拿到新护照或护照丢失时——签证信息关联与 VEVO 再次确认
护照换发或丢失后,向 Home Affairs 告知新护照的步骤——整理了 ImmiAccount 与在线表格、ETA 601 例外、VEVO 再次确认,以及查找使领馆的方法。
概述——签证与护照信息相互关联
澳大利亚签证与护照信息相关联。如果您换发了护照,或因护照丢失而拿到了新护照,Home Affairs(澳大利亚内政部)的指引是“Tell us when you get a new passport(拿到新护照后请告知我们)”。这样做是为了把新护照关联(link)到现有的签证或申请上,最快的方式是通过 ImmiAccount。本指南按顺序整理了以下几步:护照丢失或被盗时向警方报案并向本国使领馆咨询、向 Home Affairs 告知新护照、用 VEVO(签证信息在线查询)再次确认。Home Affairs 提示,情况发生变化可能会影响签证,但具体到个人的影响,本指南不作判断。
例外——ETA 601 不是关联,而是重新申请
Electronic Travel Authority(电子旅行许可,ETA,Subclass 601)持有人是例外。Home Affairs 的 ETA 说明指出,ETA 以电子方式与申请时所用的护照关联;护照到期或拿到新护照时,ETA 即告终止(cease),需要申请新的 ETA。原有的 ETA 无法转移到新护照上,申请也不是通过 ImmiAccount,而是通过 Australian ETA 应用程序办理。同一份说明还写明,ETA 必须在澳大利亚境外申请,并在澳大利亚境外获得签发,所以如果在澳大利亚期间拿到了新护照,请先向 Home Affairs 或 OMARA 注册移民代理确认。其他签证,请分别查看 Home Affairs 针对该签证的说明。
新护照信息的更新方式——ImmiAccount 与在线表格
目前告知新护照信息的途径有两种。默认途径是通过 ImmiAccount(Home Affairs 的在线服务账户)变更护照信息,Home Affairs 称这是最快的方式。ImmiAccount 无法处理的几种情形,则使用 New Passport Details 在线表格。纸质的 Form 929 自2024年11月25日起不能再使用。
必须使用在线表格的 6 种情形
Home Affairs 说明,无法通过 ImmiAccount 办理的变更包括以下几种:① 申请无法导入 ImmiAccount 时;② 旅行证件是 Titre de Voyage(公约旅行证件)或 Certificate of Identity 时;③ 伴侣签证申请在 ImmiAccount 中看不到时;④ 受理确认函上的 application ID 以“IRIS”开头时;⑤ 性别发生变化时;⑥ 护照上的出生日期发生变化时。属于上述情形的,请使用在线表格。
- 登录 ImmiAccount → 选择申请 → Edit/View details → Update details
- “Change of passport details” → 选择申请人 → 填写新护照信息和变更原因 → Submit
- 没有账户时,有些情况下可以先创建账户,把申请导入(import)进来,再使用同样的表单
更新前先确认——途径、准备材料、对象
填写新护照信息之前,请先确认三件事:您的申请在 ImmiAccount 中是否可见(看不到的话,要看能否导入,以及是否属于在线表格的适用对象);要填写的新护照信息是否已准备好;以及告知的是谁的护照。各项内容请对照 Home Affairs 的说明确认。
- 您的申请在 ImmiAccount 中是否可见——看不到时,先看能否导入(import),不能导入就用在线表格
- 新护照信息——号码、签发国、签发日期、到期日期;使用在线表格时需附上照片页副本
- 是谁的护照——在线表格中可选择本人、子女(未满18岁)或他人;他人的护照需要书面同意等文件
在线表格不适用于澳大利亚护照持有人和公民,也不适用于 ABTC(APEC 商务旅行卡)和 ETA 601 持有人。永久居留权 (PR) 持有人在签证仍可用于旅行期间换了新护照,也必须提交新护照信息,且不收费。出行前请在 VEVO 确认新护照已关联到签证。如果 travel facility 已过期,请参阅“永居旅行资格续签(RRV)”指南。个案情况请向 Home Affairs 或 OMARA 注册移民代理确认。
按情况分 4 种——换发、丢失、变更、ETA
在线表格里的原因选项包括:姓名、出生日期、性别变更,丢失或被盗,获发与已登记护照不同国家签发的新护照,到期或更换。请先看与您情况相符的卡片。
Home Affairs 表示,拿到新护照后,通过 ImmiAccount 的 Change of passport details 告知是最快的方式。请先确认自己是否属于需要使用在线表格的情形(如上文所列 6 种等)。
到所在州警察部门的官方网站查看报案方式(受理渠道因州而异)→ 向本国使领馆咨询补发 → 拿到新护照后告知 Home Affairs。在线表格选择“丢失或被盗”后,会出现填写大致日期和(如果知道)警方报案编号的输入栏。
性别、出生日期的变更属于在线表格的适用范围。性别证明可以是以下三者之一:注册医生或心理学家出具的声明、澳大利亚政府签发的旅行证件、州或领地签发的出生证明;州或领地 BDM(出生·死亡·婚姻登记处)出具的认可变更的文件同样足够。姓名方面,请参阅“官方文件姓名一致”指南。
ETA 与申请时所用的护照关联,因此需要用新护照重新申请,原有的 ETA 无法转移。ETA 必须在澳大利亚境外申请并获得签发,如果人在澳大利亚,请先向 Home Affairs 或 OMARA 注册移民代理确认。
丢失或换发护照后的分步处理顺序
护照丢失或被盗的,从第 1 步开始;已经拿到新护照的,从第 3 步开始。个案情况请以各机构的说明为准。
- 向警方报案(丢失·被盗)——受理渠道因州而异,请查看所在州警察部门的官方网站。是否需要报案书(编号),由护照签发国的使领馆决定
- 向本国使领馆咨询补发——可在 DFAT 的驻澳大利亚使领馆名录中查找,补发的要求和流程请以使领馆的说明为准
- 拿到新护照后告知 Home Affairs——ImmiAccount 最快;属于适用情形的,则使用在线表格
- 处理完成后用 VEVO 再次确认——用新护照信息查询核对;出现错误时,先检查是否输入有误
常见误解与错误
以下是关联新护照的过程中经常出现的误解和错误。请先对照这五点自查。
- 误以为 ETA 601 也只要关联即可——ETA 无法转移,必须用新护照重新申请
- 按网上看到的说法去找 Form 929——纸质 Form 929 自2024年11月25日起不能再使用,请使用 ImmiAccount 或在线表格
- 混淆 ImmiAccount 与在线表格——能通过 ImmiAccount 办理的,就用 ImmiAccount 的 Update details,而不是在线表格
- 误以为告知其他机构就万事大吉——告知银行、学校等,与向 Home Affairs 告知新护照是两回事
实用官方链接
- Department of Home Affairs — You have a new passport(在新窗口中打开)
告知新护照的方法,以及 ImmiAccount 操作步骤、在线表格适用条件和处理时间(Home Affairs)
- Department of Home Affairs — New Passport Details (online form)(在新窗口中打开)
无法使用 ImmiAccount 时,用于告知新护照信息的在线表格(Home Affairs)
- Department of Home Affairs — Check visa details and conditions for visa holders (VEVO)(在新窗口中打开)