Hướng dẫn khởi nghiệp tại Úc
So sánh cấu trúc doanh nghiệp, đăng ký ABN và GST, thuế và kế toán, bảo hiểm và giấy phép, cùng danh sách kiểm tra thẩm định khi mua lại doanh nghiệp có sẵn — hướng dẫn thực tế cho người mới đến Úc.
1. Cấu trúc doanh nghiệp
Cấu trúc doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến thuế, phạm vi trách nhiệm và chi phí đăng ký, hãy chọn cẩn trọng từ đầu.
Doanh nghiệp cá nhân. Đơn giản và rẻ nhất khi đăng ký, nhưng nợ kinh doanh có thể ảnh hưởng đến tài sản cá nhân.
Doanh nghiệp hợp danh từ hai người trở lên. Cần hợp đồng hợp danh; các thành viên chịu trách nhiệm liên đới.
Pháp nhân riêng được đăng ký tại ASIC. Bảo vệ tài sản nhưng phát sinh phí và nghĩa vụ thuế công ty.
Cấu trúc tín thác. Dùng cho doanh nghiệp gia đình hoặc bảo vệ tài sản; thiết lập và vận hành cần tư vấn chuyên gia.
2. Đăng ký doanh nghiệp
Tiến hành lần lượt đăng ký ABN, Business Name, GST, TFN. Phần lớn có thể thực hiện miễn phí hoặc chi phí thấp qua trang chính phủ.
ABN (Australian Business Number)
Mã định danh doanh nghiệp gồm 11 chữ số. Đăng ký miễn phí tại abr.business.gov.au — bạn chỉ được cấp khi thực sự đang tiến hành hoạt động kinh doanh (carrying on an enterprise). Đây là điểm khởi đầu cho hầu hết hoạt động kinh doanh tại Úc, và không có ABN thì bạn không thể tính GST trên hóa đơn.
Đăng ký Business Name
Nếu bạn kinh doanh dưới tên khác với tên pháp lý của mình, bạn phải đăng ký Business Name với ASIC — $47 cho 1 năm hoặc $108 cho 3 năm (FY2026-27; phí ASIC được điều chỉnh theo CPI vào ngày 1 tháng 7 hằng năm). Tên doanh nghiệp được liên kết với ABN của bạn. Nguồn: biểu phí business name của ASIC (kiểm tra 2026-07)
GST (Goods and Services Tax)
Bắt buộc đăng ký trong vòng 21 ngày khi doanh thu GST hàng năm đạt AUD 75,000 (150,000 với tổ chức phi lợi nhuận). Tài xế taxi và ride-share phải đăng ký trước chuyến chở khách đầu tiên bất kể doanh thu. Sau khi đăng ký, bạn nộp BAS theo quý hoặc theo tháng. Nguồn: ATO 'Registering for GST' (kiểm tra 2026-07)
TFN doanh nghiệp
Sole Trader sử dụng TFN cá nhân, còn Partnership, Company, Trust cần TFN doanh nghiệp riêng. Có thể nộp cùng lúc khi đăng ký ABN.
3. Thuế và kế toán
Quản lý sổ sách
Quản lý sổ sách chính xác là nền tảng vận hành. Các phần mềm kế toán sau được dùng phổ biến nhất tại Úc.
- Xero — nền tảng đám mây, dẫn đầu thị phần Úc, hỗ trợ tự động tạo BAS
- MYOB — phần mềm kế toán bản địa Úc, có cả phiên bản cài đặt và đám mây
- QuickBooks Online — thị phần toàn cầu lớn, giao diện trực quan
BAS (Business Activity Statement)
Người đăng ký GST phải nộp BAS hàng quý hoặc hàng tháng, gồm GST đầu ra, GST đầu vào và PAYG khấu trừ. Nộp trễ sẽ bị ATO phạt.
Nghĩa vụ Superannuation cho nhân viên
4. Bảo hiểm và giấy phép
Bảo hiểm doanh nghiệp chính
- Public Liability (PL) — bảo hiểm trách nhiệm chung, gần như mọi doanh nghiệp đều nên có
- Professional Indemnity (PI) — bắt buộc với tư vấn và nghề nghiệp chuyên môn
- Workers Compensation — bắt buộc theo luật bang khi có từ 1 nhân viên trở lên
- Property/Stock — bảo hiểm cháy, trộm cho mặt bằng và hàng tồn kho
5. Mua lại doanh nghiệp có sẵn (Buying a Business)
Mua lại một doanh nghiệp đang hoạt động nghĩa là bạn bắt đầu với sẵn khách hàng, doanh thu, nhân viên và trang thiết bị — nhưng các khoản nợ ẩn, goodwill (uy tín thương mại) bị định giá quá cao và tranh chấp hợp đồng thuê mặt bằng cũng có thể đi kèm. Với các doanh nghiệp nhỏ như quán cà phê, nhà hàng, dịch vụ dọn dẹp và cửa hàng bán lẻ, thẩm định chuyên sâu (due diligence) chính là yếu tố phân biệt một thương vụ tốt với một sai lầm đắt giá. Danh sách kiểm tra dưới đây dựa trên hướng dẫn chính thức 'Buy an existing business' của business.gov.au (kiểm tra 2026-07).
