NAATI 公认证翻译与口译 — 移民、政府提交文件指南
本文整理了在向澳大利亚移民部门、大学、政府机构提交出生、结婚、学历证明等外语文件时所需的 NAATI 公认证(certified)翻译与口译的概念和流程。
什么是 NAATI 公认证翻译与口译?
NAATI(National Accreditation Authority for Translators and Interpreters)是认证澳大利亚笔译员、口译员资质的国家公认机构。在将出生证明、结婚证明、毕业证明与成绩单、驾照等以非英语语言签发的正式文件提交给澳大利亚移民部门(Department of Home Affairs)、大学、政府机构等时,往往要求提供由 NAATI 公认证(certified)翻译员翻译的英文版本。要求形式因提交机构而异,因此在委托翻译之前,先确认应以何种方式提交哪些文件的提交机构要求是关键。
公证(JP certified copy)与 NAATI 认证翻译的区别
这两者的目的完全不同。公证(certified copy)是由 Justice of the Peace(JP)等有权限的人确认并签署"此副本与原件一致"这一事实的程序,仅是对原件副本真实性的确认,与翻译无关。而 NAATI 认证翻译则是由公认证翻译员认证其已准确翻译原文(包含印章、签名、认证声明)。也就是说,"副本与原件一致=JP"与"译文与原文一致=NAATI"是两回事,视提交机构而定,可能两者都会被要求。
查找并委托 NAATI 公认证翻译员与口译员
公认证笔译员、口译员可以直接在 NAATI 在线目录(Online Directory)中查找。按语言和地区、笔译(translator)或口译(interpreter)类别、认证等级检索,即可列出当前持有有效资质的从业者名单。AUWith 不推荐任何特定的商业翻译机构,请务必通过 NAATI 官方目录直接确认资质。
委托前需确认的事项
在委托翻译之前,请确认提交机构要求的文件类型和形式(是否需要公认证翻译、是否需附上原件或公证副本、提交期限)。您可以向多位翻译员咨询报价和所需时间进行比较。
- 在 NAATI 在线目录中按语言、地区、认证等级检索
- 笔译(translator)与口译(interpreter)是各自独立的资质 — 选择所需的一方
- 提供原件或清晰的扫描件、副本,并事先确认报价与所需时间
认证是否有效可通过在目录中按从业者姓名再次确认。相比过时的名片或广告,请信赖 NAATI 官方目录中的当前状态。
委托翻译前的准备物与确认事项
翻译质量和文件是否被退回,很大程度上取决于准备阶段。先备齐以下三项,可以减少返工和延误。
- 原件文件或清晰扫描的高分辨率副本(包含所有印章、签名、页边空白)
- 记录提交机构(大学/Home Affairs/机构)所要求的翻译、认证形式的备忘
- 护照等上标注的英文姓名拼写(须与译文一致)
请务必确认姓名、地名的英文标注是否与护照、签证文件一致。拼写不一致是文件被退回的常见原因。
这些情况下需要 NAATI — 代表性案例
以下是经常需要 NAATI 公认证翻译与口译的代表性情形。实际要求因提交机构而异,请确认各机构的说明。
在将出生、结婚、亲属关系、工作经历证明等非英语文件提交给 Home Affairs 时。在澳大利亚境内完成的翻译,往往要求由 NAATI 公认证翻译员完成。
在向大学、职业教育(VET)或 skills assessment 机构提交毕业证明、成绩单等时。各机构的公认证翻译要求不同,请确认申请说明。
在移民、医疗、法律面谈等场合需要 NAATI 公认证口译员(interpreter)的情形。口译与笔译是各自独立的资质,通常需要提前预约。
为在技术移民 points test 中获得社区语言(credentialled community language)项目的附加分数而参加 NAATI CCL 考试的情形。这与翻译认证的目的不同。
分步实操核对清单
这是为初次准备者设计的实操顺序,有助于减少提交失败。
- 先在提交机构的官方说明中确认是否要求公认证翻译(certified translation)及其形式
- 在 NAATI 在线目录中按语言、地区检索并联系公认证翻译员/口译员
- 提供原件、清晰副本,确认报价、所需时间及是否包含认证声明
- 确认成品中是否包含翻译员认证印章、签名、NAATI 编号
常见失误与注意事项
以下失误容易导致文件被退回或处理延误。提交前请再次检查。
- 提交了非公认证(朋友、本人)的翻译而被退回 — 请先确认是否要求公认证翻译
- 混淆了公证(JP certified copy)与翻译认证 — 二者是不同的程序
- 未确认提交机构要求就先委托翻译,导致形式不符
- 姓名、地名的英文拼写与护照、签证不一致而被退回