Long service leave — éligibilité par État, règlement au prorata et dispositif portable (portable)
Tout ce qu'il faut savoir en une fois sur le long service leave (LSL), acquis après une longue période de travail en Australie : l'éligibilité selon l'État et le territoire, le règlement anticipé au prorata (pro-rata) et l'enregistrement et la consultation du LSL portable (portable), dont le cumul se poursuit même en cas de changement d'employeur au sein d'un secteur.
Qu'est-ce que le long service leave (congé d'ancienneté) ?
Le long service leave (LSL, congé d'ancienneté) est un congé rémunéré accordé au salarié ayant travaillé de façon continue pendant une longue période auprès d'un même employeur. C'est un dispositif propre à l'Australie, souvent méconnu même des travailleurs immigrés résidant et travaillant sur place depuis plus de dix ans. Point essentiel : il n'est pas régi par une norme de travail nationale commune (NES) mais par la législation indépendante de chaque État et territoire. C'est pourquoi les années d'ancienneté requises, la quantité de congé acquise et les conditions d'accès anticipé au prorata (pro-rata) varient d'un État à l'autre et sont régulièrement révisées. Nous abordons ici les grandes lignes de l'éligibilité, le règlement anticipé, ainsi que le LSL portable (portable), dont le cumul se poursuit même en cas de changement d'employeur au sein d'un secteur.
En quoi cela diffère-t-il des congés NES ?
Les congés relevant des NES sont communs à tout le pays — les 4 semaines de congés annuels, le personal/carer's leave (10 jours), le congé parental, les jours fériés — et sont traités dans le guide « leave-entitlements » (règles de congés). En revanche, la différence décisive est que le LSL ne relève pas des NES mais de la législation des États et territoires. Fair Work précise d'ailleurs que, contrairement aux autres congés, le LSL en particulier « n'est pas identique dans tout le pays ». Autrement dit, les conditions dont bénéficie un collègue de l'État voisin ne s'appliquent pas nécessairement telles quelles dans votre État : jugez toujours sur la base de votre État de résidence.
Éligibilité et mode d'acquisition — la continuité de service (continuous service)
Le critère central du LSL est la continuité de service (continuous service). Le schéma général est qu'un LSL rémunéré s'ouvre après 7 à 10 ans environ auprès d'un même employeur, mais le nombre exact d'années et la quantité de congé acquise varient selon l'État et le territoire. Les congés rémunérés approuvés et certains congés non rémunérés n'interrompent pas la continuité de service, tandis qu'une interruption volontaire prolongée peut la remettre à zéro. Ne devinez pas les chiffres à partir d'un autre État et vérifiez-les dans la législation de votre État de résidence.
Accès anticipé au prorata (pro-rata)
Même avant d'atteindre dix ans, certains États reconnaissent un versement au prorata (pro-rata) en cas de départ après environ 5 à 7 ans d'ancienneté pour un motif précis (par ex. maladie, décès, licenciement économique, etc.). Toutefois, les motifs admis et le seuil d'années variant selon les États, vous devez vérifier vous-même les dispositions relatives au prorata dans la législation de votre État de résidence pour savoir si un règlement anticipé est possible.
Vérifier la définition de la continuité de service (continuous service) — quelles interruptions (congés approuvés, mutation, etc.) la maintiennent et quelles interruptions la remettent à zéro
Le critère est l'« ancienneté », indépendamment du type d'emploi (temps plein / temps partiel / casual inclus dans certains États) et du visa, mais la prise en compte du travail casual varie d'un État à l'autre
Vérifier impérativement, dans la législation de votre État ou territoire de résidence, le nombre total d'années nécessaires à l'acquisition et le seuil d'accès anticipé au prorata (pro-rata)
Le LSL ne relève pas des NES mais de la législation des États et territoires. Fair Work avertit d'ailleurs que « ce n'est pas identique dans tout le pays » : une formule comme « 7 à 10 ans » dans ce guide n'est qu'une orientation approximative, non un chiffre définitif, et une vérification officielle est indispensable.
