Khi nhận hộ chiếu mới hoặc mất hộ chiếu — liên kết thông tin visa, kiểm tra lại bằng VEVO
Trình tự thông báo hộ chiếu mới cho Home Affairs sau khi gia hạn hoặc làm mất hộ chiếu — tổng hợp ImmiAccount và biểu mẫu web, ngoại lệ ETA 601, kiểm tra lại bằng VEVO và cách tìm đại sứ quán/lãnh sự quán.
Tổng quan — visa được liên kết với thông tin hộ chiếu
Visa Úc được liên kết với thông tin hộ chiếu. Nếu bạn đã gia hạn hộ chiếu hoặc làm mất hộ chiếu và nhận hộ chiếu mới, Home Affairs (Bộ Nội vụ Úc) hướng dẫn: "Tell us when you get a new passport (hãy báo cho chúng tôi khi bạn nhận hộ chiếu mới)". Mục đích là để liên kết (link) hộ chiếu mới với visa hoặc hồ sơ xin visa hiện có, và cách nhanh nhất là qua ImmiAccount. Hướng dẫn này tóm lược trình tự: trình báo cảnh sát và hỏi đại sứ quán/lãnh sự quán nước mình khi hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp, thông báo hộ chiếu mới cho Home Affairs, rồi kiểm tra lại bằng VEVO (tra cứu thông tin visa trực tuyến). Home Affairs lưu ý rằng khi hoàn cảnh thay đổi, visa có thể bị ảnh hưởng, nhưng hướng dẫn này không đánh giá ảnh hưởng đối với từng trường hợp cụ thể.
Ngoại lệ — ETA 601 không liên kết mà phải xin lại
Người giữ Giấy phép du lịch điện tử (ETA, Subclass 601), tên gốc là Electronic Travel Authority, là trường hợp ngoại lệ. Hướng dẫn về ETA của Home Affairs giải thích rằng ETA được liên kết điện tử với hộ chiếu đã dùng khi nộp hồ sơ; khi hộ chiếu hết hạn hoặc bạn nhận hộ chiếu mới, ETA sẽ chấm dứt hiệu lực (cease) và bạn phải xin ETA mới. ETA cũ không thể chuyển sang hộ chiếu mới, và việc xin được thực hiện qua ứng dụng Australian ETA chứ không phải ImmiAccount. Chính hướng dẫn đó cũng ghi rằng bạn phải nộp đơn xin ETA ở ngoài nước Úc và được cấp ETA ở ngoài nước Úc, vì vậy nếu bạn nhận hộ chiếu mới trong lúc đang ở Úc, hãy hỏi Home Affairs hoặc đại diện di trú đã đăng ký OMARA trước. Với các loại visa khác, hãy xem hướng dẫn riêng của Home Affairs cho từng loại visa.
Cơ chế cập nhật thông tin hộ chiếu mới — ImmiAccount và biểu mẫu web
Hiện có hai kênh để thông báo thông tin hộ chiếu mới. Kênh cơ bản là thay đổi thông tin hộ chiếu trong ImmiAccount (tài khoản dịch vụ trực tuyến của Home Affairs), và Home Affairs hướng dẫn đây là cách nhanh nhất. Với một vài trường hợp không xử lý được qua ImmiAccount, hãy dùng biểu mẫu web New Passport Details. Form 929 bản giấy không còn được sử dụng từ ngày 25 tháng 11 năm 2024.
6 trường hợp phải dùng biểu mẫu web
Home Affairs hướng dẫn rằng những thay đổi không thể thực hiện qua ImmiAccount bao gồm: ① khi không thể import hồ sơ vào ImmiAccount ② khi giấy tờ du lịch là Titre de Voyage (giấy tờ du lịch theo Công ước) hoặc Certificate of Identity (giấy chứng nhận nhân thân) ③ khi hồ sơ visa partner (diện bạn đời) không hiển thị trong ImmiAccount ④ khi application ID trên giấy xác nhận tiếp nhận hồ sơ bắt đầu bằng 'IRIS' ⑤ khi giới tính đã thay đổi ⑥ khi ngày sinh trên hộ chiếu đã thay đổi. Nếu thuộc một trong các trường hợp này, hãy dùng biểu mẫu web.
- Đăng nhập ImmiAccount → chọn hồ sơ → Edit/View details → Update details
Điều cần kiểm tra trước — kênh, chuẩn bị, đối tượng
Trước khi nhập thông tin hộ chiếu mới, hãy kiểm tra ba điều: hồ sơ của bạn có hiển thị trong ImmiAccount hay không (nếu không, xem có import được không và có thuộc diện dùng biểu mẫu web không), thông tin hộ chiếu mới cần nhập đã sẵn sàng chưa, và bạn đang thông báo hộ chiếu của ai. Hãy đối chiếu từng mục với hướng dẫn của Home Affairs.
