Làm thử không lương và thực tập — hợp pháp đến đâu (theo tiêu chuẩn Fair Work)
'Làm thử không lương 2 tuần' hầu hết là bất hợp pháp. Chúng tôi đã tổng hợp các điều kiện hẹp của việc làm thử không lương hợp pháp theo tiêu chuẩn chính thức của Fair Work, cách phân biệt thực tập, và quy trình xử lý tiền lương bị nợ.
'Làm thử không lương 2 tuần' hầu hết là bất hợp pháp
Khi tìm việc ở Úc, đôi khi bạn nhận được những lời đề nghị như 'làm thử (trial) không lương 2 tuần rồi mới quyết định tuyển dụng'. Điều này đôi khi được coi như một nghi thức bắt buộc giữa những người mới nhập cư và người tìm việc working holiday, nhưng theo tiêu chuẩn Fair Work, kiểu làm thử không lương dài ngày như vậy hầu hết là bất hợp pháp. Ở Úc, bất kể loại visa nào, khi làm việc bạn đều có quyền được trả từ mức lương tối thiểu trở lên (Fair Work Act 2009, National Employment Standards — NES), và các trường hợp được phép không lương chỉ là những ngoại lệ rất hẹp được giải thích bên dưới.
Phân biệt cốt lõi — là 'trình diễn kỹ năng' hay 'lao động'
Tiêu chí đánh giá của Fair Work Ombudsman (FWO) không phải là cái nhãn ghi trên hợp đồng mà là bản chất thực tế. Câu hỏi cốt lõi là 'ai là bên hưởng lợi chính trong khoảng thời gian đó'. Nếu ứng viên chỉ trình diễn kỹ năng trong chốc lát thì có thể là đánh giá tuyển dụng, nhưng nếu họ đã thực hiện lao động mang tính sản xuất mà doanh nghiệp hưởng lợi — như phục vụ khách và đóng góp vào doanh thu — thì quan hệ lao động được xác lập và phát sinh nghĩa vụ trả lương. Những cái tên như 'làm thử', 'thực tập sinh', 'trải nghiệm' không ảnh hưởng đến đánh giá này.
3 điều kiện của việc làm thử không lương (unpaid trial) hợp pháp
Các điều kiện của việc làm thử không lương (unpaid work trial) hợp pháp mà FWO hướng dẫn là rất hẹp. Phải đáp ứng tất cả ba điều dưới đây, và chỉ cần vượt ra ngoài một điều thôi thì thời gian đó có thể bị coi là việc làm có lương.
Thời gian được phép — 'thời gian tối thiểu cần để trình diễn kỹ năng'
Thời gian được phép chỉ đến mức 'thời gian cần để trình diễn kỹ năng mà công việc đó yêu cầu'. FWO hướng dẫn theo tiêu chuẩn từ vài chục phút đến vài giờ, dài lắm cũng thường trong vòng một ca làm việc (one shift) tùy tính chất công việc. Ví dụ, với buổi làm thử vị trí barista thì chỉ cần pha vài ly cà phê để thể hiện là đủ. Những 'buổi làm thử' kéo dài vài ngày đến vài tuần đi ngược lại hoàn toàn với tiêu chuẩn này.
- Thời gian tối thiểu cần thiết — chỉ trong khoảng thời gian cần để trình diễn kỹ năng của công việc đó (tùy công việc, từ vài chục phút đến vài giờ, thường trong vòng một ca làm việc)
Ngoại lệ mà không lương là hợp pháp — vocational placement (thực tập bắt buộc của chương trình học)
Fair Work Act 2009 quy định vocational placement (thực tập nghề nghiệp trong chương trình học) là ngoại lệ mà việc không lương là hợp pháp. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng khi đáp ứng các điều kiện dưới đây, và chỉ vì lý do 'là học sinh sinh viên' thì việc không lương không được chính đáng hóa. Những buổi thực tập tự tìm kiếm cá nhân, không liên quan đến chương trình học, không nằm trong ngoại lệ này.
