Tổng hợp rời Úc — Danh sách kiểm tra hành chính và tiền bạc trước khi đi
Từ hoàn thuế TRS đến thuế, bond, xe và thư từ — danh sách kiểm tra chuẩn bị xuất cảnh chung cho mọi loại visa, sắp xếp theo trình tự thời gian tính ngược từ ngày xuất cảnh (D-4 tuần → sau xuất cảnh).
Vì sao cần 'danh sách kiểm tra tính ngược trước xuất cảnh'
Từng việc phải xử lý khi rời Úc không hề khó, nhưng đây là cấu trúc mà bỏ lỡ thứ tự là mất tiền. Quá thời hạn thông báo thuê nhà thì phải trả thêm tiền thuê; sang tên xe chậm thì phải nhận tiền phạt thay người khác; đóng tài khoản quá sớm thì không còn nơi nhận tiền hoàn. Hướng dẫn này là trang trung tâm (hub) gom các mục liên quan đến xuất cảnh vốn nằm rải rác trong các hướng dẫn chuyên đề về thuê nhà, xe, thuế, hưu bổng, thư từ thành danh sách kiểm tra tính ngược từ ngày xuất cảnh (D-4 tuần → sau xuất cảnh). Thủ tục chi tiết của từng mục xem tại hướng dẫn chuyên đề tương ứng. Bản tóm tắt 4 bước xuất cảnh trong hướng dẫn Working Holiday là bản rút gọn dành riêng cho working holiday, còn hướng dẫn này là tổng quan chung cho mọi loại visa — working holiday, du học, làm việc, định cư.
Trước tiên phân biệt thứ cần hủy và thứ cần giữ
Bước đầu tiên của việc chuẩn bị xuất cảnh là phân biệt 'cái gì cần hủy và cái gì cần giữ'. Tiện ích, các gói đăng ký (subscription) và hợp đồng thuê nhà thuộc diện hủy, nhưng tài khoản ngân hàng Úc, myGov và TFN thuộc diện giữ lại. Vì phần lớn các khoản tiền như hoàn thuế, DASP, hoàn bond được chuyển vào sau khi xuất cảnh, nên sai lầm phổ biến nhất của người rời Úc là bỏ qua sự phân biệt này và đóng tài khoản trước tiên.
TRS — Chương trình hoàn GST khi xuất cảnh
TRS (Tourist Refund Scheme) là chương trình cho phép nhận hoàn GST (thuế hàng hóa và dịch vụ) khi bạn mang hàng hóa mua tại Úc ra khỏi nước, do ABF (Lực lượng Biên phòng Úc) vận hành. Bạn có thể cộng gộp các khoản mua từ cùng một doanh nghiệp (theo ABN), và có các điều kiện như số tiền mua tối thiểu và thời hạn mang hàng ra khỏi Úc sau khi mua — các mức tiền và thời hạn cụ thể có thể thay đổi, hãy kiểm tra tiêu chuẩn mới nhất tại abf.gov.au. Để được hoàn thuế, bắt buộc phải có tax invoice (hóa đơn thuế).
Thủ tục tại sân bay và đăng ký trước qua ứng dụng TRS
Trong ngày xuất cảnh, xuất trình hàng hóa thực tế, tax invoice, hộ chiếu và thẻ lên máy bay tại quầy TRS của ABF ở sân bay. Quầy thường nằm trong khu vực sau cửa kiểm tra xuất cảnh, vì vậy hãy đến sân bay sớm để có thời gian dự phòng. Với hàng cỡ lớn khó mang lên máy bay hoặc chất lỏng phải gửi theo hành lý ký gửi, bạn có thể cần làm thủ tục kiểm tra trước khi gửi hành lý — thủ tục cụ thể tại sân bay bạn sử dụng hãy làm theo hướng dẫn của ABF.
- Giữ bản gốc tax invoice; kiểm tra tại abf.gov.au về khả năng cộng gộp các khoản mua cùng doanh nghiệp theo ABN, số tiền mua tối thiểu và thời hạn mang hàng ra khỏi Úc
Những thứ phải giữ lại kể cả sau khi xuất cảnh
Chừng nào còn tiền sẽ về sau khi xuất cảnh, kênh để nhận tiền cũng phải còn hoạt động. Hoàn thuế, DASP, hoàn bond và hoàn tiền rego phần lớn được xử lý và chuyển khoản sau khi xuất cảnh, vì vậy đừng hủy hay xóa các mục dưới đây mà hãy sắp xếp sao cho có thể truy cập từ nước ngoài.