- Hồ sơ của bạn có hiển thị trong ImmiAccount không — nếu không, xem có import được không; nếu không import được thì dùng biểu mẫu web
- Thông tin hộ chiếu mới — số hộ chiếu, nước cấp, ngày cấp, ngày hết hạn; với biểu mẫu web cần đính kèm bản sao trang có ảnh
4 tình huống — gia hạn, mất, thay đổi, ETA
Lý do trong biểu mẫu web gồm: đổi tên, ngày sinh, giới tính; mất hoặc bị đánh cắp; cấp hộ chiếu mới của quốc gia khác với hộ chiếu đã ghi nhận; hết hạn hoặc thay thế. Hãy xem thẻ phù hợp với tình huống của bạn.
Home Affairs hướng dẫn rằng khi nhận hộ chiếu mới, cách nhanh nhất là thông báo qua Change of passport details trong ImmiAccount. Trước hết hãy kiểm tra xem bạn có thuộc trường hợp phải dùng biểu mẫu web hay không (chẳng hạn 6 trường hợp nêu trên).
Xem cách trình báo trên trang web chính thức của cảnh sát tiểu bang bạn cư trú (kênh khác nhau tùy tiểu bang) → hỏi đại sứ quán/lãnh sự quán nước mình về việc cấp lại → khi nhận hộ chiếu mới, thông báo cho Home Affairs. Trong biểu mẫu web, chọn mất/bị đánh cắp sẽ có ô ghi ngày xảy ra (ước chừng) và số trình báo cảnh sát (nếu biết).
Đổi giới tính, ngày sinh phải dùng biểu mẫu web. Giấy tờ chứng minh giới tính là một trong: bản khai của bác sĩ/nhà tâm lý đã đăng ký, giấy tờ du lịch do chính phủ Úc cấp, giấy khai sinh tiểu bang/vùng lãnh thổ; tài liệu công nhận thay đổi từ BDM (cơ quan đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn) tiểu bang/vùng lãnh thổ cũng đủ. Về tên, xem hướng dẫn 'Khớp tên trên giấy tờ chính thức'.
ETA được liên kết với hộ chiếu đã dùng khi nộp hồ sơ, nên bạn phải xin ETA mới bằng hộ chiếu mới và không thể chuyển ETA cũ. Bạn phải nộp đơn xin và được cấp ETA khi đang ở ngoài nước Úc, vì vậy nếu đang ở Úc, hãy hỏi Home Affairs hoặc đại diện di trú đã đăng ký OMARA trước.
Trình tự sau khi mất/gia hạn hộ chiếu
Mất hoặc bị đánh cắp: bắt đầu từ bước 1. Đã nhận hộ chiếu mới: bắt đầu từ bước 3. Với trường hợp cụ thể, hãy theo hướng dẫn của từng cơ quan.
- Trình báo cảnh sát (mất/bị đánh cắp) — kênh khác nhau tùy tiểu bang, hãy xem trang web chính thức của cảnh sát tiểu bang bạn cư trú. Có cần bản (số) trình báo hay không do cơ quan đại diện của nước cấp hộ chiếu quyết định
- Hỏi đại sứ quán/lãnh sự quán nước mình về việc cấp lại — tìm trong danh sách các cơ quan đại diện nước ngoài tại Úc của DFAT; yêu cầu và thủ tục cấp lại theo hướng dẫn của nơi đó
Hiểu lầm và sai sót
Đây là những hiểu lầm và sai sót thường gặp khi liên kết hộ chiếu mới. Hãy kiểm tra trước năm điều dưới đây.
- Tưởng rằng ETA 601 cũng chỉ cần liên kết — ETA không thể chuyển sang hộ chiếu mới, bạn phải xin ETA mới bằng hộ chiếu mới
- Đi tìm Form 929 mà bạn thấy trên internet — Form 929 bản giấy không còn được sử dụng từ ngày 25 tháng 11 năm 2024. Hãy dùng ImmiAccount hoặc biểu mẫu web
- Nhầm lẫn giữa ImmiAccount và biểu mẫu web — nếu xử lý được qua ImmiAccount thì dùng Update details trong ImmiAccount, không dùng biểu mẫu web
Liên kết chính thức
- Department of Home Affairs — You have a new passport(mở trong cửa sổ mới)
Cách thông báo hộ chiếu mới, các bước trong ImmiAccount, điều kiện dùng biểu mẫu web và thời gian xử lý (Home Affairs)
- Department of Home Affairs — New Passport Details (online form)(mở trong cửa sổ mới)
Biểu mẫu trực tuyến để thông báo thông tin hộ chiếu mới khi không dùng được ImmiAccount (Home Affairs)
- (mở trong cửa sổ mới)