Justice of the Peace(JP) — 文件公证、副本认证指南
本文整理了如何正确使用澳大利亚 JP（志愿公职人员）的免费副本认证和法定声明书见证服务。
什么是 JP
Justice of the Peace(JP) 是由州/领地政府任命的志愿公职人员，在社区中免费为民众认证文件。主要业务包括核对原件后的副本认证(certified true copy)、法定声明书(statutory declaration)和陈述书(affidavit)的见证以及签名确认等。在向银行、政府机关、移民、学校等提交正式文件时，往往会要求"经 JP 认证的副本"。由于 JP 是志愿者，因此在任何情况下都不收取费用。
JP 与公证人(notary public)的区别
JP 是在澳大利亚国内提供免费认证、见证服务的志愿者。而公证人(notary public)主要由律师兼任，收费处理用于海外的文件公证。用于海外提交的文件或需要海牙认证(apostille)时，可能需要的不是 JP，而是公证人或 DFAT 程序，因此请先确认提交机构要求的形式。
认证是如何进行的
最常见的用途是原件核对副本认证。带上护照、签证、成绩单、在职证明等原件及其复印件，JP 会逐张核对两份文件后，在每一页上留下"该副本与原件一致"意思的字样、签名、印章、姓名、登记号码和日期。法定声明书或陈述书则采用 JP 核实本人身份后，由声明人当场签名的方式进行。
身份核实(100 points ID)
JP 在认证前可能会要求核实本人身份。就像开设银行账户等场合使用的100 points ID 方式一样，准备好护照、驾驶证、Medicare 卡等含照片的身份证件会更便于核实。所需的证件组合可能因提交机构而异，请事先确认说明文件。
- 待认证的原件和复印件（副本认证时）
- 已事先填写但签名栏留空的声明书、陈述书
- 含照片的有效身份证件
需要准备什么
如果前往之前准备充分，认证几分钟内就能完成。根据是副本认证还是声明书见证，所需物品会有所不同，因此请先确认提交机构要求的形式后再准备以下物品。
- 原件文件和待认证的复印件（所有页面）
- 护照、驾驶证等含照片的身份证件
- 签名前状态的声明书、陈述书表格及笔
复印件请将双面、所有页面准备齐全，不要遗漏。如果只认证部分页面，可能会被提交机构退回。如果把原件落下，副本认证本身就无法进行。
JP 服务的 4 种类型
JP 经常办理的服务大致有四种。事先了解所需的类型，准备物品和流程就会一目了然。
核对原件与复印件，确认并签名证明"该副本与原件一致"。用于护照、签证、学位、成绩单等难以提交原件的文件。
以书面形式声明某项事实属实的文件。必须在 JP 面前亲自签名，广泛用于各类申请、核实。
提交给法院等的宣誓陈述书。JP 接受宣誓或确认(affirmation)后作为见证人签名。各州权限可能有所差异。
在合同、同意书等文件中确认签名为本人所签的见证角色。可能同时需要 100 points ID 核实。
使用前检查清单
前往之前确认以下 5 项，就能一次完成认证，无需再次前往。
- 已确认提交机构要求的认证形式（副本认证/声明书等）。
- 已准备好原件和所有页面的复印件。
- 已填写声明书、陈述书内容并将签名栏留空。
- 已带好含照片的有效身份证件。
- 已确认要前往的 JP 的位置、营业时间及是否需要预约。
常见失误与注意事项
以下失误容易导致需要再次前往或文件被退回。请提前检查以节省时间。
- 未携带原件 — 只带副本无法进行核对认证。
- 事先签名 — 在家把声明书、陈述书签好名再去，可能需要重新填写。
- 有空白或未完成的文件 — JP 可以拒绝认证未填写完整的文件。
- 答应支付费用的要求 — JP 服务是免费的。索取费用可能是诈骗，请向 Scamwatch 查证。