Préparer l'enregistrement au LSL portable (portable) et la consultation des cumuls
Si vous relevez d'un secteur à LSL portable (portable), le cumul ne se constitue pas auprès de l'employeur mais auprès de l'organisme légal de l'État. Il est donc important de veiller vous-même à votre enregistrement et à vos crédits cumulés. Préparez l'enregistrement en tant que travailleur et entreprise, la consultation des crédits de service et la conservation de vos relevés de travail.
Vérifier si votre secteur relève du LSL portable (construction, nettoyage sous contrat, sécurité, services communautaires, etc. ; variable selon l'État)
Contrôler si vous êtes bien enregistré comme travailleur auprès de l'organisme légal de l'État concerné (CoINVEST (VIC), Long Service Corporation (NSW), QLeave (QLD), MyLeave (WA), ACT Leave, etc.)
Consulter régulièrement les crédits de service cumulés (jours d'ancienneté) et les déclarations de l'employeur, et conserver bulletins de paie (payslip) et relevés de travail
Définition — ici, « portable (portable) » désigne un dispositif de LSL dont le cumul se poursuit même lorsque l'employeur change au sein d'un même secteur, et non un sens physique comme un fauteuil roulant ou une aide à la mobilité. Si vous omettez de vous enregistrer, des crédits peuvent manquer : vérifiez régulièrement.
Quatre cas de figure par type
Le long service leave se divise, selon la situation, en quatre grandes catégories. Identifiez celle qui vous concerne et suivez les démarches nécessaires.
LSL standard auprès de l'employeur
Un LSL rémunéré s'ouvre lorsque vous atteignez, par continuité de service auprès d'un même employeur, le nombre d'années prévu par la législation de l'État (environ 7 à 10 ans). Le nombre d'années et la quantité de congé varient selon l'État.
Règlement anticipé au prorata (pro-rata)
Certains États reconnaissent un versement au prorata (pro-rata) en cas de départ après 5 à 7 ans pour un motif précis (maladie, décès, licenciement économique, etc.). Motifs et seuils varient selon l'État.
Secteur portable (portable)
Dans les secteurs enregistrés (construction, nettoyage sous contrat, sécurité, services communautaires, etc.), le cumul auprès de l'organisme légal se poursuit même si vous changez d'employeur au sein du même secteur.
Lors du règlement de départ
En cas de départ, le LSL non pris peut faire l'objet d'un règlement. Confiez la composition des postes et la fiscalité (question de l'ETP) au guide « final-pay-termination » (règlement de départ) et à un registered tax agent (agent fiscal agréé).
Liste de contrôle pratique
Vérifiez dans l'ordre les points faciles à oublier dans la pratique.
Vérifiez d'abord la législation LSL, les années d'ancienneté requises et les conditions de prorata sur la base de votre État ou territoire de résidence (attention à ne pas appliquer par erreur les critères d'un autre État).
Si votre secteur relève du LSL portable, enregistrez-vous comme travailleur auprès de l'authority compétente et vérifiez que l'employeur effectue correctement ses déclarations.
Conservez bulletins de paie (payslip), date de début d'emploi et relevés de travail afin de pouvoir justifier vous-même votre continuité de service.
Consultez régulièrement vos crédits cumulés sur le portail de l'authority et, avant tout changement d'employeur ou de secteur, vérifiez si le cumul se poursuit.
Lors de la demande de prise de congé ou de règlement de départ, finalisez en vérifiant la fiscalité et le traitement en ETP auprès d'un registered tax agent (agent fiscal agréé) et du guide final-pay (règlement de départ).
Idées fausses courantes et précautions
Voici les idées fausses fréquentes, même chez les travailleurs installés de longue date.
Confondre le LSL avec les congés annuels NES — le LSL est un dispositif distinct relevant de la législation des États et territoires et s'acquiert séparément des congés annuels.
Présumer qu'un changement d'emploi remet forcément l'ancienneté à zéro — dans les secteurs portables, le cumul est préservé, mais si vous ne vous enregistrez pas, des crédits manqueront.
Supposer qu'on n'y a pas droit du simple fait d'être en travail casual ou sous visa temporaire — la prise en compte du travail casual varie selon les États et le critère reste la continuité de service : vous devez vérifier vous-même la législation de l'État.
