Gửi đồ chuyển nhà sang Úc — vận chuyển đường biển, hàng không và thông quan, kiểm dịch vật dụng cá nhân
Cách gửi đồ đạc gia đình sang Úc dưới dạng hàng gửi riêng (unaccompanied personal effects) khi di cư vĩnh viễn hoặc lâu dài — được tổng hợp theo nguồn chính thức từ miễn thuế thông quan ABF và tờ khai B534, kiểm dịch an toàn sinh học DAFF, đến vận chuyển đường biển, đường hàng không.
Hàng gửi riêng khi chuyển nhà (UPE) là gì
Việc gửi đồ đạc gia đình như nội thất, đồ điện tử, quần áo, sách, đồ nhà bếp riêng biệt bằng tàu biển hoặc máy bay chở hàng chứ không phải hành lý máy bay khi di cư vĩnh viễn hoặc lâu dài sang Úc được gọi là hàng gửi riêng. Cơ quan Biên phòng Úc (ABF) gọi đây là unaccompanied personal effects (UPE), tức 'vật dụng cá nhân không đi kèm'. Khác với hành lý xách tay mà du khách tự mang vào, hàng gửi riêng đến trước hoặc sau bạn dưới dạng hàng hóa và phải qua thủ tục thông quan, kiểm dịch riêng. Hướng dẫn này chỉ đề cập đến một việc là vận chuyển quốc tế toàn bộ đồ đạc từ nước ngoài về Úc. Chuyển nhà trong nước từ tiểu bang (state) này sang tiểu bang khác ngay trong nước Úc (chuyển bằng lái, đăng ký xe v.v.) có tính chất hoàn toàn khác nên hãy tham khảo hướng dẫn 'chuyển nhà giữa các tiểu bang (moving interstate)'. Hạn mức miễn thuế của hành lý xách tay tự mang vào ở sân bay (ví dụ miễn thuế du khách) và khai báo nhập cảnh do hướng dẫn 'hải quan, kiểm dịch nhập cảnh' đề cập, GST nhập khẩu của bưu kiện mua online ở nước ngoài do hướng dẫn 'mua hàng online quốc tế, thông quan' đề cập, và việc vận chuyển thú cưng do hướng dẫn 'mang thú cưng theo' đề cập riêng.
Sự khác biệt giữa hành lý xách tay và hàng gửi riêng
Hành lý xách tay là hành lý đi cùng bạn khi nhập cảnh, thuộc diện hạn mức miễn thuế du khách và khai báo trên thẻ nhập cảnh (Incoming Passenger Card). Hàng gửi riêng (UPE) là đồ đạc di chuyển tách biệt với bạn, được thông quan ABF và kiểm dịch an toàn sinh học DAFF dưới dạng hàng hóa tại cảng, sân bay nơi đến. Hai con đường này khác nhau cả về tiêu chuẩn miễn thuế lẫn giấy tờ. Lưu ý rằng thú cưng không phải là đồ chuyển nhà mà thuộc diện giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch (cách ly) riêng nên nhất định phải kiểm tra riêng hướng dẫn 'mang thú cưng theo'.
Thông quan hải quan và miễn thuế — tờ khai B534 và đại lý thông quan
Khi hàng gửi riêng đến Úc, Cơ quan Biên phòng (ABF) sẽ xác định có áp thuế quan (duty) và thuế hàng hóa, dịch vụ (GST) hay không. Điểm cốt lõi là nguyên tắc miễn thuế (concession) đối với vật dụng cá nhân và gia đình mà người di cư đã sở hữu và sử dụng trước khi chuyển đến. ABF thường hướng dẫn rằng vật dụng cá nhân đã được bạn sở hữu và sử dụng từ 12 tháng trở lên có thể được nhập khẩu mà không phải trả thuế quan, GST, nhưng rượu, thuốc lá, ô tô v.v. là ngoại lệ và việc xác định có thể khác nhau tùy theo tình trạng visa hoặc loại hàng hóa. Hãy nhất định kiểm tra qua hướng dẫn chính thức của ABF hoặc đại lý thông quan có giấy phép (licensed customs broker) xem trường hợp của bạn có thuộc diện miễn thuế hay không. AUWith chỉ cung cấp thông tin thực tế và không thay thế cho việc đánh giá thuế quan, thuế của từng trường hợp.
Tờ khai B534 và đại lý thông quan (customs broker)
Giấy tờ then chốt để thông quan hàng gửi riêng là B534 — Unaccompanied Personal Effects Statement (tờ khai vật dụng cá nhân không đi kèm) của ABF. Bạn điền thông tin người di cư, visa, chi tiết hàng hóa, thời gian sở hữu v.v. vào mẫu này để xin miễn thuế thông quan. Nếu giấy tờ, thủ tục thông quan phức tạp hoặc giá trị hàng hóa lớn, bạn có thể giao cho đại lý thông quan có giấy phép làm thay, và nhiều công ty chuyển nhà quốc tế phối hợp với đại lý thông quan tại nơi đến để xử lý. Tuy nhiên AUWith không giới thiệu bất kỳ công ty chuyển nhà, đại lý thông quan hay công ty hun trùng cụ thể nào — hãy kiểm tra các công ty có giấy phép trên trang hướng dẫn về đại lý thông quan của ABF.
