ốm) cũng được quy đổi thành tiền khi nghỉ việc' → personal/carer's leave chưa dùng về nguyên tắc không được thanh toán (annual leave thì được thanh toán).
- Hiểu lầm: 'long service leave giống nhau trên toàn quốc' → Vì là luật của từng bang, vùng lãnh thổ nên điều kiện khác nhau. Hãy kiểm tra theo bang nơi bạn cư trú.
Các liên kết chính thức hữu ích
- Fair Work Ombudsman(mở trong cửa sổ mới)
Fair Work Ombudsman — hướng dẫn chính thức và kênh tư vấn về quyền lợi, nghỉ phép và tiêu chuẩn tối thiểu của người lao động
- Fair Work — Leave (NES 휴가)(mở trong cửa sổ mới)
Fair Work — trang hướng dẫn chi tiết về toàn bộ nghỉ phép theo NES (annual leave, personal leave, v.v.)
- Fair Work — Long service leave(mở trong cửa sổ mới)
Fair Work — long service leave và các liên kết hướng dẫn theo từng bang