Nếu bạn muốn làm việc trong y tế, chăm sóc trẻ, giáo dục, chăm sóc người cao tuổi hay tình nguyện tại Úc, việc kiểm tra lý lịch là bắt buộc. Hướng dẫn này trình bày từng bước National Police Check (ACIC) và Working with Children Check (WWCC) là gì, lấy ở đâu và lấy như thế nào. Bạn có thể nộp đơn bằng hộ chiếu nước ngoài bất kể loại visa.
Bài viết này là thông tin chung dành cho người nước ngoài cư trú tại Úc, không phải tư vấn pháp lý hay di trú. Lệ phí, thời hạn hiệu lực, cơ quan cấp và giấy tờ cần thiết của việc kiểm tra lý lịch khác nhau tùy theo bang (State) và thay đổi thường xuyên. Trước khi thực sự nộp đơn, hãy luôn kiểm tra lại thông tin mới nhất trên các trang chính thức được liệt kê bên dưới.
Tại Úc, để được tuyển dụng hay đăng ký làm việc trong y tế, chăm sóc trẻ, giáo dục, chăm sóc người cao tuổi, hỗ trợ người khuyết tật, tình nguyện và các lĩnh vực tương tự, hầu như không có ngoại lệ, bạn phải vượt qua kiểm tra lý lịch (background check). Yêu cầu này giống nhau bất kể loại visa hay quốc gia xuất thân.
Trước hết hãy phân biệt hai loại dễ gây nhầm lẫn.
Nếu là công việc trực tiếp với trẻ em, thường có thể cần cả hai. Hãy kiểm tra trước xem chủ lao động hoặc cơ quan đăng ký yêu cầu loại kiểm tra nào.
Khi xin National Police Check, người nộp đơn không trực tiếp nộp cho ACIC, mà nộp qua tổ chức được ACIC công nhận (accredited body) hoặc cảnh sát bang/lãnh thổ (state/territory police). Tổ chức được công nhận sẽ thay mặt tiếp nhận hồ sơ qua mạng hoặc bằng đơn giấy.
Lưu ý về thời hạn hiệu lực: National Police Check là 'ảnh chụp tại một thời điểm (point-in-time)' của thời điểm cấp. Bản thân nó không có ngày hết hạn theo luật, nhưng mỗi chủ lao động và cơ quan đăng ký thường có tiêu chí riêng, chẳng hạn chỉ chấp nhận bản cấp trong vòng 3–12 tháng, vì vậy hãy kiểm tra xem ngày cấp có quá cũ không.
Kiểm tra lý lịch cảnh sát ở Úc có kênh nộp đơn khác nhau tùy mục đích. Có hai con đường chính.
Hãy xác nhận trước xem chủ lao động · cơ quan yêu cầu loại kiểm tra nào. Nếu lấy qua kênh không đúng mục đích, kết quả có thể không được công nhận và phải nộp đơn lại.
Dưới đây là luồng nộp đơn thông thường. Quy trình chi tiết có thể khác nhau theo từng tổ chức được công nhận.
WWCC là kiểm tra dành cho người muốn làm việc hoặc tình nguyện trong công việc liên quan đến trẻ em (thường dưới 18 tuổi). Nó không chỉ dừng ở tra cứu lý lịch hình sự đơn thuần mà còn xem xét cả hành vi sai trái tại nơi làm việc có báo cáo (reportable workplace misconduct), và khác với NPC thông thường, sau khi đạt vẫn được giám sát liên tục (continuous monitoring).
Làm công việc liên quan đến trẻ em mà không có WWCC có thể là vi phạm pháp luật
Làm công việc liên quan đến trẻ em mà không có WWCC hợp lệ (hoặc chứng nhận tương đương của bang cư trú) là vi phạm pháp luật ở hầu hết các bang tại Úc, và cả bạn lẫn chủ lao động đều có thể bị xử phạt. Hãy lấy trước khi bắt đầu công việc và để chủ lao động xác nhận chứng nhận của bạn.
WWCC không do liên bang mà do từng bang/lãnh thổ (State/Territory) vận hành. Tên gọi, cơ quan cấp, lệ phí và thời hạn hiệu lực đều khác nhau, vì vậy bạn phải tuân theo tiêu chí của cơ quan tại bang nơi bạn sẽ làm việc. WWCC lấy ở một bang không tự động được công nhận ở bang khác.
Cơ quan cấp là Office of the Children's Guardian; sau khi nộp đơn trực tuyến, bạn xuất trình giấy tờ tùy thân tại trung tâm Service NSW.
Bạn nộp đơn qua Service Victoria ('Working with Children Check'), và có thể nhận kết quả dưới dạng số (qua ứng dụng Service Victoria).