- Tài khoản ngân hàng Úc — tuyệt đối không đóng trước khi xác nhận đã nhận đủ tất cả tiền hoàn và tiền bond. Cập nhật thông tin liên lạc đã đăng ký tại ngân hàng sang email và số điện thoại nước ngoài
- myGov và TFN — không xóa tài khoản và mã số. Chuẩn bị trước khi xuất cảnh phương thức xác thực hai bước dựa trên ứng dụng v.v. để có thể đăng nhập từ nước ngoài (không phụ thuộc chỉ vào SMS gửi đến số điện thoại Úc)
Sắp xếp theo 4 lĩnh vực
Chia việc chuẩn bị xuất cảnh thành 4 lĩnh vực sẽ khó bỏ sót. Thủ tục chi tiết của từng lĩnh vực xem tại hướng dẫn chuyên đề tương ứng — ở đây chỉ nêu thời điểm theo góc nhìn của người xuất cảnh.
Nộp thông báo dọn ra đúng thời hạn thông báo theo hợp đồng; sau khi dọn dẹp và kiểm tra nhà, bắt đầu yêu cầu hoàn bond ngay khi trả chìa khóa. Nếu có thể, lịch trình an toàn là hoàn tất cả việc yêu cầu hoàn bond trước khi xuất cảnh. Thủ tục tranh chấp và cơ quan quản lý bond từng tiểu bang thuộc hướng dẫn về quyền của người thuê nhà.
Tính ngược thời gian từ đăng tin đến bán và sang tên, bắt đầu bán khoảng D-4 tuần là an toàn. Hoàn tiền rego cho thời gian còn lại và CTP có quy định khác nhau theo tiểu bang, hãy kiểm tra với cơ quan giao thông tiểu bang nơi ở, và thanh toán hết toll, tiền phạt còn nợ trước khi xuất cảnh. Chi tiết sang tên xem hướng dẫn về xe.
Nếu đáp ứng điều kiện rời Úc vĩnh viễn trước ngày 30 tháng 6 và không có thu nhập tại Úc sau đó, bạn có thể early lodgment (khai thuế sớm). Với DASP, trước khi xuất cảnh chỉ soạn sẵn đơn và chuẩn bị chứng thực giấy tờ, còn nộp sau khi visa hết hiệu lực. Chi tiết xem hướng dẫn chuyên đề về thuế và DASP.
Thủ tục xuất cảnh liên quan Medicare hãy làm theo hướng dẫn chính thức của Services Australia; nếu đang nhận trợ cấp Centrelink hoặc dùng concession, bạn có nghĩa vụ thông báo việc xuất cảnh. Với tiện ích, đặt ngày cắt dịch vụ và cập nhật địa chỉ nhận hóa đơn cuối cùng; với thư từ, đăng ký chuyển tiếp quốc tế (international redirection).
Lịch trình tính ngược từ ngày xuất cảnh (D-)
Đây là lịch trình chuẩn tính ngược từ ngày xuất cảnh. Tùy hoàn cảnh cá nhân (thời hạn thông báo trong hợp đồng thuê, giá thị trường xe v.v.) có thể cần bắt đầu sớm hơn, vì vậy hãy khởi động với thời gian dự phòng.
- D-4 tuần — Nộp thông báo chấm dứt thuê nhà, bắt đầu đăng tin bán xe, thông báo nghỉ cho trường học và childcare
- D-2 tuần — Đặt ngày cắt tiện ích (điện, gas, internet), kiểm tra điều kiện hoàn tiền rego với cơ quan giao thông tiểu bang, đăng ký chuyển tiếp thư quốc tế của Australia Post
5 sai lầm phổ biến nhất của người xuất cảnh
Những sai lầm mà người xuất cảnh lặp đi lặp lại là cố định. Chỉ cần tránh được năm điều dưới đây, bạn đã tiết kiệm được rất nhiều tiền bạc và thời gian.
- Đóng tài khoản ngân hàng trước khi nhận tiền hoàn và bond — sai lầm phổ biến nhất và tốn kém nhất. Hoàn thuế, DASP và bond thường được chuyển sau khi xuất cảnh, vì vậy chỉ đóng sau khi xác nhận đã nhận đủ mọi khoản.
- Gắn xác thực hai bước myGov chỉ với SMS gửi đến số điện thoại Úc — nếu số bị cắt sau khi xuất cảnh, bạn sẽ không truy cập được tài khoản. Trước khi đi, hãy chuẩn bị phương thức xác thực dùng được ở nước ngoài.
Liên kết chính thức hữu ích
- ABF — Tourist Refund Scheme (TRS)(mở trong cửa sổ mới)
Hướng dẫn chính thức về TRS (Tourist Refund Scheme) — điều kiện được hoàn thuế, thủ tục tại sân bay, đăng ký trước qua ứng dụng TRS
- ATO — Coming to Australia or going overseas(mở trong cửa sổ mới)
Thuế khi rời Úc — điều kiện early lodgment, hướng dẫn xử lý TFN và thu nhập khi chuyển ra nước ngoài
- Services Australia(mở trong cửa sổ mới)