- Yêu cầu bắt buộc của chương trình học — phải là thực tập được bố trí thành môn học bắt buộc phải hoàn thành (được tính tín chỉ, v.v.) của chương trình cấp bằng hoặc chứng chỉ
- Do cơ sở giáo dục giới thiệu và phê duyệt — phải là thực tập được phê duyệt và sắp xếp thông qua cơ sở giáo dục như đại học, TAFE, RTO
4 loại theo tình huống — trường hợp của tôi thuộc loại nào
Tình huống thực tế rất đa dạng nhưng theo tiêu chuẩn Fair Work có thể chia thành bốn loại lớn. Hãy kiểm tra xem tình huống của bạn gần với loại nào.
Trường hợp chỉ trình diễn kỹ năng trong thời gian tối thiểu cần thiết dưới sự giám sát trực tiếp (thường trong vòng một ca làm việc) nhằm mục đích đánh giá tuyển dụng. Trong phạm vi hẹp này, dù không lương cũng có thể hợp pháp.
Vocational placement bắt buộc trong chương trình học và được cơ sở giáo dục phê duyệt, giới thiệu. Không lương là hợp pháp, nhưng việc giao công việc vượt ra ngoài các điều kiện thì không phải là ngoại lệ.
Thực tập không lương mà bạn làm việc như nhân viên chính thức và doanh nghiệp là bên hưởng lợi chính. Nếu bị coi là quan hệ lao động thì mức lương tối thiểu và NES được áp dụng đầy đủ, nên việc không lương là bất hợp pháp.
Kiểu chỉ bắt làm thử không lương mà không tuyển dụng. Hãy cẩn thận vì những nơi lặp lại cùng một lời đề nghị với nhiều ứng viên có thể là dấu hiệu muốn có được nguồn lao động không lương.
Khi không được trả lương — 5 bước xử lý
Nếu thời gian bạn làm việc không lương được tính là lao động có lương, hãy xử lý theo trình tự dưới đây. Sẽ hữu ích nếu bạn xem cùng với hướng dẫn kiểm tra bảng lương (payslip) và hướng dẫn về quyền của người lao động di trú.
- Bảo đảm bằng chứng trước tiên — từ ghi chú giờ đi làm tan làm, ảnh chụp tin nhắn/messenger chỉ đạo công việc, ảnh bảng phân ca (roster), cho đến tên những người cùng làm việc. Trí nhớ có thể phai mờ nhưng ghi chép sẽ trở thành bằng chứng.
- Tính mức lương chính đáng — hãy dùng FWO Pay and Conditions Tool (P.A.C.T.) để kiểm tra mức lương tối thiểu theo giờ của award áp dụng cho ngành nghề đó và tính ra số tiền yêu cầu.
5 điều lưu ý và hiểu lầm thường gặp
Nhiều câu nói thường nghe ở nơi làm việc khác với tiêu chuẩn Fair Work. Hãy đặc biệt cẩn thận với những hiểu lầm dưới đây.
- 'Ở đây ai cũng làm vậy' — dù là thông lệ thì vi phạm vẫn là vi phạm. Việc làm thử không lương dài ngày phổ biến không phải là căn cứ cho tính hợp pháp.
- 'Đang trong thời gian thử việc (probation) nên không lương' — thời gian thử việc cũng được trả lương từ giờ đầu tiên. Thử việc không phải là căn cứ cho việc không lương.
Các liên kết chính thức hữu ích
- Fair Work Ombudsman — Unpaid work(mở trong cửa sổ mới)
Hướng dẫn chính thức về tiêu chuẩn hợp pháp và bất hợp pháp của lao động không lương nói chung — phân biệt làm thử, thực tập, tình nguyện và thực tập của học sinh sinh viên
- FWO — Work experience & internships(mở trong cửa sổ mới)
Tiêu chuẩn chính thức của Fair Work để đánh giá xem thực tập và work experience có thuộc quan hệ lao động hay không
- FWO — Pay and Conditions Tool (P.A.C.T.)(mở trong cửa sổ mới)