Các bang · lãnh thổ khác cũng có chế độ riêng. QLD dùng tên 'Blue Card', WA dùng 'Working with Children Check (WWC Card)', NT dùng 'Ochre Card', còn TAS · ACT vận hành dưới dạng đăng ký cho toàn bộ nhóm dễ bị tổn thương bao gồm cả trẻ em (RWVP · WWVP). Tên gọi, cơ quan cấp, lệ phí và thời hạn hiệu lực của toàn bộ 8 bang · lãnh thổ được tổng hợp trong bảng dưới đây.
Lưu ý rằng ở WA, 'police check' (kiểm tra lý lịch qua cảnh sát WA hoặc tổ chức được ACIC công nhận) là một kiểm tra riêng; với công việc liên quan đến trẻ em, bạn phải nộp đơn xin WWC Card riêng.
| Bang/lãnh thổ | Tên gọi | Cơ quan cấp | Lệ phí | Thời hạn hiệu lực |
|---|---|---|---|---|
| NSW | Working with Children Check (WWCC) | Office of the Children's Guardian (nộp đơn qua Service NSW) | Có lương $112 · tình nguyện miễn phí | 5 năm |
| VIC | Working with Children Check | Service Victoria | Có lương $139.20 · tình nguyện miễn phí | 5 năm |
| QLD | Blue Card | Blue Card Services | Có lương $108.30 · tình nguyện miễn phí | 3 năm |
| WA | Working with Children Check (WWC Card) | WWC Screening Unit (Department of Communities) | Có lương $87 · tình nguyện $11 | 3 năm |
| SA | Working with Children Check | DHS Screening Unit | Tình nguyện miễn phí · phí có lương xem trang chính thức | 5 năm |
| TAS | Registration to Work with Vulnerable People (RWVP) | Department of Justice (CBOS) | Tình nguyện miễn phí (trong 2 năm từ tháng 1 năm 2026) · phí có lương xem trang chính thức | 5 năm |
| ACT | Đăng ký Working with Vulnerable People (WWVP) | Access Canberra | Có lương $135 · tình nguyện miễn phí | 5 năm |
Cốt lõi của việc kiểm tra lý lịch là xác minh nhân thân. Thông thường bạn nộp 1 giấy primary (chính) + 2 giấy secondary (phụ), trong đó một giấy phải có ảnh và chữ ký của bạn.
Danh sách giấy tờ được chấp nhận hơi khác nhau theo từng cơ quan, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn 'identity documents' của cơ quan đó trước khi đến.
Kiểm tra lý lịch dùng xuyên biên giới, còn gọi là kiểm tra lý lịch quốc tế (international police check), cần chuẩn bị khác nhau tùy chiều sử dụng.
Bạn phải nộp giấy chứng nhận nào và khi nào, căn cứ cuối cùng là hướng dẫn trong ImmiAccount của bạn và các trang chính thức của Home Affairs. Hướng dẫn này chỉ là thông tin chung, không phải tư vấn di trú — với từng trường hợp cụ thể, hãy tham vấn đại diện di trú có đăng ký (đăng ký MARA).
Nếu tiếng Anh là gánh nặng trong quá trình nộp đơn, hãy sử dụng dịch vụ thông dịch · biên dịch miễn phí. Chính phủ Úc vận hành hỗ trợ thông dịch cho người nước ngoài cư trú tại Úc.
TIS National là dịch vụ thông dịch qua điện thoại miễn phí do Department of Home Affairs vận hành. Gọi 131 450, nói ngôn ngữ bạn muốn, một thông dịch viên sẽ được kết nối để giúp bạn trò chuyện với cơ quan.
Giấy tờ do nước ngoài cấp có thể cần bản dịch công chứng (chẳng hạn do biên dịch viên được NAATI chứng nhận thực hiện). Hãy hỏi trước cơ quan bạn nộp đơn xem giấy tờ nào cần dịch.
Hướng dẫn về chế độ kiểm tra lý lịch cảnh sát toàn quốc (National Police Check) và các tổ chức được công nhận — ACIC
AFP National Police Check — hướng dẫn nộp đơn cho mục đích liên bang như quốc tịch · thường trú ($56)
Character requirement của visa — tiêu chí chính thức về việc cần giấy chứng nhận cảnh sát của những nước nào
Thủ tục và lệ phí apostille · chứng nhận (legalisation) của DFAT ($105 mỗi tài liệu)
Kiểm tra dành cho người làm công việc liên quan đến trẻ em ở NSW — Office of the Children's Guardian
Nộp đơn WWCC trực tuyến và hướng dẫn lệ phí · giấy tờ ở NSW — Service NSW
Hướng dẫn và nộp đơn Working with Children Check ở Victoria — vic.gov.au
Nộp đơn · lệ phí · gia hạn Blue Card QLD — Blue Card Services
Nộp đơn · lệ phí ($87/$11) · thời hạn hiệu lực WWC Card WA — WWC Screening Unit
Nộp đơn · lệ phí Working with Children Check SA — DHS Screening Unit
Nộp đơn · lệ phí đăng ký làm việc với nhóm dễ bị tổn thương (RWVP) TAS — Department of Justice
Nộp đơn · lệ phí đăng ký WWVP ACT — Access Canberra
Nộp đơn · lệ phí Ochre Card (WWC Clearance) NT — SAFE NT
Dịch vụ thông dịch qua điện thoại miễn phí (131 450) — hỗ trợ bằng tiếng mẹ đẻ khi liên hệ cơ quan chính phủ
Các liên kết trên là trang của chính phủ Úc và cơ quan chính thức. Lệ phí, thời gian xử lý, giấy tờ cần thiết có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn xác nhận thông tin mới nhất trên từng trang trước khi nộp đơn.
