Hướng dẫn cuộc sống tại Úc

Hộ chiếu Úc là giấy tờ do công dân Úc nộp đơn lên Australian Passport Office (Cơ quan Hộ chiếu Úc). Hộ chiếu đầu tiên của người vừa nhập quốc tịch không phải là gia hạn mà là đơn xin hộ chiếu người lớn mới, nên người nộp đơn nộp giấy chứng nhận quốc tịch và giấy tờ tùy thân, đồng thời được người bảo lãnh là công dân Úc (guarantor hoặc referee) quen biết người nộp đơn xác nhận. Trẻ dưới 18 tuổi về nguyên tắc cần có sự đồng ý của tất cả những người có trách nhiệm của cha mẹ (parental responsibility), và có một lộ trình riêng cho trường hợp khó có được sự đồng ý đó. Hướng dẫn này lấy trường hợp nộp đơn tại Úc làm chuẩn, và cách nộp cơ bản là trực tiếp đến một bưu điện Australia Post tham gia dịch vụ.

Hộ chiếu đầu tiên xin sau khi nhập quốc tịch là hộ chiếu người lớn mới (new passport). Trình tự gồm: ① chuẩn bị giấy tờ và ảnh ② tìm người bảo lãnh hoặc referee ③ điền đơn trực tuyến rồi in ra, hoặc lấy mẫu đơn giấy tại bưu điện (mẫu cho người lớn màu xanh lá) để điền ④ trực tiếp nộp hồ sơ cùng giấy tờ gốc tại bưu điện Australia Post tham gia dịch vụ và đóng lệ phí. Hướng dẫn chính thức yêu cầu dự trù tối thiểu 6 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ (đã kiểm tra tháng 11 năm 2026).

Hộ chiếu người lớn lần đầu cần có người xác nhận danh tính của người nộp đơn. Trên mẫu đơn giấy gọi là người bảo lãnh (guarantor), trên mẫu đơn trực tuyến gọi là referee, và điều kiện giống nhau. Với hộ chiếu trẻ em, dù điền trực tuyến thì người bảo lãnh vẫn phải tự ký, và danh sách đối tượng bị loại trừ rộng hơn: người có trách nhiệm của cha mẹ và người thân của họ, v.v. cũng không thể làm người bảo lãnh. Hãy kiểm tra ứng viên theo ba tiêu chí dưới đây. Nếu khó tìm được người phù hợp, đừng bỏ cuộc mà hãy liên hệ số 131 232.

• Công dân Úc trưởng thành đã quen biết người nộp đơn trên 12 tháng (nếu người nộp đơn dưới 1 tuổi thì tính từ lúc sinh)
• Có hộ chiếu Úc còn thời hạn từ 2 năm trở lên, hoặc đã có tên trong danh sách cử tri từ 12 tháng trở lên tại địa chỉ hiện tại

Người bảo lãnh, giấy đồng ý và mẫu đơn cần dùng thay đổi tùy loại. Trước hết hãy xác định trường hợp của bạn thuộc loại nào dưới đây.

Đây là những mẹo thực tế mà người xin lần đầu hay bỏ sót. Ngay trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại hướng dẫn hiện hành trên trang chính thức một lần nữa.

• Hãy dự trù tối thiểu 6 tuần. Dịch vụ nhanh Fast Track (+$107) và Priority (+$308) chỉ áp dụng cho một số đối tượng nhất định (đã kiểm tra tháng 11 năm 2026, có thể thay đổi).
• Hãy in đơn trực tuyến trên giấy A4, khổ dọc, mực đen, vừa khít với trang giấy. Nên chụp ảnh tại cơ sở chuyên nghiệp; không khuyến khích dùng dịch vụ hoặc ứng dụng trực tuyến.

Đây là những sai sót mà hướng dẫn chính thức lưu ý. Việc xử lý có thể bị chậm hoặc có thể phải nộp đơn lại.

• Sai sót khi ghi người thân cận làm người bảo lãnh — người thân, vợ/chồng, bạn đời de facto, người sống cùng địa chỉ và nhân viên cơ quan hộ chiếu hoặc Australia Post đều không thể làm người bảo lãnh. Hãy tìm một công dân khác đáp ứng điều kiện.
• Sai sót khi ký thay hoặc nhờ người làm chứng sau đó — mỗi phụ huynh phải tự ký bằng mực trên giấy (không chấp nhận chữ ký số hoặc chữ ký scan, theo thông báo tháng 8 năm 2026), và người làm chứng phải chứng kiến ngay tại chỗ.