Hướng dẫn cuộc sống tại Úc

Tại Úc, để được tuyển dụng hay đăng ký làm việc trong y tế, chăm sóc trẻ, giáo dục, chăm sóc người cao tuổi, hỗ trợ người khuyết tật, tình nguyện và các lĩnh vực tương tự, hầu như không có ngoại lệ, bạn phải vượt qua kiểm tra lý lịch (background check). Yêu cầu này giống nhau bất kể loại visa hay quốc gia xuất thân.

Trước hết hãy phân biệt hai loại dễ gây nhầm lẫn.

• National Police Check (NPC) — tra cứu lý lịch hình sự thống nhất toàn quốc. Do ACIC (Australian Criminal Intelligence Commission) quản lý và được yêu cầu rộng rãi cho tuyển dụng thông thường, cấp phép, tình nguyện, v.v. Còn gọi là 'Nationally Coordinated Criminal History Check'.
• Working with Children Check (WWCC) — kiểm tra riêng đối với người muốn làm công việc liên quan đến trẻ em (child-related work). Cơ quan cấp, tên gọi, lệ phí và thời hạn hiệu lực khác nhau theo từng bang (State).

Nếu là công việc trực tiếp với trẻ em, thường có thể cần cả hai. Hãy kiểm tra trước xem chủ lao động hoặc cơ quan đăng ký yêu cầu loại kiểm tra nào.

Khi xin National Police Check, người nộp đơn không trực tiếp nộp cho ACIC, mà nộp qua tổ chức được ACIC công nhận (accredited body) hoặc cảnh sát bang/lãnh thổ (state/territory police). Tổ chức được công nhận sẽ thay mặt tiếp nhận hồ sơ qua mạng hoặc bằng đơn giấy.

• Sự đồng ý của bản thân (informed consent) là bắt buộc. Không thể xin kiểm tra cho người khác khi chưa có sự đồng ý của họ.
• Thời gian xử lý: theo ACIC, khoảng 70% có kết quả trong vài phút, số còn lại khoảng 30% cần cảnh sát kiểm tra thủ công nên lâu hơn. Trường hợp tên phổ biến hoặc cần đối chiếu hồ sơ quá khứ có thể lâu hơn, và thời gian xử lý không được bảo đảm.
• Lệ phí: bản thân việc công nhận của ACIC không có phí riêng, nhưng mỗi tổ chức được công nhận tính phí dịch vụ riêng. Số tiền khác nhau theo từng tổ chức, hãy hỏi trực tiếp tổ chức được công nhận bạn chọn.

Kiểm tra lý lịch cảnh sát ở Úc có kênh nộp đơn khác nhau tùy mục đích. Có hai con đường chính.

• Tổ chức được ACIC công nhận (accredited body) hoặc cảnh sát bang — là Nationally Coordinated Criminal History Check dùng cho việc làm, tình nguyện và giấy phép thông thường trong nước Úc. Phí dịch vụ khác nhau theo từng tổ chức được công nhận, vì vậy hãy xác nhận với tổ chức đó trước khi nộp đơn.
• Nộp trực tiếp cho AFP (Australian Federal Police) — với mục đích liên bang (Commonwealth), bạn cần AFP National Police Check. Tiêu biểu là đơn xin di trú như quốc tịch Úc · thường trú, việc làm liên quan đến chính phủ liên bang, và đơn xin visa của một số quốc gia. Lệ phí là $56 ($113 nếu kèm dấu vân tay), phần lớn được xử lý trong vòng 48 giờ sau khi tiếp nhận (afp.gov.au, tính đến tháng 7 năm 2026).

Hãy xác nhận trước xem chủ lao động · cơ quan yêu cầu loại kiểm tra nào. Nếu lấy qua kênh không đúng mục đích, kết quả có thể không được công nhận và phải nộp đơn lại.

Dưới đây là luồng nộp đơn thông thường. Quy trình chi tiết có thể khác nhau theo từng tổ chức được công nhận.

1. Chọn tổ chức được công nhận (accredited body) — chủ lao động thường chỉ định một tổ chức cụ thể. Nếu không có chỉ định, hãy chọn từ danh sách tổ chức được công nhận trên trang ACIC hoặc dùng cảnh sát bang.
2. Chuẩn bị sự đồng ý + giấy tờ tùy thân — đánh dấu sự đồng ý của bản thân (informed consent) trên đơn và chuẩn bị giấy tờ chứng minh nhân thân (thường 1 giấy primary + 2 giấy secondary).
3. Tiến hành xác minh nhân thân (linkage) — xác minh nhân thân của bạn trực tiếp hoặc qua công cụ trực tuyến như webcam.
4. Nhận kết quả sau khi tiếp nhận — sau khi tiếp nhận, khi có kết quả sẽ được gửi đến chính người nộp đơn và/hoặc cơ quan yêu cầu.