Appliquer tels quels les années et chiffres d'un autre État — l'éligibilité et les seuils de prorata variant selon les États, vous ne devez juger que sur la base de l'authority et de la législation de votre État de résidence.
Calculer arbitrairement l'impôt sur les versements de LSL — la fiscalité et l'ETP relevant d'une appréciation financière et fiscale, confiez-les au guide final-pay et à un registered tax agent (agent fiscal agréé).
Le long service leave est-il un dispositif national commun (NES), comme les congés annuels ?▾
Non. Contrairement aux congés relevant des NES (National Employment Standards) comme les 4 semaines de congés annuels, le personal/carer's leave ou le congé parental, le long service leave est régi par une législation indépendante propre à chaque État et territoire (ou, dans certains cas, à d'anciens awards ou contrats). C'est pourquoi Fair Work précise que, pour le LSL en particulier, « ce n'est pas identique dans tout le pays ». Les congés NES eux-mêmes sont traités dans le guide « leave-entitlements » (règles de congés).
Combien d'années faut-il travailler pour avoir droit au long service leave ?▾
Le critère central est la continuité de service (continuous service) auprès d'un même employeur ; en règle générale, un LSL rémunéré s'ouvre après 7 à 10 ans environ. Toutefois, le nombre exact d'années et le nombre de semaines acquises varient selon l'État ou le territoire de résidence : ne présumez rien et vérifiez auprès de la législation et de l'organisme de votre État.
Peut-on y avoir droit en travaillant sous un visa temporaire (working holiday, études, etc.) ?▾
En principe, le LSL repose sur la « continuité de service » et non sur le type de visa : même en travaillant sous un visa temporaire (working holiday, études, travail, etc.), vous pouvez y avoir droit si vous remplissez la condition d'ancienneté. Cependant, la prise en compte du travail casual (occasionnel) et le calcul de la continuité de service diffèrent d'un État à l'autre ; il est donc prudent de vérifier la législation de votre État de résidence et les informations de Fair Work.
Si je change d'emploi, toute l'ancienneté accumulée est-elle perdue ?▾
Dans l'emploi ordinaire, le critère est l'ancienneté auprès d'un même employeur : en changeant d'employeur, le cumul repart en général de zéro. En revanche, dans les secteurs enregistrés au titre du LSL portable (portable : le cumul se poursuit même lorsque l'employeur change au sein du secteur), comme la construction, le nettoyage sous contrat, la sécurité ou les services communautaires, les crédits cumulés auprès de l'organisme légal sont conservés même si vous changez d'employeur à l'intérieur du même secteur.
Quels secteurs sont concernés par le long service leave portable (portable) ?▾
Cela varie selon les États, mais les secteurs typiquement concernés par le LSL portable sont notamment la construction (bâtiment), le nettoyage sous contrat, la sécurité et les services communautaires/sociaux. Travailleurs et employeurs s'enregistrent auprès de l'organisme légal de chaque État (par ex. CoINVEST (VIC), Long Service Corporation (NSW), QLeave (QLD), MyLeave (WA), ACT Leave (ACT)) pour gérer les crédits de service. Vérifiez les secteurs et le périmètre concernés auprès des canaux officiels de l'authority compétente.
Peut-on obtenir un règlement anticipé au prorata sans avoir atteint 10 ans ?▾
Certains États reconnaissent un versement au prorata (pro-rata) lorsqu'un salarié quitte son emploi après environ 5 à 7 ans d'ancienneté pour un motif précis (par ex. maladie, décès, licenciement économique, etc.). Toutefois, les motifs admis et le seuil d'années varient fortement selon les États : vous devez impérativement vérifier les conditions d'accès anticipé dans la législation de votre État ou territoire de résidence.
Comment les versements de long service leave sont-ils imposés ?▾
Les versements de LSL peuvent être imposables et, selon la situation, faire l'objet d'un traitement particulier comme un ETP (employment termination payment) ; ce guide ne recalcule donc pas les taux d'imposition. Pour la composition exacte des postes et la fiscalité, vérifiez auprès du guide « final-pay-termination » (règlement de départ) et d'un registered tax agent (agent fiscal agréé).