National Police Check là ảnh chụp tại thời điểm cấp nên không có ngày hết hạn theo luật. Tuy nhiên chủ lao động hay cơ quan đăng ký thường có tiêu chí riêng chỉ chấp nhận bản cấp trong vòng 3–12 tháng, vì vậy bản kiểm tra quá cũ có thể phải làm lại.
Không. WWCC do từng bang · lãnh thổ vận hành và tên gọi, cơ quan cấp, lệ phí, thời hạn hiệu lực đều khác nhau. Ví dụ NSW là $112 cho người có lương, miễn phí cho tình nguyện viên, hiệu lực 5 năm, còn QLD dùng tên khác là 'Blue Card'. WWCC của một bang không tự động được công nhận ở bang khác, nên bạn phải tuân theo tiêu chí của bang nơi mình làm việc. Bảng trong bài so sánh toàn bộ 8 bang · lãnh thổ.
Được. Tổ hợp hộ chiếu nước ngoài hợp lệ và visa Úc được công nhận là giấy tờ tùy thân chính, nên người nhập cư, người giữ visa tạm thời cũng có thể nộp đơn. Sau đó bạn nộp thêm 2 giấy tờ phụ là được. Danh sách được chấp nhận hơi khác nhau theo từng cơ quan, hãy kiểm tra trước.
Ở nhiều bang, WWCC miễn phí cho tình nguyện viên (ví dụ NSW miễn phí cho tình nguyện, $112 cho có lương). WA và NT thu của tình nguyện viên mức phí ưu đãi ($11 · $8). Tuy nhiên mỗi bang mỗi khác, và nếu chuyển sang làm có lương bạn có thể phải trả phần chênh lệch, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn chính thức của bang cư trú.
| NT | Working with Children Clearance (Ochre Card) | SAFE NT (NT Police) | Có lương $89 · tình nguyện $8 | 2 năm |
Lệ phí · thời hạn hiệu lực là thông tin tra cứu vào tháng 7 năm 2026 (QLD · NT là mức phí có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, VIC là năm tài chính 2026–27). Đăng ký của ACT · TAS không chỉ dành cho trẻ em mà bao gồm toàn bộ nhóm dễ bị tổn thương, nên phạm vi áp dụng rộng hơn. Lệ phí mới nhất và phí có lương của SA · TAS xem tại trang của từng cơ quan bang trong mục 'Liên kết nguồn chính thức' bên dưới.
Với National Police Check, khoảng 70% có kết quả trong vài phút, nhưng khoảng 30% còn lại cần cảnh sát kiểm tra thủ công nên lâu hơn. Trường hợp tên phổ biến hoặc có nhiều hồ sơ cần đối chiếu có thể lâu hơn, và thời gian xử lý không được bảo đảm. Phần tra cứu cảnh sát của WWCC có thể mất tới 4 tuần, vì vậy hãy nộp đơn sớm và chừa nhiều thời gian trong lịch trình.
Với đơn xin di trú như quốc tịch Úc · thường trú, nếu trong 10 năm qua bạn đã ở Úc tổng cộng từ 12 tháng trở lên, Home Affairs yêu cầu AFP National Police Check ($56, afp.gov.au tính đến tháng 7 năm 2026). Ngoài ra, với mỗi quốc gia khác mà bạn đã cư trú tổng cộng từ 12 tháng trở lên trong 10 năm qua kể từ khi đủ 16 tuổi, bạn phải nộp giấy chứng nhận cảnh sát của nước đó. Giấy chứng nhận cho mục đích di trú chỉ có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp, vì vậy hãy căn thời điểm nộp để không bị hết hạn giữa chừng.
Tùy loại. AFP National Police Check là $56 ($113 kèm dấu vân tay), còn kiểm tra qua tổ chức được ACIC công nhận có mức phí khác nhau theo từng tổ chức. Nhóm WWCC khác nhau theo bang — tính đến tháng 7 năm 2026, người làm có lương trả NSW $112, VIC $139.20, QLD $108.30, WA $87, ACT $135, NT $89; tình nguyện viên phần lớn miễn phí (WA $11, NT $8). Phí có lương của SA · TAS xem trên trang chính thức của từng bang. Lệ phí thường thay đổi quanh ngày 1 tháng 7 hằng năm, vì vậy hãy xác nhận lại trước khi nộp đơn.
