新しいパスポートを受け取ったとき・紛失したとき — ビザ情報の紐づけ・VEVOでの再確認
パスポートを更新したり紛失したりした後に、Home Affairsへ新しいパスポートを知らせる順序 — ImmiAccount・ウェブフォーム、ETA 601の例外、VEVOでの再確認、大使館・領事館の探し方を整理しました。
概要 — ビザはパスポート情報に紐づいています
オーストラリアのビザはパスポート情報に紐づいています。パスポートを更新した、または紛失して新しいパスポートを受け取った場合、Home Affairs(オーストラリア内務省)は「Tell us when you get a new passport(新しいパスポートを受け取ったらお知らせください)」と案内しています。これは、新しいパスポートを既存のビザや申請に紐づける(link)ためで、最も早い方法はImmiAccountです。本ガイドでは、紛失・盗難時の警察への届け出と自国の大使館・領事館への問い合わせ、Home Affairsへの新しいパスポートの通知、VEVO(ビザ情報のオンライン照会)での再確認の順に整理します。Home Affairsは、状況が変わるとビザに影響が出る可能性があると案内していますが、個別の影響については本ガイドでは判断しません。
例外 — ETA 601は紐づけではなく再申請
電子渡航許可 (ETA, Subclass 601)の保持者は例外です。Home AffairsのETAに関する案内では、ETAは申請に使ったパスポートに電子的に紐づけられており、パスポートの有効期限が切れたり新しいパスポートを受け取ったりするとETAは失効(cease)するため、新しいETAを申請する必要があると説明されています。既存のETAは新しいパスポートに引き継げず、申請はImmiAccountではなくAustralian ETAアプリで行います。同じ案内には、ETAはオーストラリア国外で申請し、国外で発行を受ける必要があると記載されているため、オーストラリアにいる間に新しいパスポートを受け取った場合は、まずHome AffairsまたはOMARA登録の移民代理人にご確認ください。その他のビザについては、ビザごとのHome Affairsの案内をご確認ください。
新しいパスポート情報を更新する仕組み — ImmiAccountとウェブフォーム
新しいパスポート情報を知らせる現行の方法は2つです。基本はImmiAccount(Home Affairsのオンラインサービス用アカウント)でのパスポート情報の変更で、Home Affairsは最も早い方法だと案内しています。ImmiAccountでは処理できない一部のケースでは、New Passport Detailsウェブフォームを使います。紙のForm 929は2024年11月25日から使用できません。
ウェブフォームを使う必要がある6つのケース
Home Affairsは、ImmiAccountではできない変更に次のケースが含まれると案内しています。① 申請書をImmiAccountにインポートできない場合 ② 渡航書類がTitre de Voyage(Convention Travel Document、条約渡航書類)またはCertificate of Identity(身元証書)の場合 ③ パートナービザの申請がImmiAccountに表示されない場合 ④ 受付確認書のapplication IDが「IRIS」で始まる場合 ⑤ 性別が変わった場合 ⑥ パスポート上の生年月日が変わった場合。該当する場合はウェブフォームを使います。
- ImmiAccountにログイン → 申請を選択 → Edit/View details → Update details
- 「Change of passport details」 → 申請者を選択 → 新しいパスポート情報・変更理由を入力 → Submit
更新前に確認すること — 方法・準備するもの・対象
新しいパスポート情報を入力する前に、次の3点をご確認ください。ご自身の申請がImmiAccountに表示されているか(表示されない場合は、インポートできるかどうか、ウェブフォームの対象かどうか)、入力する新しいパスポート情報が手元に揃っているか、そして誰のパスポートについて知らせるのか、の3点です。各項目はHome Affairsの案内と照らし合わせて確認してください。
- ImmiAccountに自分の申請が表示されているか — 表示されない場合はインポート(import)できるかを確認し、できなければウェブフォームを使います
- 新しいパスポート情報 — 番号・発行国・発行日・有効期限。ウェブフォームでは顔写真ページのコピーを添付します
- 誰のパスポートか — ウェブフォームでは、本人・子ども(18歳未満)・他の人のいずれかを選びます。他の人のパスポートの場合は、書面による同意などの書類が必要です
状況別の4パターン — 更新・紛失・変更・ETA
ウェブフォームの理由の選択肢は、氏名・生年月日・性別の変更、紛失・盗難、記録されているパスポートとは別の国による新しいパスポートの発行、有効期限切れ・交換です。ご自身の状況に合うカードからご覧ください。
新しいパスポートを受け取ったら、ImmiAccountのChange of passport detailsで知らせるのが最も早いとHome Affairsは案内しています。ウェブフォームの対象となる理由(上記の6つのケースなど)に該当しないか、まず確認してください。
お住まいの州の警察の公式サイトで届け出の方法を確認(窓口は州ごとに異なります)→ 自国の大使館・領事館に再発行を問い合わせ → 新しいパスポートを受け取ったらHome Affairsに知らせます。ウェブフォームでは、紛失・盗難を選ぶと、おおよその日付と(わかれば)警察への届け出番号を記入する欄が表示されます。
性別・生年月日の変更はウェブフォームの対象です。性別の証明書類は、登録医師・心理士の陳述書、オーストラリア政府発行の渡航書類、州・準州の出生証明書のいずれかで、州・準州のBDM(出生・死亡・婚姻登録局)が変更を認めた文書でも十分です。氏名については「公文書の氏名表記の一致」ガイドをご覧ください。
ETAは申請に使ったパスポートに紐づいているため、新しいパスポートで改めて申請する必要があり、既存のETAは引き継げません。ETAはオーストラリア国外で申請・発行される必要があるため、オーストラリアに滞在中の場合は、まずHome AffairsまたはOMARA登録の移民代理人にご確認ください。
紛失・更新後のステップ別の対応手順
紛失・盗難の場合は1番から、すでに新しいパスポートを受け取っている場合は3番から始めます。個別のケースは各機関の案内に従ってください。
- 警察への届け出(紛失・盗難) — 窓口は州ごとに異なるため、お住まいの州の警察の公式サイトをご確認ください。届出書(番号)が必要かどうかは、パスポート発行国の大使館・領事館が定めています
- 自国の大使館・領事館に再発行を問い合わせる — DFATの在オーストラリア大使館・領事館リストから探し、再発行の要件と手続きは大使館・領事館の案内に従ってください
- 新しいパスポートを受け取ったらHome Affairsに知らせる — ImmiAccountが最も早く、該当する場合はウェブフォームを使います
よくある誤解とミス
新しいパスポートを紐づける過程でよく見られる誤解とミスです。まず次の5点をご確認ください。
- ETA 601も紐づければ済むという思い込み — ETAは引き継げず、新しいパスポートで改めて申請する必要があります
- ネットで見かけたForm 929を探してしまうミス — 紙のForm 929は2024年11月25日から使えません。ImmiAccountかウェブフォームを使ってください
- ImmiAccountとウェブフォームの混同 — ImmiAccountで処理できる場合は、ウェブフォームではなくImmiAccountのUpdate detailsを使います
役立つ公式リンク
- Department of Home Affairs — You have a new passport（新しいウィンドウで開く）
新しいパスポートを知らせる方法と、ImmiAccountの手順・ウェブフォームの条件・処理期間(Home Affairs)
- Department of Home Affairs — New Passport Details (online form)（新しいウィンドウで開く）
ImmiAccountを使えない場合に、新しいパスポート情報を知らせるオンラインフォーム(Home Affairs)
- Department of Home Affairs — Check visa details and conditions for visa holders (VEVO)（新しいウィンドウで開く）