Nouveau passeport ou passeport perdu — lier le visa et vérifier dans VEVO
Comment informer Home Affairs de votre nouveau passeport après un renouvellement ou une perte : ImmiAccount et formulaire web, exception de l'ETA 601, vérification dans VEVO, recherche de votre ambassade.
Aperçu — le visa est lié aux données du passeport
Un visa australien est lié aux données du passeport. Si vous avez reçu un nouveau passeport après un renouvellement ou une perte, Home Affairs (ministère australien de l'Intérieur) indique « Tell us when you get a new passport » (prévenez-nous quand vous recevez un nouveau passeport). L'objectif est de lier (link) le nouveau passeport à votre visa existant ou à votre demande ; le moyen le plus rapide est ImmiAccount. Ce guide présente l'ordre à suivre : déclaration à la police et contact avec votre ambassade ou consulat en cas de perte ou de vol, information de Home Affairs, puis nouvelle vérification dans VEVO (consultation en ligne des informations de visa). Home Affairs prévient qu'un changement de situation peut avoir un effet sur le visa, mais ce guide n'évalue aucun cas individuel.
Exception — ETA 601 : nouvelle demande, pas de lien
Les titulaires d'un Electronic Travel Authority (ETA, subclass 601) font exception. Selon Home Affairs, l'ETA est lié par voie électronique au passeport utilisé pour la demande ; si le passeport expire ou si vous en recevez un nouveau, l'ETA prend fin (cease) et il faut demander un nouvel ETA. L'ancien ETA ne peut pas être transféré sur le nouveau passeport, et la demande se fait dans l'application Australian ETA, non dans ImmiAccount. La même page précise que l'ETA doit être demandé et délivré hors d'Australie : si vous avez reçu votre nouveau passeport pendant votre séjour en Australie, vérifiez d'abord auprès de Home Affairs ou d'un agent d'immigration inscrit à l'OMARA. Pour les autres visas, consultez les indications de Home Affairs propres à chaque visa.
Mise à jour des données du passeport — ImmiAccount et formulaire web
Il existe actuellement deux voies pour signaler un nouveau passeport. La principale est la modification des données du passeport dans ImmiAccount (compte de services en ligne de Home Affairs), que Home Affairs présente comme la plus rapide. Dans quelques cas qu'ImmiAccount ne peut pas traiter, on utilise le formulaire web New Passport Details. Le Form 929 papier n'est plus utilisable depuis le 25 novembre 2024.
6 cas où utiliser le formulaire web
Home Affairs indique que parmi les changements impossibles via ImmiAccount figurent les cas suivants : ① la demande ne peut pas être importée dans ImmiAccount ; ② le document de voyage est un Titre de Voyage (document de voyage de la Convention) ou un Certificate of Identity ; ③ la demande de visa de partenaire n'apparaît pas dans ImmiAccount ; ④ l'application ID de l'accusé de réception commence par « IRIS » ; ⑤ le genre a changé ; ⑥ la date de naissance figurant sur le passeport a changé. Si vous êtes concerné, utilisez le formulaire web.
- ImmiAccount : connexion → choix de la demande → Edit/View details → Update details
Avant de commencer : voie, données, personne
Avant de saisir les données du nouveau passeport, vérifiez trois points : votre demande est-elle visible dans ImmiAccount (sinon, import possible ? formulaire web applicable ?), les données du nouveau passeport sont-elles prêtes, et de qui est le passeport que vous signalez. Confrontez chaque point aux indications de Home Affairs.
- Ma demande apparaît-elle dans ImmiAccount ? — sinon, vérifiez si l'import est possible ; à défaut, formulaire web
- Nouveau passeport — numéro, pays émetteur, dates de délivrance/expiration ; formulaire web : copie de la page photo
4 cas — renouvellement, perte, changement, ETA
Motifs du formulaire web : changement de nom, de date de naissance ou de genre ; perte ou vol ; nouveau passeport d'un autre pays que celui enregistré ; expiration ou remplacement. Voyez la carte de votre cas.
Pour un nouveau passeport, Home Affairs indique que le plus rapide est ImmiAccount (Change of passport details). Vérifiez d'abord si votre cas relève des motifs du formulaire web (dont les 6 cas ci-dessus).
Voyez sur le site officiel de la police de votre État comment déclarer (le point de contact varie) → demandez le remplacement à votre ambassade ou consulat → informez Home Affairs à réception du nouveau passeport. Formulaire web (perte ou vol) : date approximative et, si connu, numéro de déclaration de police.
Genre ou date de naissance modifiés : formulaire web. Preuve du genre : déclaration d'un médecin ou psychologue enregistré, document de voyage du gouvernement australien ou acte de naissance d'un État/territoire ; un document du BDM (état civil) d'un État/territoire reconnaissant le changement suffit aussi. Nom : guide « Concordance du nom sur les documents officiels ».
L'ETA est lié au passeport de la demande : nouvelle demande avec le nouveau passeport, l'ancien ETA ne se transfère pas. Il doit être demandé et délivré hors d'Australie : en séjour en Australie, vérifiez d'abord auprès de Home Affairs ou d'un agent d'immigration inscrit à l'OMARA.
Étapes après perte ou renouvellement
Perte ou vol : partez de l'étape 1 ; nouveau passeport déjà reçu : étape 3. Cas individuels : suivez les consignes de chaque organisme.
- Déclaration à la police (perte ou vol) — le point de contact varie selon l'État : voyez le site officiel de la police de votre État. L'ambassade ou le consulat du pays émetteur décide s'il faut un rapport (numéro)
- Demander le remplacement à votre ambassade ou consulat — à trouver dans la liste du DFAT des missions étrangères en Australie ; conditions et procédure : suivez ses indications
Confusions et erreurs
Voici les malentendus et erreurs fréquents lorsqu'on lie un nouveau passeport. Vérifiez d'abord ces cinq points.
- Croire qu'on peut aussi lier un ETA 601 — un ETA ne se transfère pas : il faut une nouvelle demande avec le nouveau passeport
- Chercher le Form 929 vu sur Internet — le Form 929 papier n'est plus utilisable depuis le 25 novembre 2024. Utilisez ImmiAccount ou le formulaire web
- Confondre ImmiAccount et formulaire web — si ImmiAccount peut traiter votre cas, utilisez son Update details, pas le formulaire web
Liens officiels utiles
- Department of Home Affairs — You have a new passport(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
Comment signaler un nouveau passeport : étapes ImmiAccount, conditions du formulaire web, délais de traitement (Home Affairs)
- Department of Home Affairs — New Passport Details (online form)(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
Formulaire en ligne pour signaler un nouveau passeport lorsqu'ImmiAccount ne peut pas être utilisé (Home Affairs)
- (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)