Kiểm dịch an toàn sinh học — hàng cũ, gỗ, đất
Úc vận hành biên giới an toàn sinh học (biosecurity) nghiêm ngặt nhất thế giới. Đồ gỗ cũ, thiết bị cắm trại, đồ ngoài trời, xe đạp, giày dép, dụng cụ câu cá v.v. trong đồ chuyển nhà có thể dính đất, hạt giống, tàn dư thực vật, côn trùng, chất động vật nên trở thành đối tượng kiểm dịch của Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp (DAFF). Tùy theo kết quả kiểm tra, có thể bị yêu cầu rửa sạch (cleaning), hun trùng (fumigation), xử lý (treatment), và nếu nguy cơ cao thì có thể bị trả về hoặc tiêu hủy. Việc mặt hàng nào được nhập với điều kiện nào thì kiểm tra theo từng mặt hàng trên cơ sở dữ liệu điều kiện nhập khẩu BICON của DAFF là chính xác nhất.
- Đồ gỗ, đồ thủ công mỹ nghệ bằng gỗ — kiểm tra lỗ sâu mọt, vỏ cây, hun trùng khi cần
- Đồ cắm trại, đồ ngoài trời, xe đạp, giày dép — loại bỏ đất, hạt cỏ, tàn dư thực vật (rửa sạch)
4 phương thức vận chuyển
Bạn chọn phương thức vận chuyển đồ chuyển nhà tùy theo ngân sách, khối lượng và mức độ khẩn cấp. Dưới đây là 4 hình thức tiêu biểu. Dù chọn cách nào thì thủ tục thông quan ABF và kiểm dịch DAFF sau khi hàng đến đều áp dụng như nhau.
Phương thức dùng nguyên một container 20ft hoặc 40ft. Phù hợp với việc di cư cả gia đình có nhiều đồ và chi phí đơn vị thấp, nhưng thường mất vài tuần mới đến.
Phương thức lượng nhỏ chia sẻ container với hàng hóa khác. Phù hợp từ vài thùng đến lượng vừa và rẻ hơn FCL, nhưng do gom hàng, phân loại nên có thể mất thêm thời gian.
Nhanh nhất nhưng chi phí tính theo trọng lượng cao. Phù hợp với lượng nhỏ cần gấp hoặc đồ quý giá, và không hiệu quả với toàn bộ đồ đạc cồng kềnh, nặng.
Trường hợp gửi theo từng thùng mà không qua công ty chuyển nhà. Dù là lượng nhỏ, nếu được phân loại là UPE thì vẫn phải qua thông quan, kiểm dịch như nhau, và việc gửi cá nhân cũng có thể thuộc diện khai báo B534.
Danh sách kiểm tra chuẩn bị vận chuyển
Nếu chuẩn bị kỹ trước khi gửi, bạn có thể giảm chậm trễ thông quan, kiểm dịch và chi phí phát sinh.
- Lập danh sách hàng hóa (packing list) chi tiết — ghi mặt hàng, số lượng, giá trị ước lượng, thời gian sở hữu
- Rửa sạch đất, chất hữu cơ trên gỗ cũ, đồ ngoài trời, xe đạp, giày dép trước khi gửi
- Tra cứu trước trên BICON những mặt hàng không rõ có được nhập hay không (thực phẩm, hạt giống, gỗ, liên quan động vật)
Những sai lầm thường gặp và điều cần lưu ý
Sau đây là những vấn đề thường gặp trong việc vận chuyển đồ chuyển nhà.
- Bỏ sót khai báo an toàn sinh học — Nếu không khai báo giày dính đất, thực phẩm, hạt giống thì có thể dẫn đến tiền phạt, tiêu hủy hàng hóa, rủi ro visa. Không rõ thì cứ khai báo (declare).
- Hiểu lầm về miễn thuế tự động — Tin rằng nguyên tắc 'sở hữu 12 tháng' là vạn năng và cho rằng cả xe mới, rượu, thuốc lá cũng được miễn thuế. Hãy kiểm tra các ngoại lệ với ABF.
- Rửa không kỹ — Nếu còn đất trên thiết bị cắm trại, xe đạp, dụng cụ làm vườn thì chi phí và thời gian tăng đáng kể do hun trùng, trả về.
Liên kết chính thức hữu ích
- ABF — Unaccompanied Personal Effects(mở trong cửa sổ mới)
Hướng dẫn thông quan, miễn thuế cho hàng gửi riêng (unaccompanied personal effects)
- DAFF — 개인 소지품·이삿짐 반입 생물보안(mở trong cửa sổ mới)
Quy định an toàn sinh học khi nhập khẩu vật dụng cá nhân, đồ chuyển nhà
- BICON — 수입·검역 조건 데이터베이스(mở trong cửa sổ mới)