在澳大利亚打印·复印·扫描文件的地方 — 图书馆·Officeworks 使用指南
本指南为需要打印·复印·扫描简历、签证、合同文件的临时签证持有者(打工度假·留学生)而写。整理了图书馆办证要求(无需公民身份·永久居留权)、免注册访客打印、Officeworks 自助服务、文件传输·付款陷阱,以及各州官方图书馆查找链接。收费与政策经常变动,因此一并附上核实链接。
在哪里打印 — 两条路与要核实的 6 件事
刚到澳大利亚时,往往不知道去哪里打印或扫描简历、签证文件、租房合同,因为这里不像本国那样有便利店打印机。实际可行的途径有两条。① 公共图书馆 — 便宜,扫描通常免费,但会因居住地区和会员条件而不同。② Officeworks — 一家全国都有门店的大型办公用品连锁,完全无需办证·签证·地址证明,是刚到澳的人最容易使用的选择。根据你要打印什么(黑白简历还是彩色文件)以及有多急,选择合适的一条即可。
如何阅读本指南
通过下面的信息,您可以核实 ①图书馆办证资格 ②能否免注册打印 ③免费额度 ④收费 ⑤文件传输方式 ⑥能否扫描 这六件事。不过 收费与政策经常变动。正文中的金额均为 2026 年 7 月核实时的大致范围,到访前请在各机构官方页面再次核实。可信的来源是图书馆·council(地方议会)·企业的官方页面,而非第三方博客。
Officeworks 自助服务 — 无需办证·签证即可使用的首选
Officeworks 是一家全澳都有门店的办公用品连锁,店内设有自助打印·复印·扫描设备。它不要求办证·账户·身份证·签证·居住证明,需要的只是付款方式,因此对临时签证持有者而言是最稳妥的选择。黑白 A4 在核实日(2026 年 7 月)大约为每张十几分,彩色 A4 大约在 50 分上下,扫描大约 30 分左右,但收费会变动,到访前请在官方页面核实。文件可通过 USB、电子邮件(预先发送到专用地址,再用回复的代码打印)、云盘(Dropbox·OneDrive)、PrintMe 应用带过去。
为了在现场不卡壳
比起打印本身,在文件传输和付款环节卡壳的情况更多。只要事先准备好以下三点,就能减少白跑一趟。
- 在 Mac 上格式化的 USB(APFS·HFS+)设备读不出来 — 请格式化为 exFAT 或 FAT32,或者干脆用电子邮件·云盘发送。
- 用银行卡付款时,可能会产生需要几天(1~5 个工作日)才解除的预授权冻结。如果余额吃紧,在柜台用现金购买的 Print Card(预付卡)更为稳妥。
- 门店不是 24 小时营业的。面试前一晚的深夜打印行不通,请先确认门店营业时间,留出充裕时间前往。
公共图书馆办证 — 临时签证也可以
最常见的误解是「图书馆只有永久居民才能用」。这并非事实。所调查的 8 个州·领地的任何一家公共图书馆,办证都不要求公民身份·永久居留权·长期居住证明。门槛只有身份证件和(视地点而定)现居住址证明,且办证大多免费。打工度假·留学·工作签证都可以办证。不过要求的材料和会员等级名称因州·分馆而异,请在下面第 5 部分找到您所在地区的图书馆,在官方页面核实准确的条件。
- 标准组合是 护照(身份证明)+ 载有现居住址的文件(租房合同·银行对账单·水电煤账单)。有这两样,通常就能成为正式会员。
- 即使没有住址证明也有办法 — 不少图书馆设有「访客(visitor)·临时(temporary)会员」等级,仅凭护照即可到分馆现场办证(借书数量·期限可能受限)。
- 在线办证的制卡·激活可能要花几天。如果当天急着打印,请不要用在线申请,而是直接去分馆当场办证。
无需办证·低成本 — 需要了解的 4 件事
使用图书馆时,各分馆之间差异最大的就是以下四点。每一项都是「大体如此」的趋势,因地点而异,到访前请到相关图书馆的页面核实。
有些图书馆可通过 Princh 之类的无线应用·网页,无需账户、只填电子邮件即可打印(例如 City of Melbourne 的图书馆)。反之也有必须用会员卡和 PIN 的地方,因此若想免注册打印,到访前请在相关图书馆页面确认是否支持访客打印。
所调查的多数州立·council 图书馆都明示扫描(存 USB·发电子邮件)免费。对于把签证·合同·银行文件扫描成 PDF 保存·提交很有用。不过很多地方需要自己带 USB 去。
大多数从第一张起就收费。已确认的例外是 堪培拉 Libraries ACT — 每天 20 张黑白免费(需会员·在图书馆 PC 上打印·自带 USB,笔记本 WiFi 打印·彩色不可)。以核实日为准,可能每个财年变动,最新信息请在官方页面核实。
有不少机构完全不收现金(例如 State Library Victoria)或不找零。请携带银行卡(或 Apple Pay·Google Pay),或事先给会员卡充值。
查找我所在地区的图书馆 — 各州官方目录
澳大利亚的公共图书馆有数百家,与其在此全部罗列,不如为您介绍在所居地区查找最近图书馆的各州官方目录。请在下面的链接中按 suburb(社区)或邮编搜索,然后在找到的图书馆官方页面直接核实收费·会员条件·是否支持访客打印·文件传输方式。南澳(SA)用 One Card 办证一次,即可通用于全州图书馆。
NSW(悉尼·纽卡斯尔等):在 State Library of NSW 的公共图书馆列表中搜索
VIC(墨尔本·吉朗等):在 Public Libraries Victoria 的「Find a library」中搜索
实战陷阱与不该去的地方
这里事先整理了「找到了地方却在现场打不出来」的情况,以及「去了也是白跑」的地方。尤其要当心韩文·中文·日文·越南文文档的乱码。
- 韩文·中文·日文·越南文文档请转换成 PDF 再发送,并打开转换后的 PDF 确认文字有没有乱码 — 如果直接上传 Word 文件,图书馆服务器上没有相应字体,文字可能会显示成 □□。
- 签证·税务等政府表单 PDF 容易出打印错误 — 请用 Adobe Acrobat Reader 打开后打印。发到图书馆的打印文件通常一两天后会自动删除,所以请在发送文件的当天到店取件。
- 在公用电脑上打开护照·银行文件时请小心 — 图书馆明示在公用 PC 上传输金融信息由本人负责。可能的话请用自己的设备无线打印;用完公用 PC 后务必登出(部分图书馆在登出时会永久删除保存的文件),并且不要把打印件遗留在出纸盒里。
参考链接(收费·政策经常变动,到访前请核实)
- Officeworks — Print, Copy & Scan Self Serve(在新窗口中打开)
Officeworks 自助打印·复印·扫描的收费与使用方法。请在此确认能否无需办证、仅凭付款就使用,以及黑白·彩色·扫描收费在核实日之后有没有变动。
- Officeworks — Store Finder(在新窗口中打开)
Officeworks 门店查找。请按邮编搜索,确认最近的门店与营业时间 — 门店不是 24 小时营业,深夜打印不可。
- Princh — Print from a laptop(在新窗口中打开)
Princh 无线打印指南(英文)。请确认无需账户、从笔记本·手机发送到图书馆打印机的步骤和支持的文件格式。但各图书馆是否采用 Princh 各不相同,请一并查看相关图书馆的页面。