Dịch thuật, phiên dịch công chứng NAATI — Hướng dẫn giấy tờ nộp cho di trú và chính phủ
Tổng hợp khái niệm và quy trình về dịch thuật, phiên dịch công chứng (certified) NAATI cần thiết khi nộp các giấy tờ tiếng nước ngoài như giấy khai sinh, giấy kết hôn, bằng cấp cho cơ quan di trú, trường đại học và cơ quan chính phủ Úc.
Dịch thuật, phiên dịch công chứng NAATI là gì?
NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) là cơ quan quốc gia chứng nhận tư cách của dịch giả và thông dịch viên tại Úc. Khi nộp các giấy tờ chính thức được cấp bằng ngôn ngữ không phải tiếng Anh như giấy khai sinh, giấy kết hôn, bằng tốt nghiệp, bảng điểm, bằng lái xe cho cơ quan di trú Úc (Department of Home Affairs), trường đại học, cơ quan chính phủ, người ta thường yêu cầu bản dịch tiếng Anh do dịch giả công chứng (certified) NAATI thực hiện. Vì hình thức yêu cầu khác nhau tùy từng nơi tiếp nhận, điều then chốt là trước khi đặt dịch hãy kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận về việc cần nộp giấy tờ nào và theo cách nào.
Sự khác biệt giữa chứng thực (JP certified copy) và bản dịch chứng nhận NAATI
Hai điều này có mục đích hoàn toàn khác nhau. Chứng thực (certified copy) là thủ tục để người có thẩm quyền như Justice of the Peace (JP) xác nhận và ký rằng (bản sao này giống với bản gốc), chỉ là việc xác nhận tính xác thực của bản sao so với bản gốc, không liên quan đến dịch thuật. Ngược lại, bản dịch chứng nhận NAATI là việc dịch giả công chứng chứng nhận rằng đã dịch chính xác bản gốc (kèm con dấu, chữ ký, lời chứng nhận). Nghĩa là (bản sao giống bản gốc = JP) và (bản dịch giống bản gốc = NAATI) là hai việc riêng biệt, và tùy theo nơi tiếp nhận, có thể yêu cầu cả hai.
Tìm và đặt dịch giả, thông dịch viên công chứng NAATI
Bạn có thể trực tiếp tìm dịch giả, thông dịch viên công chứng trên Danh bạ trực tuyến NAATI (Online Directory). Khi tìm kiếm theo ngôn ngữ và khu vực, loại hình biên dịch (translator) hay phiên dịch (interpreter) và cấp độ chứng nhận, sẽ hiện ra danh sách những người hành nghề có chứng nhận đang còn hiệu lực. AUWith không giới thiệu bất kỳ công ty dịch thuật thương mại cụ thể nào, và mong bạn hãy trực tiếp kiểm tra chứng nhận thông qua danh bạ chính thức của NAATI.
Những điều cần kiểm tra trước khi đặt dịch
Trước khi giao dịch, hãy kiểm tra loại và hình thức giấy tờ mà nơi tiếp nhận yêu cầu (có cần bản dịch công chứng không, có kèm bản gốc hay bản sao chứng thực không, hạn nộp). Bạn có thể hỏi báo giá và thời gian thực hiện từ nhiều dịch giả để so sánh.
- Tìm kiếm theo ngôn ngữ, khu vực, cấp độ chứng nhận trên danh bạ trực tuyến NAATI
- Biên dịch (translator) và phiên dịch (interpreter) là hai chứng nhận riêng biệt — Chọn loại bạn cần
Vật dụng cần chuẩn bị và điều cần kiểm tra trước khi đặt dịch
Chất lượng bản dịch và việc có bị trả lại hồ sơ hay không phần lớn được quyết định ở giai đoạn chuẩn bị. Nếu chuẩn bị trước ba điều dưới đây, bạn có thể giảm việc phải làm lại và chậm trễ.
- Giấy tờ gốc hoặc bản sao độ phân giải cao được scan rõ nét (bao gồm mọi con dấu, chữ ký, lề trang)
- Ghi chú lại hình thức dịch thuật, chứng nhận mà nơi tiếp nhận (trường đại học/Home Affairs/cơ quan) yêu cầu
- Cách viết họ tên bằng tiếng Anh ghi trên hộ chiếu (phải khớp với bản dịch)
Những lúc bạn cần NAATI — Các trường hợp tiêu biểu
Dưới đây là những trường hợp tiêu biểu thường yêu cầu dịch thuật, phiên dịch công chứng NAATI. Vì yêu cầu thực tế khác nhau tùy từng nơi tiếp nhận, hãy kiểm tra hướng dẫn của từng cơ quan.
Khi nộp các giấy tờ không phải tiếng Anh như giấy khai sinh, kết hôn, quan hệ gia đình, xác nhận kinh nghiệm làm việc cho Home Affairs. Bản dịch thực hiện trong nước Úc thường được yêu cầu phải do dịch giả công chứng NAATI thực hiện.
Khi nộp bằng tốt nghiệp, bảng điểm cho trường đại học, cơ sở giáo dục nghề (VET) hoặc cơ quan skills assessment. Yêu cầu về bản dịch công chứng khác nhau tùy từng cơ quan, hãy kiểm tra hướng dẫn nộp hồ sơ.
Trường hợp cần thông dịch viên công chứng NAATI (interpreter) trong các buổi phỏng vấn di trú, y tế, pháp lý. Phiên dịch là chứng nhận riêng biệt so với biên dịch và thường cần đặt trước.
Trường hợp dự thi kỳ thi NAATI CCL để nhận điểm cộng cho hạng mục ngôn ngữ cộng đồng (credentialled community language) trong points test của diện di trú tay nghề. Mục đích khác với chứng nhận dịch thuật.
Danh sách kiểm tra thực hành theo từng bước
Đây là trình tự thực hành dành cho người chuẩn bị lần đầu. Nó giúp giảm thất bại khi nộp hồ sơ.
- Trước tiên kiểm tra trong hướng dẫn chính thức của nơi tiếp nhận xem có yêu cầu bản dịch công chứng (certified translation) hay không và theo hình thức nào
- Tìm kiếm và liên hệ dịch giả, thông dịch viên công chứng theo ngôn ngữ, khu vực trên danh bạ trực tuyến NAATI
- Cung cấp bản gốc, bản sao rõ nét và kiểm tra báo giá, thời gian thực hiện, việc có kèm lời chứng nhận hay không
Sai lầm thường gặp và lưu ý
Những sai lầm dưới đây dễ dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ hoặc chậm xử lý. Hãy kiểm tra lại trước khi nộp.
- Nộp bản dịch không công chứng (do bạn bè, tự dịch) và bị trả lại — Hãy kiểm tra trước xem có yêu cầu bản dịch công chứng không
- Nhầm lẫn giữa chứng thực (JP certified copy) và chứng nhận bản dịch — Hai thủ tục khác nhau
- Đặt dịch trước mà không kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận khiến hình thức không phù hợp
Liên kết chính thức hữu ích
- NAATI 공식 홈페이지(mở trong cửa sổ mới)
Trang chủ chính thức NAATI — Hướng dẫn về chế độ chứng nhận, kỳ thi, thông báo
- NAATI 온라인 디렉토리(mở trong cửa sổ mới)
Danh bạ trực tuyến NAATI — Tìm dịch giả, thông dịch viên công chứng theo ngôn ngữ và khu vực
- NAATI CCL 시험 안내(mở trong cửa sổ mới)
Hướng dẫn kỳ thi NAATI CCL — Tổng quan và đăng ký kỳ thi ngôn ngữ cộng đồng
- (mở trong cửa sổ mới)