WWCC là kiểm tra dành cho người muốn làm việc hoặc tình nguyện trong công việc liên quan đến trẻ em (thường dưới 18 tuổi). Nó không chỉ dừng ở tra cứu lý lịch hình sự đơn thuần mà còn xem xét cả hành vi sai trái tại nơi làm việc có báo cáo (reportable workplace misconduct), và khác với NPC thông thường, sau khi đạt vẫn được giám sát liên tục (continuous monitoring).

• Ví dụ đối tượng: giáo viên mầm non, nhân viên trường học, huấn luyện viên thể thao, hoạt động y tế, tôn giáo, thiện nguyện hướng đến trẻ em, v.v.
• Thường phải từ 18 tuổi trở lên mới được nộp đơn.
• Lệ phí khác nhau tùy bạn là người làm có lương (employee) hay tình nguyện (volunteer) (nhiều bang miễn phí cho tình nguyện viên).

Cốt lõi của việc kiểm tra lý lịch là xác minh nhân thân. Thông thường bạn nộp 1 giấy primary (chính) + 2 giấy secondary (phụ), trong đó một giấy phải có ảnh và chữ ký của bạn.

• Ngay cả khi không có bằng lái hay hộ chiếu Úc, tổ hợp hộ chiếu nước ngoài hợp lệ + visa Úc vẫn được công nhận là giấy tờ tùy thân chính. Nghĩa là người nhập cư, người giữ visa tạm thời cũng có thể nộp đơn.
• Ngoài ra, giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp (thẻ Proof of Age, v.v.), thẻ Medicare, sao kê ngân hàng, v.v. có thể dùng làm giấy tờ phụ.
• Giấy tờ phải là bản gốc và còn hiệu lực; bản sao và giấy tờ hết hạn nhiều khi không được chấp nhận.

Danh sách giấy tờ được chấp nhận hơi khác nhau theo từng cơ quan, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn 'identity documents' của cơ quan đó trước khi đến.

Kiểm tra lý lịch dùng xuyên biên giới, còn gọi là kiểm tra lý lịch quốc tế (international police check), cần chuẩn bị khác nhau tùy chiều sử dụng.

• ① Dùng cho đơn xin visa · quốc tịch Úc (thời gian cư trú tại Úc) — nếu trong 10 năm qua bạn đã ở Úc tổng cộng từ 12 tháng trở lên, Home Affairs yêu cầu AFP National Police Check. Với mục đích di trú, giấy chứng nhận của cảnh sát chỉ được xem là có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp (immi.homeaffairs.gov.au, tính đến tháng 7 năm 2026).
• ② Giấy chứng nhận cảnh sát của quê hương · nước thứ ba (dùng cho visa Úc) — nếu từ khi đủ 16 tuổi, trong 10 năm qua bạn đã cư trú tổng cộng từ 12 tháng trở lên ở bất kỳ quốc gia nào, bạn phải nộp giấy chứng nhận của cảnh sát nước đó (penal clearance certificate). Việc cấp tuân theo thủ tục của cảnh sát · cơ quan chính phủ nước đó (hoặc đại sứ quán · lãnh sự quán của nước đó tại Úc), và giấy chứng nhận không phải tiếng Anh phải kèm bản dịch có chứng nhận (trong nước Úc là biên dịch viên được NAATI chứng nhận).
• ③ Khi nộp kết quả kiểm tra lý lịch của Úc cho nước ngoài — nếu được yêu cầu giấy chứng nhận cảnh sát Úc để làm việc · di trú · xin giấy phép ở nước ngoài, thông thường bạn lấy kiểm tra của AFP ($113 nếu nước tiếp nhận yêu cầu dấu vân tay) và, nếu được yêu cầu, làm thủ tục apostille/chứng nhận (legalisation) của DFAT — $105 mỗi tài liệu, lệ phí tăng vào ngày 1 tháng 1 hằng năm (smartraveller.gov.au, tra cứu tháng 7 năm 2026). Xem các bước chi tiết trong 'Hướng dẫn chứng nhận giấy tờ dùng ở nước ngoài (apostille)' bên dưới.