Danh sách kiểm tra thẩm định (Due Diligence)
- Xác minh số liệu tài chính — đối chiếu chéo báo cáo tài chính 3 năm gần nhất, hồ sơ nộp BAS và sổ sách doanh thu với nhau, và nhờ kế toán viên rà soát độc lập. Với ngành nghề thu nhiều tiền mặt, đừng bao giờ tin lời khẳng định về doanh thu 'ngoài sổ sách' khi không có bằng chứng.
- Tình trạng ABN và GST — dùng ABN Lookup (abr.business.gov.au, miễn phí) để xác nhận ABN của bên bán còn hiệu lực và kiểm tra tình trạng đăng ký GST của họ.
- Lợi ích bảo đảm (security interest) — tra cứu PPSR (ppsr.gov.au) với phí $2 mỗi lượt để xem trang thiết bị, xe cộ hoặc hàng tồn kho có bị đăng ký lợi ích bảo đảm hay không (kiểm tra 2026-07). Tài sản đang được thế chấp vay có thể đi kèm khoản nợ của bên bán.
- Giấy phép và permit — xác nhận các giấy phép mà doanh nghiệp cần vẫn còn hiệu lực và có thể chuyển nhượng cho chủ mới (tra cứu theo ngành nghề và khu vực trên ABLIS).
- Hợp đồng — rà soát hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng với nhà cung cấp và hợp đồng nhượng quyền (nếu có) về điều kiện chuyển nhượng và thời hạn còn lại.
- Nợ và tranh chấp — kiểm tra các khoản nợ chưa thanh toán, vụ kiện đang diễn ra và các nghĩa vụ phúc lợi với nhân viên như phép năm đã tích lũy.
- Mức độ tập trung doanh thu — nếu doanh thu phụ thuộc vào một vài khách hàng lớn hoặc vào quan hệ và kỹ năng cá nhân của bên bán, hãy lường trước việc sụt giảm sau khi bàn giao.
Nguồn: business.gov.au 'Buy an existing business' (kiểm tra 2026-07)
6. Liên kết hữu ích
- business.gov.au(mở trong cửa sổ mới)
business.gov.au — hướng dẫn chính thức của chính phủ Úc về khởi nghiệp và vận hành
- Australian Business Register(mở trong cửa sổ mới)
Australian Business Register — đăng ký ABN và Business Name
- ASIC Connect(mở trong cửa sổ mới)
ASIC Connect — đăng ký và quản lý công ty cùng Business Name
- (mở trong cửa sổ mới)
Hướng dẫn chuyên sâu về kinh doanh — Đăng ký, GST/BAS, tuyển dụng, thuế, giấy phép, visa thực chiến
Đăng ký kinh doanh chỉ là ngày khởi đầu, còn việc quản lý thật sự mới bắt đầu từ sau đó. Chúng tôi đã tổng hợp những điểm mà người nhập cư thường bị vướng: Director ID và lựa chọn cấu trúc doanh nghiệp, cách khai GST/BAS, chế độ super cho nhân viên thay đổi từ tháng 7/2026 (Payday Super), khấu trừ thuế, giấy phép theo từng ngành, cho đến việc từng loại visa có được kinh doanh hay không. Vì thuế suất, phí và hạn nộp thay đổi hằng năm, còn thủ tục thì khác nhau tùy theo bang (state) và visa, nên bạn nên kiểm tra lần cuối tại các cơ quan chính thức như ABR, ATO, ASIC, Fair Work và chính quyền bang.
Chuyên sâu về đăng ký và cấu trúc — Director ID, điều kiện ABN, chuyển đổi cấu trúc
Bắt buộc lấy Director ID (số nhận dạng giám đốc, Director Identification Number)
Để trở thành giám đốc (director) của công ty (Pty Ltd), bạn phải xin cấp Director ID miễn phí trước khi nhậm chức. Bạn đăng ký qua ứng dụng myID tại ABRS (Australian Business Registry Services), sẽ nhận được một số gồm 15 chữ số dùng suốt đời và thường chỉ mất khoảng 15 phút. Người mới trở thành giám đốc sau ngày 5/4/2022 bắt buộc phải xin cấp trước khi nhậm chức; nếu không có sẽ vi phạm Corporations Act và phải chịu mức phạt dân sự lên tới 5.000 penalty units (theo giá trị penalty unit hiện hành là khoảng 1,65 triệu đô la) cùng chế tài hình sự. Giám đốc sống ngoài nước Úc phải làm thủ tục nộp bằng giấy (paper) riêng thay vì qua ứng dụng, nên hãy chuẩn bị dư dả thời gian.
ABN không phải tự động có — điều kiện và việc bị hủy theo thẩm quyền (ABN entitlement & cancellation)
ABN không phải là con số cứ nộp đơn là có, mà bạn phải thực sự vận hành một hoạt động kinh doanh (enterprise) thì mới đủ điều kiện; sở thích (hobby) hay hoạt động một lần thì không thuộc diện này. ATO sẽ tự động hủy những ABN nằm im, không có doanh thu, BAS hay khai báo thu nhập trong thời gian dài, nên khi nghỉ rồi hoạt động trở lại bạn có thể phải kích hoạt lại (reactivation). Các công việc gig như Uber, giao hàng nếu bạn cung cấp sức lao động và nhận thù lao thì cũng cần ABN. Khi ngừng kinh doanh, đừng để mặc ABN không còn đủ điều kiện mà hãy khai hủy tại ABR.